Workflow do Cenário

Se o administrador do sistema tiver ativado o envio de e-mails do Essbase, os participantes apropriados do cenário receberão notificações por e-mail sobre alterações de cenário.

Para configurar notificações por e-mail SMTP:

1. Faça log-in no Essbase como administrador do sistema.
2. Clique em Console.
3. Clique em Configuração do E-mail.
4. Clique na guia Configuração SMTP.

   SMTP controla saída de e-mail.

5. Digite o host e a porta SMTP de sua empresa.
6. Digite o endereço de e-mail e a senha de sua empresa, do remetente do e-mail de notificação.
7. Clique em Salvar.

Quando o e-mail SMTP estiver configurado, os participantes do cenário começarão a receber e-mails quando seus cenários mudarem de status, propriedade, prioridade e data de vencimento.

Quando usuários são adicionados ao sistema, o e-mail é um campo opcional. Se ele não tiver sido preenchido, esse usuário não poderá receber e-mails mesmo que participe dos cenários.

Um cenário existente pode ser atualizado (consulte Ação de atualização na tabela) para alterar o proprietário, a prioridade ou a data de vencimento. Se, por exemplo, a data de vencimento do cenário for alterada, os participantes receberão um e-mail indicando a nova data de vencimento. A data de vencimento antiga aparecerá riscada, para que fique claro quais informações sobre o cenário foram atualizadas.

Para criar um cenário, especifique as informações gerais sobre ele, inclusive como criar o nome de um cenário, selecionar uma data de vencimento, um aplicativo e um cubo e escolher se deseja usar valores calculados. Em seguida, adicione usuários e defina se cada um será um participante ou um aprovador.

1. No Essbase, faça log-in como usuário com permissão de atualização de banco de dados (ou superior) em pelo menos um aplicativo.
2. Clique em Cenários.
3. Clique em Criar Cenário.
4. Na guia Informações Gerais, digite o nome de um cenário e selecione uma Prioridade (opcional), Data de Vencimento, Aplicativo e Banco de Dados (cubo). Você só verá os aplicativos para os quais tenha a permissão mínima de atualização de banco de dados.
5. Ative Usar Valores Calculados se você desejar mesclar valores calculados com valores base ao executar scripts de cálculo em cenários.
6. (Opcional) Informe uma descrição.
7. Na guia Usuários, clique em Adicionar para obter uma lista de usuários.
8. Adicione os usuários desejados.
9. Feche a caixa de diálogo Adicionar Usuários.
10. Para cada usuário, mantenha o padrão (Participante) ou selecione Aprovador.
    As atribuições de usuário do cenário determinam o workflow do cenário.
11. Salve suas alterações.

Como um usuário de cenário, você pode modelar fatias de dados em seu próprio cenário.

1. Na interface web do Essbase, na página Aplicativos, clique em Cenários.
2. Na página Cenários, localize o cenário no qual você deseja modelar dados.
   • Você pode procurar o cenário por nome no campo Pesquisar.
   • Você pode selecionar seu aplicativo na lista drop-down Todos os Aplicativos e pesquisar nesse aplicativo.
   • Depois de selecionar o aplicativo, você poderá limitar ainda mais sua pesquisa selecionando o banco de dados (cubo) na lista drop-down Todos os Bancos de Dados e pesquisar dentro desse cubo específico.
3. Inicie o Smart View clicando no ícone Excel ao lado do nome do cenário.
4. Faça alterações nos dados e execute sua análise what-if no Smart View.

   Se você alterar e submeter valores e decidir que quer voltar aos valores básicos, poderá revertê-los digitando #Revert nas células alteradas e escolhendo Submeter Dados na faixa de opções do Smart View Essbase.

   Se uma célula na base tiver um valor, e você quiser que a célula correspondente no cenário seja #Missing, envie #Missing ao cenário ou exclua o valor no Smart View e selecione Submeter Dados na faixa de opções do Smart View Essbase.

5. Continue esse processo até estar pronto para submeter dados à aprovação.

Depois de submeter um cenário à aprovação, ninguém poderá gravar nesse cenário.

1. Na interface Web do Essbase, faça log-in como proprietário do aplicativo ou do cenário.
2. Clique em Cenários.
3. Em Ações, clique em Submeter .
4. (Opcional) Insira um comentário.
5. Clique em OK.

Depois que o proprietário do cenário submete à aprovação, o aprovador tem a opção de aprovar ou rejeitar as alterações no cenário, e o proprietário do cenário é notificado da ação. Faça log-in como aprovador para poder aprovar ou rejeitar um cenário.

1. Na interface web do Essbase, clique em Cenários.
2. Ao lado do cenário submetido, em Ações, clique em Aprovar ou Rejeitar .
3. Digite um comentário na caixa de diálogo Aprovar ou Rejeitar.

Você pode aplicar alterações de dados pela página Cenário na interface Web do Essbase, ou usando o comando de cálculo DATAMERGE.

Quando você aplica alterações de dados, as alterações armazenadas no cenário substituem os dados básicos.

1. Na interface web do Essbase, clique em Cenários.

2. Ao lado do cenário aprovado, em Ações, clique em Aplicar.

3. Quando solicitado, deixe um comentário opcional e confirme a seleção.

• Você também pode aplicar alterações de dados usando o comando de cálculo DATAMERGE.
• Após um cenário ser aplicado, você poderá excluí-lo para reutilizar a sandbox dele.
• Os gerentes de banco de dados e superiores podem executar um script de cálculo para fazer uma mesclagem de dados, DATAMERGE. Eles não precisam ser designados como aprovadores de cenário para fazer isso.
• Após um cenário ser aplicado, ele pode ser reaplicado, mas não alterado.

Se você tiver a atribuição de administrador de serviços ou for um usuário de cenário (participante, aprovador ou proprietário), poderá copiar um cenário. Você poderá copiar cenários em qualquer ponto do workflow de cenários, antes de Excluir Cenário. O estado de aprovação do cenário copiado é redefinido como Em Andamento.

1. Na interface web do Essbase, clique em Cenários.
2. Clique no menu Ações do cenário que você deseja copiar e clique em Copiar.
3. Digite o nome do cenário e selecione quais componentes do cenário copiar dentre Aprovadores, Participantes, Comentários e Dados.
4. Clique em OK.

Você pode excluir um cenário na interface Web do Essbase.

1. Na interface web do Essbase, clique em Cenários.
2. Clique no menu Ações do cenário que você deseja excluir e selecione Excluir.

Você pode analisar um cenário usando um workflow de aprovação opcional.

As designações de atribuição de usuário do cenário determinam o workflow dos cenários. Você deve ter pelo menos um aprovador para ativar o workflow do cenário. Sem um aprovador, os participantes não têm a opção de submeter o cenário à aprovação, por exemplo, e não há opção para aprovar ou rejeitar o cenário.

A única ação para cenários sem pelo menos um aprovador é Aplicar. Sem um aprovador, o proprietário do cenário ainda pode alterar os valores de dados no cenário e aplicar alterações de dados no cubo (ou rejeitá-las), sem passar por um processo de aprovação.

Os Participantes podem participar de uma análise "what-if". Eles devem ter a atribuição de usuário Atualização de Banco de Dados ou Acesso ao Banco de Dados. A adição de participantes não é obrigatória.

Os Aprovadores monitoraram o processo e aprovam ou rejeitam cenários. Eles devem ter Acesso ao Banco de Dados ou uma atribuição mais elevada. Os cenários podem ter vários aprovadores, em cujo caso cada um deve aprovar o cenário para que ele possa ser submetido.

Os participantes e aprovadores com a atribuição de usuário Acesso ao Banco de Dados não poderão gravar em um cenário enquanto não receberem acesso de gravação por meio de um filtro.

Participantes e aprovadores não são obrigatórios. O proprietário do cenário pode alterar valores de dados no cenário e confirmar alterações de dados no cubo (ou rejeitá-las) sem designar participantes ou aprovadores.