Oracle Cloud Infrastructure-Dokumentation

Freigeben oder veröffentlichen

Sobald Sie die Abfrageergebnisse im Google-Blatt generiert haben, können Sie diese mit anderen Benutzern teilen. Mit der Freigabe wird eine Kopie des Arbeitsblattes erstellt und mit ausgeblendeten Designtools und aktiviertem Arbeitsblattschutz gesendet.

Die empfohlenen Schritte vor der Veröffentlichung sind:
  1. Prüfen und prüfen Sie, um persönliche oder sensible Daten zu entfernen.
  2. Speichern Sie die Quellversion des Arbeitsblatts. Fügen Sie für das Quellarbeitsblatt das Dateinamensuffix "-src" hinzu. Entfernen Sie dann das Suffix in der verteilten Kopie.

    Wenn Sie für die Verteilung an die Benutzer bereit sind, klicken Sie auf Teilen.

    • Fügen Sie im angezeigten Fenster "Teilen" die Benutzer-E-Mail-IDs hinzu, mit denen Sie die Blätter teilen möchten und denen Sie Berechtigungen für den Zugriff auf die Blätter erteilen möchten.
    • Sie können die Berechtigung der Benutzer in der Dropdown-Liste auswählen. Wählen Sie Editoren aus, wenn der Benutzer das Arbeitsblatt freigeben soll. Leseberechtigte und Kommentatoren können die Blätter herunterladen, drucken und kopieren, aber nicht freigeben.
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Personen benachrichtigen, um die Benutzer über die Freigabe zu benachrichtigen.
    • Wählen Sie unter "Allgemeiner Zugriff" in der Dropdown-Liste die Option Eingeschränkt aus, um sie für Personen freizugeben, die Zugriff auf den Link haben. Sie können sie auch für Personen freigeben, die keinen Zugriff haben, indem Sie in der Dropdown-Liste Jeder mit dem Link auswählen.