Scenarioarbetsflöde

Om systemadministratören har aktiverat utgående e-postmeddelanden från Essbase får motsvarande scenariodeltagare e-postaviseringar om scenarioändringar.

Så här ställer du in SMTP-e-postaviseringar:

1. Logga in på Essbase som systemadministratör.
2. Klicka på Konsol.
3. Klicka på E-postkonfiguration.
4. Klicka på fliken SMTP-konfiguration.

   SMTP kontrollerar utgående e-post.

5. Ange företagets SMTP-värd och -port.
6. Ange ditt företags e-postadress och lösenord till avsändaren av e-postmeddelandet.
7. Klicka på Spara.

När SMTP-e-postmeddelanden har ställts in börjar scenariodeltagarna få e-post när deras scenarier ändrar status, ägande, prioritet eller förfallodatum.

När användare läggs till i systemet är e-post ett valfritt fält. Om det inte har fyllts i kan den användaren inte ta emot e-postmeddelanden, ens om användaren deltar i scenarier.

Ett befintligt scenario kan uppdateras (se Uppdateringsåtgärd i tabellen) för att ändra ägare, prioritet eller förfallodatum. Om scenariots förfallodatum ändras, till exempel, så får deltagarna ett e-postmeddelande med uppgift om det nya förfallodatumet. Det gamla förfallodatumet visas med genomstruken text, så att det tydligt framgår vilken information om scenariot som har uppdaterats.

Om du vill skapa ett scenario anger du allmän information om scenariot, till exempel skapa ett scenarionamn, välja ett förfallodatum, välja en applikation och kub och välja om beräknade värden ska användas. Lägg till användare och definiera om varje användare är en deltagare eller en godkännare.

1. Gå till Essbase och logga in som en användare med behörighet för databasuppdatering (eller högre) till minst en applikation.
2. Klicka på Scenarier.
3. Klicka på Skapa scenario.
4. På fliken Allmän information anger du ett scenarienamn och väljer Prioritet (valfritt), Förfallodatum, Applikation och Databas (kub). Du ser endast applikationer för vilka du har minst behörighet för databasuppdatering.
5. Aktivera Använd beräknade värden om du vill slå samman beräknade värden till basvärden när du kör beräkningsskript på scenarier.
6. (Valfritt) Ange en beskrivning.
7. På fliken Användare klickar du på Lägg till () för en lista över användare.
8. Lägg till de användare du vill ha.
9. Stäng dialogrutan Lägg till användare.
10. Behåll standardvärdet för varje användare (Deltagare) eller välj Godkännare.
    Scenarioanvändarroller fastställer arbetsflödet för scenariot.
11. Spara ändringarna.

Som scenarioanvändare kan du modellera datautsnitt i ett eget scenario.

1. I webbgränssnittet för Essbase går du till sidan Applikationer och klickar på Scenarier.
2. På sidan Scenarier letar du rätt på det scenario där du vill modellera data.
   • Du kan söka efter scenariot per namn i fältet Sök.
   • Du kan välja din applikation i listrutan Alla applikationer och söka inom den applikationen.
   • När du har valt applikationen kan du begränsa sökningen ytterligare genom att välj databasen (kuben) i listrutan Alla databaser och söka inom den specifika kuben.
3. Starta Smart View genom att klicka på ikonen Excel () före scenarionamnet.
4. Gör dataändringar och utför konsekvensanalysen i Smart View.

   Om du ändrar och skickar värden och bestämmer dig för att gå tillbaka till basvärdena kan du återställa till basen genom att skriva #Återställ i de ändrade cellerna och välja Skicka data på menyfliken Smart View för Essbase.

   Om en cell i basen har ett värde och du vill att motsvarande cell i scenariot ska vara #Missing kan du skicka #Missing till scenariot eller ta bort värdet i Smart View och välja Skicka data på menyfliken Smart View för Essbase.

5. Upprepa den här processen tills du är redo att skicka data för godkännande.

När du har skickat ett scenario för godkännande kan ingen skriva till det scenariot.

1. I webbgränssnittet för Essbase loggar du in som Applikationsägare eller Scenarioägare.
2. Klicka på Scenarier.
3. Under Åtgärder klickar du på Skicka .
4. (Valfritt) Skriv en kommentar.
5. Klicka på OK.

När ägaren av scenariot skickar för godkännande kan godkännaren godkänna eller avslå scenarioändringar och scenarioägaren meddelas om åtgärden. Du måste vara inloggad som godkännare för att kunna godkänna eller avslå ett scenario.

1. Klicka på Scenarier i webbgränssnittet för Essbase.
2. Bredvid det skickade scenariot, under Åtgärder, klickar du på Godkänn () eller Avslå ().
3. Ange en kommentar i dialogrutan Godkänn eller Avslå.

Du kan tillämpa dataändringar på sidan Scenario i webbgränssnittet för Essbase eller genom att använda beräkningskommandot DATAMERGE.

När du använder dataändringar skriver ändringarna som lagras i scenariot över basdata.

1. Klicka på Scenarier i Essbase-webbgränssnittet.

2. Bredvid det godkända scenariot, under Åtgärder, klickar du på Använd.

3. Vid uppmaning lämnar du en kommentar om du vill och bekräftar ditt val.

• Du kan också använda dataändringar med beräkningskommandot DATAMERGE.
• När ett scenario har tillämpats kan du ta bort det så att du kan återanvända sandlådan för det scenariot.
• Databasansvariga och högre kan köra ett beräkningsskript som utför DATAMERGE. De behöver inte anges som scenariogodkännare för att kunna göra det.
• När ett scenario har använts kan det användas igen men inte ändras.

Om du har rollen Tjänsteadministratör, eller om du är en scenarioanvändare (deltagare, godkännare eller ägare), kan du kopiera ett scenario. Du kan kopiera scenarier vid valfritt stadie i scenarioarbetsflödet, före Ta bort scenario. Godkännandestatusen för det kopierade scenariot återställs till Pågår.

1. Klicka på Scenarier i Essbase-webbgränssnittet.
2. Klicka på menyn Åtgärder för det scenario du vill kopiera och klicka på Kopiera.
3. Ange scenarionamnet och välj vilka scenariokomponenter som ska kopieras från Godkännare, Deltagare, Kommentarer och Data.
4. Klicka på OK.

Du kan ta bort ett scenario i webbgränssnittet för Essbase.

1. Klicka på Scenarier i Essbase-webbgränssnittet.
2. Klicka på menyn Åtgärder för det scenario du vill ta bort och välj Ta bort.

Du kan granska ett scenario med ett valfritt arbetsflöde för godkännande.

Tilldelningar av scenarioanvändarrollen fastställer arbetsflödet för scenarier. Du måste ha minst en godkännare för att aktivera scenarioarbetsflödet. Utan en godkännare kan deltagarna till exempel inte skicka scenariot för godkännande, och det finns inget alternativ att godkänna eller avslå scenariot.

Den enda åtgärden för scenarier utan minst en godkännare är Använd. Utan en godkännare kan scenarioägaren fortfarande ändra datavärden i scenariot och använda dataändringar på kuben (eller avslå dem), utan att gå genom en godkännandeprocess.

Deltagare kan delta i en konsekvensanalys. De måste ha användarrollen Databasuppdatering eller Databasåtkomst. Det är inte obligatoriskt att lägga till deltagare.

Godkännare övervakar processen och godkänner eller avslår scenarier. De måste ha användarrollen Databasåtkomst eller högre. Scenarier kan ha flera godkännare och i sådana fall måste var och en av dem godkänna scenariot innan det kan skickas.

Deltagare och godkännare med användarrollen Databasåtkomst kan inte skriva till ett scenario förrän de tilldelas skrivåtkomst via ett filter.

Deltagare och godkännare är inte obligatoriska. Scenarioägaren kan ändra datavärden i scenariot och bekräfta dataändringar i kuben (eller avslå dem), utan att ange deltagare eller godkännare.