Urmărirea modificărilor de date

Activaţi jurnalul de audit al datelor pentru Essbase adăugând AUDITTRAIL DATA ca setare de configurare la nivel de aplicaţie.

1. Pentru a activa jurnalul de audit al datelor, adăugaţi următoarele în parametrii de configurare a aplicaţiei: AUDITTRAIL DATA.
2. Efectuaţi analiza ad-hoc cu Smart View, efectuaţi modificările de date cu Smart View şi faceţi clic pe Trimitere - rezultatul este stocarea unei înregistrări de audit în schema repository-ului Essbase, în tabelul ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL.
   La efectuarea analizei ad-hoc, sunt multe moduri de a prelua o anumită perspectivă în grilă. Unul dintre aceste moduri este utilizarea barei de instrumente POV, care vă permite să măriţi anumiţi membri din una sau mai multe dimensiuni. Consultaţi Selectarea membrilor din bara de instrumente a perspectivei în documentaţia Smart View.
3. Cu jurnalul de audit al datelor activat, puteţi vizualiza jurnalul de audit în panoul de conexiuni din Smart View. Sub informaţiile de conectare, faceţi clic pe meniul de operaţiuni de sub Mai multe pentru a căuta opţiunea de meniu intitulată Jurnal de audit. Faceţi clic pe Jurnal de audit pt. a vizualiza înregistrările jurnalului de audit al datelor pt. un cub.
   
   
4. Înregistrarea din jurnalul de audit afişează data şi ora modificării în prima coloană, noua valoare sau obiectul de raportare asociat în a doua coloană şi perspectiva în a treia coloană. Ora corespunde fusului dvs. orar. Faceţi clic pe un element din jurnalul de audit pentru o descriere a modificării.
5. Puteţi afişa o foaie cu noua perspectivă şi valoarea de date reîmprospătată făcând clic pe Ad-hoc , sub panoul Jurnal de audit. Când faceţi clic pe înregistrările de audit următoare şi faceţi clic pe această pictogramă, este afişată altă foaie cu perspectiva pt. înregistrarea de audit respectivă şi datele reactualizate pt. perspectiva respectivă. În acest mod, puteţi efectua analiza suplimentară a datelor vizate.

Puteţi lega un obiect de raportare la o celulă. Când faceţi acest lucru, modificarea este afişată în jurnalul de audit al datelor. Puteţi adăuga o notă într-o celulă, ataşa un fişier sau referi un URL. Când efectuaţi aceste modificări, celulele sunt evidenţiate în cubul dvs. Consultaţi aceste subiecte în Lucrul cu Oracle Smart View for Office despre modul de legare a obiectelor de raportare la celule:

Vă puteţi exporta uşor jurnalele într-o foaie Excel nouă doar printr-un clic pe o pictogramă.

Exportaţi jurnalul într-o foaie nouă utilizând Export . Faceţi clic pe această pictogramă pt. a exporta jurnalele cu toate detaliile pt. fiecare intrare într-o foaie nouă, care arată astfel:

După export, puteţi să sortaţi din nou coloanele sau să le eliminaţi pentru a afişa informaţiile pe care doriţi să le analizaţi.

Puteţi reîmprospăta jurnalul de audit pt. a vedea oricând ultimele modificări.

Când efectuaţi modificări suplimentare ale datelor, puteţi reîmprospăta oricând vizualizarea jurnalului. Faceţi clic pe Reactualizare .

Puteţi vizualiza datele jurnalului de audit în interfaţa web Essbase. De asemenea, puteţi exporta datele într-o foaie Excel (în format .csv), puteţi goli datele înainte de o anumită dată, sau puteţi goli toate datele jurnalului de audit.

1. Pentru a vizualiza şi administra datele jurnalului de audit:

   În interfaţa Redwood,

   1. Din pagina Aplicaţii, deschideţi aplicaţia şi apoi cubul.
   2. Selectaţi fila Date de audit.

   În interfaţa web clasică,

   1. În pagina Aplicaţii, extindeţi aplicaţia.
   2. Faceţi clic în meniul Acţiuni din dreapta numelui cubului, apoi selectaţi Inspectare.
   3. Selectaţi fila Jurnal de audit.
2. Puteţi face următoarele:
   • Vizualizaţi datele jurnalului de audit.
   • Exportaţi datele într-un fişier CSV.
   • Goliţi datele jurnalului de audit până la o anumită dată.
   • Goliţi toate datele jurnalului de audit.