Hur du arbetar med genomborrningsrapporter beror på din åtkomstnivå.
En användarroll som databasansvarig krävs för att skapa definitioner av genomborrningsrapporter för en kub. Om definitionen av genomborrningsrapporter baseras på en eller flera datakällor som definierats på applikationsnivå är en förutsättning att en anslutning och datakälla redan har definierats på applikationsnivå, av åtminstone en applikationsansvarig.
Den applikationsansvariga som skapar anslutningen och datakällan måste dessutom ha lämpliga inloggningsuppgifter för att få åtkomst till det externa källsystemet. Om externa källdata till exempel är en SQL-källa måste den applikationsansvariga ha inloggningsuppgifter till SQL-källan för att kunna skapa anslutningen.
Avancerad användare är den lägsta behörighet som krävs för att användaren ska kunna skapa applikationen och kuben. En avancerad användare har implicit behörighet som applikationsansvarig för de applikationer som han eller hon har skapat, men inte för alla applikationer.
Alla användare med databasåtkomst kan få åtkomst till genomborrningsrapporten, så länge användarens filter inte begränsar åtkomsten till cellerna i den borrningsbara region som definierats för genomborrningsrapporten. En borrningsbar region är en specifikation som anger de cellsnitt från vilka genomborrningsrapporten är åtkomlig från Smart View.