Aktivácia e-mailových upozornení na zmeny stavov scenárov

Ak systémový administrátor aktivoval e-maily odchádzajúce z aplikácie Essbase, zodpovedajúci účastníci scenára dostanú e-mailové upozornenia na zmeny scenára.

Ako nastaviť e-mailové upozornenia SMTP:

Prihláste sa do Essbase ako systémový administrátor.
Kliknite na položku Konzola.
Vyberte voľbu Konfigurácia e-mailu.
Vyberte kartu Konfigurácia protokolu SMTP.
Ovládacie prvky protokolu SMTP pre odchádzajúce e-maily.
Zadajte hostiteľa a port protokolu SMTP spoločnosti.
Zadajte e-mailovú adresu a heslo spoločnosti odosielateľa e-mailového upozornenia.
Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Po nastavení e-mailov SMTP účastníci scenára začnú prijímať e-maily pri zmene stavu, vlastníctva, priority alebo termínu ich scenára.

Pri pridávaní používateľov do systému je e-mail voliteľným poľom. Ak nebolo vyplnené, používateľ nemôže prijímať e-maily, aj keď sa zúčastňuje na scenároch.

Stav scenára	Adresát	Kópia e-mailu	Predmet e-mailu
Vytvoriť scenár	Účastník, schvaľovateľ	Vlastník	Pozývame vás podieľať sa na scenári <názov scenára>
Odoslať	Schvaľovateľ	Vlastník, účastník	Scenár <názov scenára> je predložený na schválenie
Schváliť	Vlastník	Účastník, schvaľovateľ	Scenár <názov scenára> je schválený
Zamietnuť	Vlastník	Účastník, schvaľovateľ	Scenár <názov scenára> je zamietnutý používateľom <používateľ>
Použiť	Účastník	Vlastník, schvaľovateľ	Scenár <názov scenára> je aktualizovaný
Odstrániť	Účastník, schvaľovateľ, vlastník	Odstraňuje sa používateľ	Scenár <názov scenára> je odstránený
Akcia aktualizácie Môže to byť zmena vlastníctva, priority alebo termínu.	Účastník, schvaľovateľ	Vlastník	Scenár <názov scenára> je aktualizovaný

Existujúci scenár môže byť aktualizovaný (pozrite si časť Akcia aktualizácie v tabuľke) v záujme zmeny vlastníka, priority alebo termínu. Ak sa zmení napríklad termín scenára, účastníci dostanú e-mail s novým termínom. Starý termín bude uvedený prečiarknutým textom, aby bolo jasné, že informácie o scenári boli aktualizované.