Se o administrador do sistema tiver ativado o envio de mensagens de correio eletrónico a partir do Essbase, os participantes dos cenários adequados recebem notificações por correio eletrónico relativas às alterações de cenários.
Para configurar as notificações por correio eletrónico de SMTP:
O SMTP controla o envio do correio eletrónico.
Quando o correio de SMTP estiver configurado, os participantes dos cenários começam a receber mensagens de correio eletrónico quando os respetivos cenários mudam de estado, propriedade, prioridade ou data limite.
Quando são acrescentados utilizadores ao sistema, o correio eletrónico é um campo opcional. Se não tiver sido preenchido, esse utilizador não poderá receber mensagens de correio eletrónico mesmo que participe em cenários.
| Estado do Cenário | Correio Eletrónico para | Correio Eletrónico Cc | Assunto da Mensagem de Correio Eletrónico |
|---|---|---|---|
| Criar cenário | Participante, aprovador | Proprietário | Foi convidado a participar no cenário <nome do cenário> |
| Submeter | Aprovador | Proprietário, participante | O cenário <nome do cenário> foi submetido para aprovação |
| Aprovar | Proprietário | Participante, aprovador | O cenário <nome do cenário> foi aprovado |
| Rejeitar | Proprietário | Participante, aprovador | O cenário <nome do cenário> foi rejeitado por <utilizador> |
| Aplicar | Participante | Proprietário, aprovador | O cenário <nome do cenário> está atualizado |
| Apagar | Participante, aprovador, proprietário | Utilizador associado ao apagamento | O cenário <nome do cenário> foi apagado |
| Ação de atualização
Pode ser uma alteração na propriedade, prioridade ou data limite. |
Participante, aprovador | Proprietário | O cenário <nome do cenário> está atualizado |
Um cenário existente pode ser atualizado (consulte Ação de atualização na tabela) para alterar o proprietário, a prioridade ou a data limite. Se, por exemplo, a data limite do cenário for alterada, os participantes receberão uma mensagem de correio eletrónico a indicar a nova data limite. A data limite antiga irá aparecer em texto riscado, para que seja claro que informações sobre o cenário foram atualizadas.