如果系統管理員已從 Essbase 啟用外送電子郵件，合適的案例參與者就會收到案例變更的電子郵件通知。
設定 SMTP 電子郵件通知：
SMTP 可控制外送電子郵件。
設定 SMTP 郵件後，案例參與者就會在他們的案例變更狀態、擁有權、優先順序或到期日時開始收到電子郵件。
系統新增使用者時，電子郵件為選擇性欄位。若未填寫此欄位，則使用者即使參與案例，也不會收到電子郵件。
| 案例狀態 | 電子郵件收件者 | 電子郵件副本收件者 | 電子郵件主旨 |
|---|---|---|---|
| 建立案例 | 參與者、核准者 | 擁有者 | 您已受邀參與案例 <案例名稱> |
| 送出 | 核准者 | 擁有者、參與者 | 案例 <案例名稱> 已送出進行核准 |
| 核准 | 擁有者 | 參與者、核准者 | 案例 <案例名稱> 已核准 |
| 拒絕 | 擁有者 | 參與者、核准者 | <使用者> 已拒絕案例 <案例名稱> |
| 套用 | 參與者 | 擁有者、核准者 | 案例 <案例名稱> 已更新 |
| 刪除 | 參與者、核准者、擁有者 | 執行刪除作業的使用者 | 案例 <案例名稱> 已刪除 |
| 更新動作
可以是擁有權、優先順序或到期日的變更。 |
參與者、核准者 | 擁有者 | 案例 <案例名稱> 已更新 |
現有案例可進行更新 (請查看表格中的更新動作) 以變更擁有者、優先順序或到期日。例如，如果案例的到期日變更，參與者將會收到一封指示新到期日的電子郵件。舊的到期日顯示時會帶有刪除線文字，因此可清楚瞭解案例更新的相關資訊。