Benutzerdefinierte Inhaltsgruppen angeben

Mit benutzerdefinierten Gruppen können Sie Schnellzugriff auf Inhalt gewähren, den Sie mit anderen Benutzern teilen können.

Themen:

• Was sind benutzerdefinierte Gruppen?
• Benutzerdefinierte Inhaltsgruppen erstellen und teilen

Was sind benutzerdefinierte Gruppen?

Mit benutzerdefinierten Gruppen können Sie selbst ausgewählte Elemente unter einer benutzerdefinierten Überschrift auf einer Seite zusammenfassen.

Beispiel: Sie könnten eine benutzerdefinierte Gruppe namens "Research Project Alpha" mit Links zu Datendateien, Arbeitsmappen und einem Teamwebkalender anzeigen.

Siehe Inhaltsgruppen erstellen und freigeben.

Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Gruppe erstellt haben, klicken Sie neben dem Namen des benutzerdefinierten Gruppen auf das Seitenmenü (), um auf folgende Optionen zuzugreifen:

• Elemente hinzufügen: Fügen Sie Links zu Analyseinhalt hinzu, wie Arbeitsmappen, Berichte und Datasets. Sie können mehrere Elemente gleichzeitig hinzufügen.
• URL-Element hinzufügen: Fügen Sie Links zu nützlichen Webseiten hinzu. Beispiel: Sie können einen Teamkalender freigeben, indem Sie http://example.com/myteamcalendar angeben. Um den Link als Bild anzuzeigen, klicken Sie auf Thumbnail, und wählen Sie eine Grafikdatei aus.
• Prüfen - Benennen Sie die Gruppe um, und prüfen Sie den Gruppeneigentümer im Bereich Allgemein, und geben Sie sie im Bereich Zugriff für andere Benutzer frei.
• Benutzerdefinierte Gruppe löschen: Entfernen Sie die benutzerdefinierte Gruppe.

Sie können auch auf Alle anzeigen klicken, um einen Drilling-Vorgang in die Gruppe durchzuführen. Hier können Sie den Gruppennamen bearbeiten und Inhaltslinks hinzufügen.

Benutzerdefinierte Inhaltsgruppen erstellen und teilen

Als Inhaltsautor erstellen Sie benutzerdefinierte Gruppen, um Schnellzugriff auf Inhalte zu gewähren, die Sie mit anderen Benutzern teilen können. Beispiel: Wenn Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, können Sie eine benutzerdefinierte Gruppe mit bestimmten Arbeitsmappen, Watchlists, Dashboards oder Webseiten erstellen und teilen, die für das gesamte Team interessant sind.

Sie können festlegen, wie benutzerdefinierte Gruppen auf einer Seite angezeigt werden. Siehe Layout einer Seite anpassen.

1. Zeigen Sie auf Ihrer Homepage mit der Maus auf eine Arbeitsmappe, ein Datenset, ein Dashboard oder eine Visualisierung, und klicken Sie auf Aktionen, wählen Sie Zu benutzerdefinierter Gruppe hinzufügen und dann Neue benutzerdefinierte Gruppe aus.
2. Geben Sie einen Namen ein, und klicken Sie auf Hinzufügen, um eine benutzerdefinierte Gruppe zu erstellen.
3. Fügen Sie Ihrer Gruppe ein weiteres Element hinzu, indem Sie den Mauszeiger über das Element auf der Seite bewegen, auf Aktionen klicken, Zu benutzerdefinierter Gruppe hinzufügen auswählen, den Namen der Gruppe auswählen, der Sie das neue Element hinzufügen möchten, und dann auf Hinzufügen klicken.
   Wiederholen Sie diesen Schritt für jedes Element, das Sie der benutzerdefinierten Gruppe hinzufügen möchten.
4. Wenn Sie den Zugriff für Benutzer und Rollen konfigurieren möchten, mit denen die Gruppe angezeigt, verwendet oder mit anderen geteilt werden kann, klicken Sie neben dem Gruppennamen auf Seitenmenü (), wählen Sie Prüfen, Zugriff aus, wählen Sie, wer Zugriff hat, und klicken Sie dann auf Speichern.