Revisionsmanagement in Oracle Access Governance

Das Revisionsmanagement bezieht sich auf das Initiieren, Verfolgen, Prüfen und Implementieren von Änderungen an wichtigen Ressourcen in Oracle Access Governance. Mit dem Revisionsmanagement werden alle Änderungen verfolgt, geprüft und genehmigt, bevor sie implementiert werden. Dies bietet Sicherheit und Transparenz für das Ressourcenmanagement.

Überblick

Mit dem Revisionsmanagement können Benutzer Ressourcenrevisionen initiieren, prüfen, genehmigen und verfolgen, bevor die Änderungen implementiert werden.

Das Revisionsmanagement hilft Unternehmen:

Auswirkungen von Änderungen prüfen
Schutz vor nicht autorisierten oder fehlerhaften Änderungen
Eine umfassende Änderungshistorie führen

Gilt für: Identity Collections, Consumer-Identitäten, Aktive Identitäten und Organisationen.

Revisionsstatus

Jede Revision folgt einem definierten Lebenszyklus, der durch verschiedene Status dargestellt wird:

Keine: Es wurde keine Revision angefordert, oder es sind aktive Revisionen vorhanden.
Version angefordert: Revisionen, die auf Überprüfung und Genehmigung warten.
Info angefordert: Prüfer benötigen weitere Informationen, bevor eine Entscheidung getroffen werden kann.
Löschen angefordert: Ressourcenlöschung wurde angefordert und wartet auf Überprüfung und Genehmigung.
- Sie können keine neuen Zugriffs- oder Verantwortlichkeitsprüfungen für Identitäts-Collections erstellen, deren Löschung aussteht, und diese können nicht auf der Seite "Kampagnen" ausgewählt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Prüfungskampagnen für Identitäts-Collection erstellen und Besitzsprüfungen erstellen.
Genehmigt: Die Revision wurde genehmigt und als aktuelle Version angewendet.
Abgelehnt: Die Revision wurde in einer Genehmigungsphase abgelehnt.
Storniert: Die Revision wurde vor ihrem Abschluss zurückgezogen.

Wenn eine Identitäts-Collection aktualisiert oder gelöscht wird, werden zugehörige Zugriffsprüfungsaufgaben automatisch storniert. Korrekturanforderungen mit ausstehenden Revisionen werden automatisch abgelehnt.

Revisionsanforderungsdetails anzeigen

Wenn Sie eine Revisionsanforderung prüfen oder Revisionsdetails anzeigen, werden auf drei Registerkarten Revisionsinformationen angezeigt, die eine Übersicht der Änderungen, einen Genehmigungsanforderungspfad von Ressourcenrevisionen, Ressourcendetails und aktuell implementierte Änderungen enthalten.

Diese Aktion ist nur für ausstehende Revisionen verfügbar.

Revisionsübersicht
Die Registerkarte Revisionsübersicht bietet einen allgemeinen Überblick über Änderungen (Einschlüsse oder Ausschlüsse), die für eine Ressource angefordert werden. Es enthält auch den Genehmigungsanforderungstrail von Ressourcenrevisionen, die für die Ressource abgeschlossen wurden.
Revisionsdetails
Die Registerkarte Revisionsdetails bietet eine Vorschau aller Elemente der Ressource, wenn sie prüfen, ob die Revision genehmigt wurde. Schlüsselinformationen, wie Name, Beschreibung, Primärer Verantwortlicher, Tags, Revisionsgenehmigungsworkflow. Auf dieser Registerkarte wird sichergestellt, dass die Stakeholder über alle erforderlichen Details verfügen, um die Revision vollständig zu bewerten.
Aktuelle Daten
Die Registerkarte Aktuelle Details enthält die Ansicht der Ressourcenelemente für die aktuelle aktive Revision. Auf diese Weise können Prüfer die aktuelle Implementierung mit den vorgeschlagenen Änderungen vergleichen.

Um die Revisionsanforderung für eine Ressource anzuzeigen,

Klicken Sie auf das der Ressource entsprechende Menüsymbol Mehr, und wählen Sie Revisionsanforderung anzeigen aus.

Ressourcenrevisionshistorie

Alle aktiven Versionen einer Ressource, einschließlich der Versionen, die erstellt, geändert, angefordert, behoben, genehmigt oder abgelehnt werden, werden als Revisionshistorie beibehalten. Revisionen werden maximal 30 Tage beibehalten. Administratoren und Ressourceneigentümer können auf der Detailseite der Ressource auf die Revisionshistorie zugreifen.

Im linken Fensterbereich werden alle vorherigen Versionen einer Ressource angezeigt.
Im rechten Fensterbereich sehen Sie eine Revisionsübersicht, die einen Überblick über die Änderungen an der Ressource bietet, Einschlüsse und Ausschlüsse von Änderungen anzeigt und den Genehmigungspfad für jede Revision anzeigt.
Im rechten Fensterbereich werden Revisionsdetails der Ressource nach einer Revision angezeigt. Es werden Ressourcendetails angezeigt, wie sie nach den Änderungen in dieser spezifischen Revision angezeigt werden.

Um die Revisionshistorie für eine Ressource anzuzeigen,

Klicken Sie auf das Menüsymbol Mehr, das der anzuzeigenden Ressource entspricht, und wählen Sie Details anzeigen aus.
Wählen Sie in der Liste Aktionen die Option Revisionshistorie anzeigen aus.

Benachrichtigungsservice

Der Anforderer und sein Manager erhalten den Genehmigungsstatus per E-Mail für eine Revisionsanforderung.

Sie können E-Mail-Inhalte (Körper und Betreff) anpassen. Verwenden Sie die folgenden Vorlagen für die Revisionsverwaltung.


Vorlagenname	Beschreibung
Genehmigungsstatus der Revisionsanforderung für aktive und Verbraucheridentitäten	Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an den Anforderer und dessen Manager, um den Genehmigungsstatus per E-Mail für eine Revisionsanforderung für aktive Identitäten und Verbraucheridentitäten zu erhalten.
Genehmigungsstatus der Revisionsanforderung für Identitäts-Collection und Organisationen	Senden Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an den Anforderer und dessen Manager, um den Genehmigungsstatus per E-Mail für eine Revisionsanforderung für Identitäts-Collections und Organisationsrevisionen zu erhalten.
Revision der Genehmigungszuweisung	Sendet eine E-Mail-Benachrichtigung an den Genehmiger, um eine neue Revisionsanforderung zu prüfen und Maßnahmen zu ergreifen.
Revision der Genehmigungseskalation	Senden Sie eine Eskalations-E-Mail-Benachrichtigung an den eskalierten Genehmiger oder die eskalierte Gruppe, um eine ausstehende Revisionsanforderung zu bearbeiten.

Weitere Informationen finden Sie unter Benachrichtigungstypen konfigurieren.