Controlar Alterações dos Dados

Utilize uma pista de auditoria para controlar as atualizações efetuadas aos valores dos dados, incluindo alterações aos Objetos de Relatório Ligados (LROs), tais como acrescentar notas, anexar ficheiros e referenciar URLs. Pode exportar o diário para uma folha de cálculo do Excel.

Para visualizar os registos da pista de auditoria de dados, deve ser pelo menos um utilizador avançado com a permissão de Atualização da Base de Dados na aplicação. Apenas pode visualizar estes registos quando o seu nome de utilizador corresponder ao nome de utilizador registado nos registos da auditoria. Para apagar os registos da pista de auditoria de dados, deve ser pelo menos um utilizador avançado com a permissão de Gestor da Aplicação na aplicação. Consulte Compreender as Suas Permissões de Acesso no Essbase.

Ativar a Pista de Auditoria de Dados e Visualizar a Pista de Auditoria de Dados

Ative a pista de auditoria de dados para o Essbase através da adição de AUDITTRAIL DATA como uma definição de configuração ao nível da aplicação.

  1. Para ativar a Pista de Auditoria de Dados, acrescente o seguinte aos parâmetros de configuração da aplicação: AUDITTRAIL DATA.
  2. Efetue a análise ad hoc através do Smart View, faça alterações aos dados através do Smart View e clique em Submeter. Esta operação resulta no armazenamento de um registo de auditoria no schema de repositório do Essbase, na tabela ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
    Ao efetuar a análise ad hoc, existem inúmeras formas de colocar um Ponto de Vista (POV) específico na grelha. Uma delas é através da utilização da barra de ferramenta POV, o que permite aproximar em determinados membros de uma ou mais dimensões. Consulte Selecionar Membros da Barra de Ferramentas de POV na documentação do Smart View.
  3. Com a Pista de Auditoria de Dados ativada, pode visualizar a pista de auditoria na Secção de ligações do Smart View. Abaixo das informações da ligação, clique no menu de operações em Mais para localizar uma opção de menu denominada Pista de Auditoria. Clique em Pista de Auditoria para visualizar os registos da pista de auditoria de dados de um cubo.
    Imagem da Janela Pista de Auditoria no Smart View.
  4. O registo da pista de auditoria mostra a data e a hora da alteração na primeira coluna, o novo valor ou o objeto de relatório ligado na segunda coluna e o POV na terceira coluna. A hora corresponde ao seu fuso horário. Clique num item na pista de auditoria para obter uma descrição da alteração.
  5. Pode apresentar uma folha com o novo POV e o valor de dados renovado clicando em Ad hoc Imagem do ícone ad hoc no Smart View. abaixo do painel Pista de Auditoria. Quando clicar em registos de auditoria subsequentes e clicar neste ícone, é apresentada uma folha diferente com o POV para esse registo de auditoria e dados renovados para o POV em questão. Isto dá-lhe a oportunidade de aprofundar a análise nos dados visados.

Mais Informações

Para obter informações sobre a configuração da aplicação, consulte Definir Propriedades de Configuração a Nível da Aplicação.

Para obter o limite de número de registos apresentado, consulte Outro Tamanho ou Limites Quantidade.

Para utilizar a API REST para extrair registos de auditoria, consulte Obter Dados de Auditoria.

Ligar um Objeto de Relatório a uma Célula

Pode ligar um objeto de relatório a uma célula. Quando o fizer, esta alteração é apresentada na pista de auditoria de dados. Pode acrescentar uma nota a uma célula, anexar um ficheiro ou referenciar um URL. Quando efetuar estas alterações, as células são destacadas no seu cubo. Consulte estes tópicos em Trabalhar com o Oracle Smart View for Office sobre como ligar objetos de relatório a células:

  • Objetos de Relatório Ligados

  • Anexar um Objeto de Relatório Ligado a uma Célula de Dados

  • Lançar um Objeto de Relatório Ligado a partir de uma Célula de Dados

Exportar Diários para uma Folha

Pode facilmente exportar os seus diários para uma nova folha de Excel clicando simplesmente num ícone.

Exporte o seu diário para uma nova folha utilizando Exportar Imagem do ícone Exportar.. Clique neste ícone para exportar os diários com todos os detalhes de cada entrada para uma nova folha com este aspeto:


Imagem de um ficheiro de diário exportado para uma folha de Excel.

Assim que for exportado, pode reordenar as colunas ou retirá-las para mostrar as informações que pretende analisar.

Renovar o Diário de Auditoria

Pode renovar o diário da auditoria para ver suas últimas alterações a qualquer momento.

Quando efetuar mais alterações nos seus dados, pode renovar a visualização do diário a qualquer momento. Clique em Renovar Imagem do ícone Renovar. .
Imagem de uma folha Excel que mostra o diário da pista de auditoria renovado.

Visualizar e Gerir Dados de Pista de Auditoria na Interface da Web do Essbase

Pode visualizar os dados da pista de auditoria na interface da Web do Essbase. Também pode exportar os dados para uma folha do Excel (no formato .csv), eliminar os dados antes de uma data específica ou eliminar todos os dados da pista de auditoria.

  1. Para visualizar e gerir os dados da pista de auditoria:

    Na Interface do Redwood,

    1. Na página Aplicações, abra a aplicação e, em seguida, abra o cubo.
    2. Selecione o separador Dados de Auditoria.

    Na Interface Web Clássica,

    1. Na página Aplicações, expanda a aplicação.
    2. Clique no menu Ações à direita do nome do cubo e selecione Inspecionar.
    3. Selecione o separador Pista de Auditoria.
  2. Pode:
    • Visualizar os dados de auditoria.
    • Exportar os dados para um ficheiro CSV.
    • Eliminar os dados da pista de auditoria até uma data específica.
    • Eliminar todos os dados da pista de auditoria.
Para eliminar os registos da pista de auditoria de dados, deve ser um utilizador avançado com a permissão de Gestor de Aplicações na aplicação.