跟踪数据更改

可使用审计线索来跟踪对数据值所做的更新,包括对链接报表对象 (Linked Reporting Object, LRO) 的更改,例如添加注释、附加文件和引用 URL。您可以将日志导出到 Excel 电子表格。

要查看数据审计线索记录,您必须至少是对应用程序具有“数据库更新”权限的超级用户。只能查看您的用户名与在审计记录中注册的用户名匹配的那些记录。要删除数据审计线索记录,您必须至少是对应用程序具有“应用程序管理者”权限的超级用户。请参见了解 Essbase 中的访问权限

启用数据审计线索和查看数据审计线索

可以通过添加 AUDITTRAIL DATA 作为应用程序级别配置设置来为 Essbase 启用数据审计线索。

  1. 要启用数据审计线索,请将以下内容添加到应用程序配置参数:AUDITTRAIL DATA。
  2. 通过 Smart View 执行即席分析,通过 Smart View 进行数据更改,然后单击提交 — 这会导致在 Essbase 资料档案库方案中的表 ESSBASE_DATA_AUDIT_TRAIL 中存储审计记录。
    执行即席分析时,有多种方式可以获取网格上的特定视点 (Point of View, POV)。其中一种就是使用 POV 工具栏,您可以利用它放大一个或多个维中的特定成员。请参阅 Smart View 文档中的 "Selecting Members from the POV Toolbar"。
  3. 在启用数据审计线索的情况下,可以在 Smart View 的连接面板中查看审计线索。在连接信息下,单击更多下的操作菜单可找到名为审计线索的菜单选项。单击审计线索可查看多维数据集的数据审计线索记录。
    Smart View 中的“审计线索”窗口的图像。
  4. 审计线索记录在第一列中显示更改的日期和时间,在第二列中显示新值或链接的报告对象,在第三列中显示 POV。与您的时区对应的时间。单击审计线索中的项可查看更改说明。
  5. 通过单击审计线索窗格下的即席 Smart View 中的“即席”图标的图像。,可以显示带有新 POV 和刷新数据值的工作表。单击后面的审计记录并单击此图标时,将显示该审计记录的带有 POV 的不同工作表,以及该 POV 的刷新数据。通过这种方法,可以在目标数据上执行进一步的分析。

更多信息

有关应用程序配置的信息,请参阅 "Set Application-Level Configuration Properties"。

有关显示的记录数限制,请参阅 "Other Size or Quantity Limits"。

要使用 REST API 提取审计记录,请参阅 "Get Audit Data"。

将报表对象链接到单元格

您可将报表对象链接到单元格。在链接时,此更改显示在数据审计线索中。可以将注释添加到单元格、附加文件或引用 URL。进行这些更改时,多维数据集中的单元格将突出显示。有关如何将报表对象链接到单元格的说明,请参见《使用 Oracle Smart View for Office》中的以下主题:

  • 链接报表对象

  • 将链接报表对象附加到数据单元格

  • 从数据单元格启动链接报表对象

将日志导出到工作表

只需单击图标就可以轻松地将日志导出到新 Excel 工作表。

使用导出 “导出”图标的图像。 将日志导出到新的工作表。单击此图标可将包含各个条目的全部详细信息的日志导出到新工作表上,类似于以下:


导出到 Excel 工作表的日志文件的图像。

导出后,可以重排列顺序或删除列以显示要分析的信息。

刷新审计日志

您可以随时刷新审计日志以查看最新的更改。

在对数据进行更多更改时,可以随时刷新日志视图。单击刷新 刷新图标的图像。
Excel 工作表的图像,显示刷新后的审计线索日志。

在 Essbase Web 界面中查看和管理审计线索数据

可以在 Essbase Web 界面中查看审计线索数据。还可以将数据导出到 Excel 工作表(以 .csv 格式)、清除特定日期之前的数据或者清除所有的审计线索数据。

  1. 要查看和管理审计线索数据,请执行以下操作:

    Redwood 界面中,

    1. 在“应用程序”页上,依次打开应用程序和多维数据集。
    2. 选择审计数据选项卡。

    经典 Web 界面中,

    1. 在“应用程序”页上,展开应用程序。
    2. 单击多维数据集名称右侧的操作菜单,然后选择检查
    3. 选择审计线索选项卡。
  2. 您可以:
    • 查看审计线索数据。
    • 将数据导出到 CSV 文件。
    • 清除特定日期之前的审计线索数据。
    • 清除所有的审计线索数据。
要清除数据审计线索记录,您必须是对应用程序具有“应用程序管理者”权限的超级用户。