Fluxo de Trabalho do Cenário

Se o administrador do sistema tiver ativado o envio de mensagens de email a partir do Essbase, os participantes dos cenários adequados recebem notificações por email relativas às alterações de cenários.

Para configurar as notificações por email de SMTP:

1. Entre em sessão no Essbase como administrador do sistema.
2. Clique em Consola.
3. Clique em Configuração de Email.
4. Clique no separador Configuração de SMTP.

   O SMTP controla o envio do email.

5. Introduza o host e a porta de SMTP da sua empresa.
6. Introduza o endereço de email e a senha da empresa do remetente da mensagem de email de notificação.
7. Clique em Gravar.

Quando o correio de SMTP estiver configurado, os participantes dos cenários começam a receber mensagens de email quando os respetivos cenários mudam de estado, propriedade, prioridade ou data limite.

Quando são acrescentados utilizadores ao sistema, o email é um campo opcional. Se não tiver sido preenchido, esse utilizador não poderá receber mensagens de email mesmo que participe em cenários.

Um cenário existente pode ser atualizado (consulte Ação de atualização na tabela) para alterar o proprietário, a prioridade ou a data limite. Se, por exemplo, a data limite do cenário for alterada, os participantes receberão uma mensagem de email a indicar a nova data limite. A data limite antiga irá aparecer em texto riscado, para que seja claro que informações sobre o cenário foram atualizadas.

Para criar um cenário, deve especificar informações gerais sobre o seu cenário, incluindo criar um nome de cenário, selecionar uma data limite, selecionar uma aplicação e um cubo, assim como escolher se pretende utilizar valores calculados. Em seguida, acrescente utilizadores e defina se cada um deles é um participante ou um aprovador.

1. No Essbase, entre em sessão como um utilizador com permissão de atualização da base de dados (ou superior) para, pelo menos, uma aplicação.
2. Clique em Cenários.
3. Clique em Criar Cenário.
4. No separador Informações Gerais, introduza um nome de cenário e selecione uma Prioridade (opcional), uma Data Limite, uma Aplicação e uma Base de Dados (cubo). Só verá as aplicações para as quais tem a permissão mínima de atualização da base de dados.
5. Ative Utilizar Valores Calculados se pretender fundir os valores calculados com os valores de base ao executar scripts de cálculo em cenários.
6. (Opcional) Introduza uma descrição.
7. No separador Utilizadores, clique em Acrescentar para obter uma lista de utilizadores.
8. Acrescente os utilizadores pretendidos.
9. Feche a caixa de diálogo Acrescentar Utilizadores.
10. Para cada utilizador, mantenha o valor por omissão (Participante) ou selecione Aprovador.
    Os perfis de grupo de utilizador do cenário determinam o fluxo de trabalho do cenário.
11. Grave as alterações.

Como utilizador do cenário, pode modelar setores de dados no seu próprio cenário.

1. Na interface web do Essbase, na página Aplicações, clique em Cenários.
2. Na página Cenários, localize o cenário no qual pretende modelar dados.
   • Pode pesquisar o cenário pelo nome no campo Pesquisar.
   • Pode selecionar a sua aplicação a partir da lista pendente Todas as Aplicações e pesquisar nessa aplicação.
   • Após selecionar a aplicação, pode restringir ainda mais a sua pesquisa ao selecionar a base de dados (cubo) a partir da lista pendente Todas as Bases de Dados e pesquisar nesse cubo específico.
3. Lance o Smart View clicando no ícone do Excel antes do nome do cenário.
4. Faça alterações aos dados e efetue a sua análise com base em hipóteses no Smart View.

   Se alterar e submeter valores e decidir que pretende voltar aos valores de base, pode reverter para a base escrevendo #Revert nas células alteradas e escolhendo Submeter Dados no friso do Essbase do Smart View.

   Se uma célula na base tiver um valor e pretender que a célula correspondente no cenário seja #Missing, pode enviar #Missing para o cenário ou pode apagar o valor em Smart View e selecione Submeter Dados no friso do Essbase do Smart View.

5. Continue este processo até estar pronto para submeter os dados para aprovação.

Depois de submeter um cenário para aprovação, ninguém conseguirá escrever nesse cenário.

1. Na interface da Web do Essbase, entre em sessão como proprietário da aplicação ou proprietário do cenário.
2. Clique em Cenários.
3. Em Ações, clique em Submeter .
4. (Opcional) Introduza um comentário.
5. Clique em OK.

Depois de o proprietário do cenário submeter para aprovação, o aprovador pode optar por aprovar ou rejeitar as alterações do cenário e o proprietário do cenário é notificado sobre a ação. Deverá ter entrado em sessão como aprovador para poder aprovar ou rejeitar um cenário.

1. Na interface da Web do Essbase, clique em Cenários.
2. Junto ao cenário submetido, em Ações, clique em Aprovar ou Rejeitar .
3. Introduza um comentário na caixa de diálogo Aprovar ou Rejeitar.

Pode aplicar as alterações de dados da página Cenário na interface web do Essbase ou utilizando o comando de cálculo DATAMERGE.

Quando aplica alterações de dados, as alterações armazenadas no cenário substituem os dados de base.

1. Na interface da Web do Essbase, clique em Cenários.

2. Junto ao cenário aprovado, em Ações, clique em Aplicar.

3. Quando solicitado, deixe um comentário opcional e confirme a sua seleção.

• Também pode aplicar alterações utilizando o comando de cálculo DATAMERGE.
• Depois de um cenário ser aplicado, pode apagá-lo para reutilizar a sandbox para esse cenário.
• Os gestores da base de dados e utilizadores mais avançados podem executar um script de cálculo para efetuar um DATAMERGE. Não necessitam de ser designados como aprovadores do cenário para o fazer.
• Depois de um cenário ser aplicado, pode ser reaplicado, mas não pode ser alterado.

Se tiver o perfil de grupo de administrador do serviço ou se for um utilizador do cenário (participante, aprovador ou proprietário), pode copiar um cenário. Pode copiar os cenários em qualquer ponto do fluxo de trabalho do cenário, antes de Apagar Cenário. O estado de aprovação do cenário copiado é redefinido para A Decorrer.

1. Na interface da Web do Essbase, clique em Cenários.
2. Clique no menu Ações do cenário que pretende copiar e clique em Copiar.
3. Introduza o nome do cenário e selecione quais os componentes do cenário a copiar a partir de Aprovadores, Participantes, Comentários e Dados.
4. Clique em OK.

Pode apagar um cenário na interface web do Essbase.

1. Na interface da Web do Essbase, clique em Cenários.
2. Clique no menu Ações do cenário que pretende apagar e selecione Apagar.

Pode analisar um cenário utilizando um fluxo de trabalho de aprovação opcional.

As atribuições de perfis de grupo de utilizador do cenário determinam o fluxo de trabalho dos cenários. Deve ter, pelo menos, um aprovador para ativar o fluxo de trabalho do cenário. Sem um aprovador, os participantes não podem optar por submeter o cenário para aprovação, por exemplo, e não existe nenhuma opção para aprovar ou rejeitar o cenário.

A única ação para os cenários sem, pelo menos, um aprovador é Aplicar. Sem um aprovador, o proprietário do cenário pode mesmo assim alterar os valores de dados no cenário e aplicar as alterações dos dados no cubo (ou rejeitá-las), sem ter de passar por um processo de aprovação.

Os participantes podem participar numa análise com base em hipóteses. Devem ter o perfil de grupo do utilizador Atualização da Base de Dados ou Acesso à Base de Dados. A adição de participantes não é obrigatória.

Os aprovadores monitorizaram o processo e aprovam ou rejeitam cenários. Devem ter um perfil de grupo Acesso à Base de Dados ou superior. Os cenários podem ter vários aprovadores e cada um deve aprovar o cenário antes de este poder ser submetido.

Os participantes e os aprovadores com o perfil de grupo de utilizador Acesso à Base de Dados não podem escrever num cenário enquanto não lhes for concedido acesso de escrita através de um filtro.

Os participantes e os aprovadores não são obrigatórios. O proprietário do cenário pode alterar os valores de dados no cenário e confirmar as alterações aos dados no cubo (ou rejeitá-las) sem designar participantes ou aprovadores.