Om systemadministratören har aktiverat utgående e-postmeddelanden från Essbase får motsvarande scenariodeltagare e-postaviseringar om scenarioändringar.
Så här ställer du in SMTP-e-postaviseringar:
SMTP kontrollerar utgående e-post.
När SMTP-e-postmeddelanden har ställts in börjar scenariodeltagarna få e-post när deras scenarier ändrar status, ägande, prioritet eller förfallodatum.
När användare läggs till i systemet är e-post ett valfritt fält. Om det inte har fyllts i kan den användaren inte ta emot e-postmeddelanden, ens om användaren deltar i scenarier.
| Scenariotillstånd | E-post till | E-postkopia | Ämne för e-post |
|---|---|---|---|
| Skapa scenario | Deltagare, godkännare | Ägare | Du inbjuds att delta i scenariot <scenarionamn> |
| Skicka | Godkännare | Ägare, deltagare | Scenariot <scenarionamn> har skickats för godkännande |
| Godkänn | Ägare | Deltagare, godkännare | Scenariot <scenarionamn> har godkänts |
| Avslå | Ägare | Deltagare, godkännare | Scenariot <scenarionamn> har avslagits av <användare> |
| Använd | Deltagare | Ägare, godkännare | Scenariot <scenarionamn> har uppdaterats |
| Ta bort | Deltagare, godkännare, ägare | Borttagande användare | Scenariot <scenarionamn> har tagits bort |
| Uppdateringsåtgärd
Kan vara en ändring av ägande, prioritet eller förfallodatum. |
Deltagare, godkännare | Ägare | Scenariot <scenarionamn> har uppdaterats |
Ett befintligt scenario kan uppdateras (se Uppdateringsåtgärd i tabellen) för att ändra ägare, prioritet eller förfallodatum. Om scenariots förfallodatum ändras, till exempel, så får deltagarna ett e-postmeddelande med uppgift om det nya förfallodatumet. Det gamla förfallodatumet visas med genomstruken text, så att det tydligt framgår vilken information om scenariot som har uppdaterats.