案例工作流程

如果系統管理員已從 Essbase 啟用外送電子郵件，合適的案例參與者就會收到案例變更的電子郵件通知。

設定 SMTP 電子郵件通知：

1. 以系統管理員身分登入 Essbase。
2. 按一下主控台。
3. 選取電子郵件組態。
4. 選取「SMTP 組態」頁籤。

   SMTP 可控制外送電子郵件。

5. 輸入您公司的 SMTP 主機和連接埠。
6. 輸入通知電子郵件寄件者的公司電子郵件地址和密碼。
7. 按一下儲存。

設定 SMTP 郵件後，案例參與者就會在他們的案例變更狀態、擁有權、優先順序或到期日時開始收到電子郵件。

系統新增使用者時，電子郵件為選擇性欄位。若未填寫此欄位，則使用者即使參與案例，也不會收到電子郵件。

現有案例可進行更新 (請查看表格中的更新動作) 以變更擁有者、優先順序或到期日。例如，如果案例的到期日變更，參與者將會收到一封指示新到期日的電子郵件。舊的到期日顯示時會帶有刪除線文字，因此可清楚瞭解案例更新的相關資訊。

若要建立案例，您需要指定案例的一般資訊，包括建立案例名稱、選取到期日、選取應用程式和立方體，以及選擇是否要使用計算的值。接著，新增使用者並定義使用者是參與者還是核准者。

1. 在 Essbase 中，以至少具備一個應用程式之資料庫更新權限 (或更高權限) 的使用者身分登入。
2. 按一下案例。
3. 按一下建立案例。
4. 在一般資訊頁籤中，輸入案例名稱並選取優先順序 (選擇性)、到期日、應用程式以及資料庫 (立方體)。您只會見到本身至少具備其資料庫更新權限的應用程式。
5. 若要在對案例執行計算命令檔時，將計算的值合併至基礎值，請開啟使用計算的值。
6. (選擇性) 輸入描述。
7. 在使用者頁籤中，對使用者清單按一下新增 。
8. 新增想要的使用者。
9. 關閉新增使用者對話方塊。
10. 對於每個使用者，您可以保留預設值 (參與者)，或是選取核准者。
    案例的工作流程由案例使用者角色決定。
11. 儲存所做的變更。

案例使用者可以在自己的案例中建立資料截塊模型。

1. 在 Essbase 中，按一下案例。
2. 在案例頁面中，找出要在其中建立資料模型的案例。
   • 您可以使用搜尋欄位，依名稱搜尋案例。
   • 您可以從所有應用程式下拉式清單中選取應用程式，然後在該應用程式內進行搜尋。
   • 選取應用程式之後，若要進一步縮小搜尋範圍，可從所有資料庫下拉式清單中選取資料庫 (立方體)，然後在該特定立方體內進行搜尋。
3. 按一下案例名稱前面的 Excel 圖示來啟動 Smart View。
4. 在 Smart View 中進行資料變更並執行假設分析。

   如果在變更並送出值之後決定要回復成基礎值，只要在變更過的儲存格中輸入 #Revert 並選擇 Smart View Essbase 功能區中的送出資料，就可以回復成基礎值。

   如果基礎儲存格含有值，而您想要將案例中的相對應儲存格設為 #Missing，可以選擇傳送 #Missing 到案例或刪除 Smart View 中的值，然後選取 Smart View Essbase 功能區中的送出資料。

5. 除非您準備好送出資料以進行核准，否則請繼續此程序。

在您送出案例進行核准之後，任何人都無法寫入該案例。

1. 在 Essbase Web 介面中，以應用程式擁有者或案例擁有者身分登入。
2. 按一下案例。
3. 按一下動作底下的送出 箭號。
4. (選擇性) 輸入註解。
5. 按一下確定。

案例擁有者送出進行核准後，核准者可以選擇核准或拒絕案例變更，案例擁有者則會收到動作的通知。必須要以核准者身分登入，才能夠使用核准或拒絕案例選項。

1. 在 Essbase Web 介面中，按一下案例。
2. 在已送出案例旁邊的動作底下，按一下核准 或拒絕 。
3. 在核准或拒絕對話方塊中輸入註解。

您可以從 Essbase Web 介面中的案例頁面套用或捨棄變更，也可以使用 DATAMERGE 計算命令套用資料變更。

如果套用資料變更，案例中儲存的變更就會覆寫基礎資料。

1. 在 Essbase Web 介面中，按一下案例。

2. 在已核准案例旁邊的動作底下，按一下套用或捨棄。

3. 在系統提示時，請確認您的選擇項目。

• 您還可以使用 DATAMERGE 計算命令套用資料變更。
• 案例套用或捨棄之後，您可以將該案例刪除，以重複使用該案例的封閉測試環境。
• 資料庫管理者和權限更高的使用者可以執行計算命令檔來執行 DATAMERGE。他們不一定要是案例核准者。
• 案例可以重新套用，但是不能變更。

如果您具備服務管理員角色，或您本身是案例使用者 (參與者、核准者或擁有者)，便可以複製案例。您可以在案例工作流程中，「刪除案例」之前的任意點，複製案例。系統會將複製案例的核准狀態重設為「進行中」。

1. 在 Essbase Web 介面中，按一下案例。
2. 按一下要複製之案例的動作功能表，然後按一下複製。
3. 輸入案例名稱，然後從核准者、參與者、註解以及資料中，選取要複製的案例元件。
4. 按一下確定。

您可以在 Essbase Web 介面中刪除案例。

1. 在 Essbase Web 介面中，按一下案例。
2. 按一下要刪除之案例的動作功能表，接著按一下刪除。

您可以使用選擇性的核准工作流程來複查案例。

案例工作流程由指定的案例使用者角色決定。至少必須要有一位核准者，才能夠啟用案例工作流程。若沒有核准者，參與者就不會見到送出案例進行核准選項，也不會有核准或拒絕案例選項。

在完全沒有核准者的情況下，案例的唯一動作就只有「套用」而已。若沒有核准者，案例擁有者還是能夠變更案例中的資料值，並且將資料變更套用到立方體 (或拒絕變更)，但無須經過核准桯序。

參與者可以參與假設分析。他們必須具備「資料庫更新」或「資料庫存取」使用者角色。新增參與者並非必要。

核准者需監控處理作業，以及核准或拒絕案例。他們必須具備「資料庫存取」或更高權限的角色。案例可有多個核准者，若為此情況，必須每個核准者都核准案例之後，才能將案例送出。

具備「資料庫存取」使用者角色的參與者和核准者，要等到透過篩選授予寫入存取權後，才能夠寫入案例。

參與者和核准者並非必要項目。案例擁有者可以變更案例中的資料值，並且將資料變更確認到立方體 (或拒絕變更)，無須指定參與者或核准者。