追蹤資料變更

您可以使用稽核歷程追蹤對資料值所做的更新,包括連結報表物件 (LRO) 的變更,例如新增附註、附加檔案以及參照 URL。您可以將日誌匯出至 Excel 試算表。

您至少必須是超級使用者且具有應用程式的「資料庫更新」權限,才能檢視資料稽核歷程記錄。您只能檢視您的使用者名稱與在稽核記錄中所註冊使用者名稱相同的記錄。若要能夠刪除資料稽核歷程記錄,您至少必須是超級使用者且具有應用程式的「應用程式管理者」權限。請參閱瞭解您的 Essbase 存取權限

開啟資料稽核歷程及檢視資料稽核歷程

若要開啟資料稽核歷程,請將 AUDITTRAIL DATA 新增為應用程式層級組態設定。

  1. 若要開啟資料稽核歷程,請將 AUDITTRAIL DATA 加到應用程式組態參數。
  2. 透過 Smart View 執行臨機操作分析,透過 Smart View 變更資料,然後按一下提交 - 這會儲存審核記錄。
    執行臨機操作分析時,有許多方式可以鎖定方格的特定檢視點 (POV)。其中一個方式是使用 POV 工具列,將目標鎖定為一或多個維度中的某些成員。請參閱使用 Oracle Smart View for Office 中的以下主題。
    • Selecting Members from the POV Toolbar

    • Displaying the POV Toolbar

    • Selecting Members Using the Cell-Based POV

  3. 資料稽核歷程啟用後,就可以在 Smart View 的連線面板中檢視稽核歷程。在連線資訊,按一下其他底下的作業功能表,就會看到稽核歷程功能表選項。按一下稽核歷程以檢視立方體的資料稽核歷程記錄。
    Excel Smart View 中稽核歷程視窗的圖像。
  4. 稽核歷程記錄會在第一欄顯示變更的日期和時間,在第二欄顯示新值或連結報表物件,在第三欄顯示 POV。時間與您的時區對應。按一下稽核歷程中的項目,即可在窗格底部看到變更的描述。
  5. 按一下稽核歷程窗格下方的臨機操作 Excel Smart View 中臨機操作圖示的圖像。,就會顯示一個工作表,其中含有新 POV 和重新整理過的資料值。當您按一下後續的審核記錄並按一下此圖示時,您會看到另一個工作表,其中含有該審核記錄的 POV,和該 POV 重新整理過的資料。可透過這種方式針對目標資料做進一步的分析。

將報表物件連結至儲存格

您可以將報表物件連結至儲存格。這麼做時,此變更會顯示在資料稽核歷程檔中。您可以新增儲存格的備註、附加檔案或參照 URL。如果進行這些變更,這類儲存格會在立方體中標示出來。請參閱使用 Oracle Smart View for Office 中的以下主題,瞭解如何將報表物件連結至儲存格:

  • Linked Reporting Objects

  • Attaching a Linked Reporting Object to a Data Cell

  • Launching a Linked Reporting Object from a Data Cell

將日誌匯出至工作表

只要按一下圖示,就可以輕鬆將日誌匯到新的 Excel 工作表。

使用匯出 「匯出」圖示圖像。 將日誌匯到新的工作表。按一下此圖示即可將日誌 (含每個項目的全部詳細資訊) 匯到看起來像下面這樣的新工作表:


匯到 Excel 工作表的日誌檔圖像。

匯出之後,您可以重新排序或移除資料欄,以顯示想要分析的資訊。

重新整理稽核日誌

您可以重新整理稽核日誌以隨時查看最新的變更。

在進行更多的資料變更後,可以隨時重新整理日誌檢視。按一下重新整理 「重新整理」圖示的圖像。
顯示重新整理的稽核歷程檔日誌之 Excel 工作表的圖像。

在 Essbase Web 介面中檢視和管理稽核歷程檔資料

您可以在 Essbase Web 介面中檢視稽核歷程檔資料。您也可以將資料匯出至 Excel 工作表 (.csv 格式)、將特定日期前的資料永久清除,或是將所有稽核歷程檔資料永久清除。

檢視和管理稽核歷程檔資料:
  1. 在「應用程式」頁面中,展開應用程式。
  2. 按一下立方體名稱右邊的動作功能表,然後選取檢查
  3. 您可以在稽核歷程檔頁籤執行以下作業:
    • 檢視稽核歷程檔資料。
    • 將資料匯出至 CSV 檔案。
    • 將特定日期之前的稽核歷程檔資料永久清除。
    • 將所有稽核歷程檔資料永久清除。
若要將資料稽核歷程檔記錄永久清除,您必須是具備應用程式之「應用程式管理者」權限的超級使用者。