Tok činností scenára

Ak systémový administrátor aktivoval e-maily odchádzajúce z aplikácie Essbase, zodpovedajúci účastníci scenára dostanú e-mailové upozornenia na zmeny scenára.

Ako nastaviť e-mailové upozornenia SMTP:

1. Prihláste sa do Essbase ako systémový administrátor.
2. Kliknite na položku Konzola.
3. Kliknite na položku Konfigurácia e-mailu.
4. Kliknite na kartu Konfigurácia protokolu SMTP.

   Ovládacie prvky protokolu SMTP pre odchádzajúce e-maily.

5. Zadajte hostiteľa a port protokolu SMTP spoločnosti.
6. Zadajte e-mailovú adresu a heslo spoločnosti odosielateľa e-mailového upozornenia.
7. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po nastavení e-mailov SMTP účastníci scenára začnú prijímať e-maily pri zmene stavu, vlastníctva, priority alebo termínu ich scenára.

Pri pridávaní používateľov do systému je e-mail voliteľným poľom. Ak nebolo vyplnené, používateľ nemôže prijímať e-maily, aj keď sa zúčastňuje na scenároch.

Existujúci scenár môže byť aktualizovaný (pozrite si časť Akcia aktualizácie v tabuľke) v záujme zmeny vlastníka, priority alebo termínu. Ak sa zmení napríklad termín scenára, účastníci dostanú e-mail s novým termínom. Starý termín bude uvedený prečiarknutým textom, aby bolo jasné, že informácie o scenári boli aktualizované.

Ak chcete vytvoriť scenár, zadajte všeobecné informácie o scenári, pričom vytvorte názov scenára, vyberte termín, vyberte aplikáciu a kocku a vyberte, či sa majú použiť vypočítané hodnoty. Potom pridajte používateľov a definujte, či je každý používateľ účastník alebo schvaľovateľ.

1. V Essbase sa prihláste ako používateľ s povolením na aktualizáciu databázy (alebo vyšším) aspoň do jednej aplikácie.
2. Kliknite na položku Scenáre.
3. Kliknite na položku Vytvoriť scenár.
4. Na karte Všeobecné informácie zadajte názov scenára a vyberte položku Priorita (voliteľné), Termín, Aplikácia a Databáza (kocka). Zobrazia sa len tie aplikácie, pre ktoré máte povolenie aspoň na aktualizáciu databázy.
5. Ak chcete pri spustení skriptov v scenároch zlúčiť vypočítané hodnoty so základnými hodnotami, zapnite položku Použiť vypočítané hodnoty.
6. Zadajte popis (voliteľné).
7. Na karte Používatelia kliknite na položku Pridať , čím zobrazíte zoznam používateľov.
8. Pridajte požadovaných používateľov.
9. Zatvorte dialógové okno Pridať používateľov.
10. Pre každého používateľa ponechajte predvolenú hodnotu (Účastník) alebo vyberte položku Schvaľovateľ.
    Roly používateľa scenára určujú tok činností pre scenár.
11. Uložte vykonané zmeny.

Ako používateľ scenára môžete vo svojom scenári modelovať výseky dát.

1. Vo webovom rozhraní Essbase na stránke Aplikácie kliknite na položku Scenáre.
2. Na stránke Scenáre nájdite scenár, v ktorom chcete modelovať dáta.
   • Scenár môžete vyhľadať podľa názvu v poli Vyhľadať.
   • Môžete vybrať aplikáciu z rozbaľovacieho zoznamu Všetky aplikácie a vyhľadávať v tejto aplikácii.
   • Po výbere aplikácie môžete ďalej zúžiť vyhľadávanie výberom databázy (kocky) z rozbaľovacieho zoznamu Všetky databázy a vyhľadávať v tejto konkrétnej kocke.
3. Spustite aplikáciu Smart View kliknutím na ikonu Excel pred názvom scenára.
4. V aplikácii Smart View vykonajte zmeny dát a citlivostnú analýzu.

   Ak zmeníte a odošlete hodnoty a potom sa rozhodnete, že sa chcete vrátiť späť k základným hodnotám, môžete to urobiť tak, že do zmenených buniek napíšete #Revert a na páse s nástrojmi Essbase aplikácie Smart View vyberiete položku Odoslať dáta.

   Ak bunka v základe obsahuje hodnotu a chcete, aby zodpovedajúca bunka v scenári mala hodnotu #Missing, odošlite hodnotu #Missing do scenára, prípadne odstráňte hodnotu v aplikácii Smart View a na páse s nástrojmi Essbase aplikácie Smart View kliknite na položku Odoslať dáta.

5. V tomto procese pokračujte, kým nie sú dáta pripravené na odoslanie na schválenie.

Do scenára po odoslaní na schválenie nebude môcť nikto zapisovať.

1. Vo webovom rozhraní Essbase sa prihláste ako vlastník aplikácie alebo vlastník scenára.
2. Kliknite na položku Scenáre.
3. V sekcii Akcie kliknite na tlačidlo Odoslať .
4. (Voliteľné) Zadajte komentár.
5. Kliknite na tlačidlo OK.

Po tom, ako vlastník scenára odošle scenár na schválenie, schvaľovateľ môže zmeny v scenári schváliť alebo zamietnuť. Vlastník bude o akcii informovaný. Voľby na schválenie alebo zamietnutie scenára sú k dispozícii po tom, ako sa prihlásite ako schvaľovateľ.

1. Vo webovom rozhraní Essbase kliknite na položku Scenáre.
2. Vedľa odoslaného scenára kliknite v časti Akcie na položku Schváliť alebo Zamietnuť .
3. Zadajte komentár v dialógovom okne Schváliť alebo Zamietnuť.

Zmeny dát môžete použiť vo webovom rozhraní Essbase na stránke Scenár alebo pomocou príkazu výpočtu DATAMERGE.

Keď použijete zmeny dát, zmeny uložené v rámci scenára prepíšu základné dáta.

1. Vo webovom rozhraní Essbase kliknite na položku Scenáre.

2. Vedľa schváleného scenára v sekcii Akcie kliknite na tlačidlo Použiť.

3. Po výzve pridajte voliteľný komentár a potvrďte výber.

• Zmeny dát môžete použiť aj pomocou príkazu výpočtu DATAMERGE.
• Po použití môžete scenár odstrániť, aby sa mohlo znova použiť prostredie sandbox daného scenára.
• Správcovia databázy a používatelia s vyššími oprávneniami môžu spustiť skript výpočtu na vykonanie operácie DATAMERGE. Nemusia byť na to určení ako schvaľovatelia scenára.
• Po použití je scenár možné znovu použiť, ale nie je možné ho zmeniť.

Ak máte rolu administrátora služby alebo ak ste používateľom scenára (účastníkom, schvaľovateľom alebo vlastníkom), môžete kopírovať scenár. Môžete kopírovať scenáre nachádzajúce sa v ľubovoľnej fáze toku činností so scenárom, ale musí to byť ešte pred odstránením scenára. Stav schválenia kopírovaného scenára na znovunastaví na hodnotu Prebieha spracovanie.

1. Vo webovom rozhraní Essbase kliknite na položku Scenáre.
2. Kliknite na ponuku Akcie pre scenár, ktorý chcete kopírovať, a kliknite na položku Kopírovať.
3. Zadajte názov scenára a v častiach Schvaľovatelia, Účastníci, Komentáre a Dáta vyberte, ktoré komponenty scenára sa majú kopírovať.
4. Kliknite na tlačidlo OK.

Scenár môžete odstrániť vo webovom rozhraní Essbase.

1. Vo webovom rozhraní Essbase kliknite na položku Scenáre.
2. Kliknite na ponuku Akcie pre scenár, ktorý chcete odstrániť, a potom vyberte voľbu Odstrániť.

Scenár môžete skontrolovať pomocou voliteľného toku činností schválenia.

Priradenia rol používateľa scenára určujú tok činností pre scenáre. Ak chcete aktivovať tok činností scenára, vyžaduje sa aspoň jeden schvaľovateľ. Bez schvaľovateľa napríklad účastníci nemajú k dispozícii voľbu odoslania scenára na schválenie. Takisto nie je k dispozícii voľba na schválenie alebo zamietnutie scenára.

Jediná akcia pre scenáre bez aspoň jedného schvaľovateľa je akcia Použiť. Vlastník scenára môže aj bez schvaľovateľa meniť dátové hodnoty v scenári a zmeny dát použiť (alebo zamietnuť) v kocke bez toho, aby absolvoval proces schvaľovania.

Účastníci sa môžu zúčastniť na citlivostnej analýze. Musia mať rolu používateľa Aktualizácia databázy alebo Prístup do databázy. Pridávanie účastníkov nie je povinné.

Schvaľovatelia monitorujú proces a schvaľujú alebo odmietajú scenáre. Musia mať rolu Prístup do databázy alebo vyššiu. Scenáre môžu mať viacero schvaľovateľov. V takom prípade musí scenár pred odoslaním schváliť každý schvaľovateľ.

Účastníci a schvaľovatelia s rolou používateľa Prístup do databázy nemôžu do scenára zapisovať, pokiaľ nemajú pridelený prístup na zapisovanie prostredníctvom filtra.

Účastníci a schvaľovatelia nie sú povinní. Vlastník scenára môže meniť dátové hodnoty v scenári a zmeny dát potvrdiť (alebo zamietnuť) v kocke aj bez určenia účastníkov alebo schvaľovateľov.