如果您的 Essbase 使用者角色為使用者，而且不具任何應用程式權限，您可以使用「檔案」目錄 (明確地說就是 shared、users 以及 gallery 資料夾)、從「主控台」下載桌面工具，以及瀏覽「學院」以進一步瞭解 Essbase。
其他的應用程式存取權則必須由超級使用者或服務管理員授權給您。應用程式指的是包含一或多個立方體的結構，亦稱為資料庫。您只能見到已被授予權限的應用程式和立方體。
對於伺服器上的各個應用程式，您可以分別有不同的應用程式權限。應用程式權限 (從最低到最高) 包括：
如果您的 Essbase 使用者角色為使用者，而且您具有某個特定應用程式的「資料庫存取」權限，您就可以檢視該應用程式內之立方體中的資料和中繼資料。
您所能檢視的資料和中繼資料有可能會受到篩選條件的限制。如果有人使用篩選條件授予您寫入存取權，您就能更新該立方體部分或所有區域的值。您也可以使用鑽研報表 (若有的話) 存取立方體之外的資料來源，但前提為未使用篩選條件將您的存取限於可鑽研區域內的儲存格。
「資料庫存取」權限也允許檢視立方體大綱，以及從應用程式和立方體目錄下載檔案和使用者自建物件。可執行的工作類型包括建置聚總 (立方體若為聚總儲存立方體) 及執行 MDX 命令檔。您也可以使用「主控台」檢視資料庫大小及監督自己的階段作業。
若您是案例參與者，您可以檢視基礎資料和案例變更；若您是案例核准者，則可以核准或拒絕案例。
如果您的 Essbase 使用者角色為使用者，而且您具有某個特定應用程式的「資料庫更新」權限，您就可以更新該應用程式內的立方體。
若有特定應用程式的「資料庫更新」權限，您便可以執行具備「資料庫存取」權限之使用者所能執行的全部作業。可以執行的工作包括載入、更新以及清除立方體中的資料。您可以將立方體資料匯出為表格格式。您可以執行被授權執行的所有計算命令檔。您可以在啟用案例管理的區塊儲存立方體中建立、管理及刪除自己的案例。
如果您的 Essbase 使用者角色為使用者，而且您具有某個特定應用程式的「資料庫管理者」權限，您就可以管理該應用程式內的立方體。
若有應用程式的「資料庫管理者」權限，您便可以執行具備「資料庫更新」權限之使用者所能執行的全部作業。此外，還可以上傳檔案至立方體目錄、編輯立方體大綱、將立方體匯出至應用程式工作簿，以及使用 Web 介面啟動/停止立方體。可執行的工作類型包含建置維度、匯出資料，以及將立方體匯出至工作簿。
此外，「資料庫管理者」還可以存取資料庫偵測器，以掌控更多的立方體作業。若要從 Web 介面開啟資料庫偵測器，請前往應用程式頁面，然後展開應用程式。接著，從要管理之立方體名稱右邊的動作功能表中，按一下檢查以啟動偵測器。
您可以使用資料庫偵測器執行以下作業：
如果您的 Essbase 使用者角色為使用者，而且您具有某個特定應用程式的「應用程式管理者」權限，您就可以管理該應用程式和立方體。
若有特定應用程式的「應用程式管理者」權限，您便可以對該應用程式內的所有立方體，執行具備「資料庫管理者」權限之使用者所能執行的全部作業。另外，也可以複製此應用程式內的任何立方體。若您是應用程式擁有者 (建立應用程式的超級使用者)，則可以複製或刪除應用程式；若您是立方體擁有者 (建立立方體的超級使用者)，則可以刪除此應用程式中的任何立方體。您可以使用 Web 介面啟動/停止應用程式，以及在「主控台」中檢視及終止使用者階段作業。可執行的工作類型包括執行 MaxL 命令檔，以及使用「匯出 LCM」將立方體使用者自建物件備份成壓縮檔。
使用資料庫偵測器時，您可以像「資料庫管理者」那樣管理應用程式中的立方體，而且還可以永久清除立方體的稽核記錄。
「應用程式管理者」還可以使用應用程式偵測器掌控更多的作業。若要從 Web 介面開啟應用程式偵測器，請前往應用程式頁面。從所管理之應用程式名稱右邊的動作功能表中，按一下檢查以啟動偵測器。
您可以使用應用程式偵測器執行以下作業：