Arbeitsbeziehungen stornieren

Mit dem Prozess "Arbeitsbeziehung stornieren" können Sie eine bestehende Arbeitsbeziehung vollständig entfernen, falls eine Geschäftsanforderung dies erforderlich macht. Beispielsweise müssen Sie bei folgenden Szenarios eine Arbeitsbeziehung stornieren:

Sie möchten eine ausstehende Arbeitsbeziehung für einen Mitarbeiter oder eine Beschäftigung entfernen, wenn der Mitarbeiter nicht in die Organisation eintritt (nicht erschienen).
Sie möchten das Startdatum oder den Arbeitgeber einer globalen Versetzung oder einer globalen befristeten Arbeitsstelle ändern. Da die Anwendung diese Änderung nicht direkt auf der Arbeitsbeziehungsseite zulässt, müssen Sie zuerst die Arbeitsbeziehung stornieren, die als Teil der globalen Versetzung oder der globalen befristeten Arbeitsstelle erstellt wurde. Anschließend können Sie am gewünschten Datum und für den gewünschten Arbeitgeber die globale Versetzung wiederholen oder eine globale befristete Arbeitsstelle erstellen.
Sie möchten den Mitarbeitertyp oder Arbeitgeber einer bestehenden Arbeitsbeziehung ändern. Da die Anwendung diese Änderung nicht direkt auf der Arbeitsbeziehungsseite zulässt, müssen Sie zuerst die Arbeitsbeziehung stornieren, die als Teil des Einstellungsablaufs (Mitarbeiter einstellen, Externen hinzufügen, ausstehenden Mitarbeiter hinzufügen oder Nicht-Mitarbeiter hinzufügen) oder des Ablaufs "Arbeitsbeziehung erstellen" erstellt wurde. Anschließend können Sie einen anderen Mitarbeitertyp oder Arbeitgeber auswählen und die Transaktion wiederholen.

Was geschieht, wenn Sie eine Arbeitsbeziehung stornieren

Die Anwendung führt automatisch folgenden Aktionen aus:

Die Arbeitsbeziehung und alle zugeordneten Arbeitsstellen sowie Entgeltabrechnungs-, Gehalts- und Vergütungsdatensätze werden gelöscht.
Wenn die entsprechende Profiloption aktiviert ist, werden die auf der Arbeitsstelle basierenden Personaldokumente gelöscht.
Wenn die stornierte Arbeitsbeziehung als Teil einer globalen Versetzung oder einer globalen befristeten Arbeitsstelle erstellt wurde, wird der vorherige Arbeitsbeziehungsstatus wiederhergestellt.

Wenn Sie die einzige Arbeitsbeziehung eines Mitarbeiters stornieren, werden die Arbeitsstellen- und Arbeitsbeziehungsdaten für den Mitarbeiter gelöscht. Daher können die Details der stornierten Transaktionen nicht aus den Tabellen PER_ALL_ASSIGNMENTS_M und PER_PERIODS_OF_SERVICE abgerufen werden. Der Datensatz dieses Vorgangs wird jedoch in der Tabelle PER_ACTION_OCCURENCES gespeichert. Durch Abfrage dieser Tabelle können Sie nach einer Person suchen, deren Arbeitsbeziehung storniert wurde. Die Spalte PARENT_ENTITY_KEY_ID in der Tabelle speichert die Personen-ID der Person, deren Arbeitsbeziehung storniert wurde. Die Spalte ACTION_CODE in der Tabelle enthält den Wert ORA_EMPL_CANCEL_WR für die stornierte Arbeitsbeziehung.

Wenn Sie die einzige Arbeitsbeziehung einer Person stornieren, behält die Anwendung den Personendatensatz dennoch bei. Diese Datensätze können bei einer Wiedereinstellung ausgewählt werden, werden jedoch aus allgemeinen Personensuchen ausgeschlossen.

Szenarios, bei denen Sie eine Arbeitsbeziehung nicht stornieren können

Sie können keine Arbeitsbeziehung mit einem aktuellen, vergangenen oder zukünftigen Austritt stornieren. Falls Arbeitsstellen in einer Arbeitsbeziehung in einem Abrechnungslauf enthalten sind, können Sie die Arbeitsbeziehung kündigen, jedoch nicht stornieren.
Eine Arbeitsbeziehung für einen ausstehenden Mitarbeiter können Sie nicht stornieren, nachdem Sie den ausstehenden Mitarbeiter in einen Mitarbeiter oder Externen umgewandelt haben.
Wird die Arbeitsbeziehung eines Mitarbeiters oder Externen nach der Umwandlung eines ausstehenden Mitarbeiters storniert, wird die Kündigung der entsprechenden Arbeitsbeziehung für ausstehende Mitarbeiter nicht aufgehoben.
Bei mehreren Arbeitsbeziehungen können Sie eine jemals als primär festgelegte Arbeitsbeziehung nicht stornieren.
Sie können die Arbeitsbeziehung einer Person nicht stornieren, von der die Person unbefristet oder befristet zu einem anderen Arbeitgeber versetzt wurde.
Sie können die Arbeitsbeziehung nicht stornieren, wenn die zugeordneten Arbeitsstellen in der Arbeitsbeziehung jemals eine Managerbeziehung aufweisen.
Sie können die Arbeitsbeziehung nicht stornieren, wenn ein Stundennachweis für eine der Arbeitsstellen in der Arbeitsbeziehung vorhanden ist. Wenn ein Stundennachweis vorhanden ist, stoppt die Anwendung den Stornierungsprozess und zeigt eine Fehlermeldung an. Setzen Sie den Wert der Profiloption ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WR auf "J", wenn die Anwendung die Stornierung der Arbeitsbeziehung bei vorhandenem Stundennachweis zulassen soll.

Beim Stornieren einer Arbeitsbeziehung direkt unterstellte Mitarbeiter neu zuweisen

Während des Prozesses "Arbeitsbeziehung stornieren" können Sie die direkt unterstellten Mitarbeiter eines Managers einem anderen Manager neu zuweisen. Wenn Sie versuchen, die Arbeitsbeziehung eines Managers mit direkt unterstellten Mitarbeitern zu stornieren, werden auf der Seite "Arbeitsbeziehung stornieren" die Liste der direkt unterstellten Mitarbeiter und deren Startdatum der Beziehung angezeigt. Alle Arbeitsstelleninformationen und zugeordneten direkt unterstellten Mitarbeiter werden gruppiert nach der Funktionsbezeichnung jeder Arbeitsstelle in der Arbeitsbeziehung angezeigt. Sie können die Details der direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers für die gesamte Historie der ausgewählten Arbeitsbeziehung für mehrere Arbeitsstellen anzeigen. Beispiel: Personalsachbearbeiter können die direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers und deren Startdatum der Managerbeziehung für die gesamte Historie der Arbeitsbeziehung des Managers anzeigen.

Auf der Seite "Arbeitsbeziehung stornieren" können Sie die Details der direkt unterstellten Mitarbeiter des Managers anzeigen. Auf dieser Seite können Sie die direkt unterstellten Mitarbeiter einzeln verschieben, indem Sie für den jeweiligen direkt unterstellten Mitarbeiter auf Manager ändern klicken. Alternativ können Sie die direkt unterstellten Mitarbeiter auch gemeinsam verschieben, wenn deren Startdatum der Managerbeziehung identisch ist.

Beachten Sie bei der Neuzuweisung der direkt unterstellten Mitarbeiter eines Managers während des Prozesses "Arbeitsbeziehung stornieren" Folgendes:

Wenn das Startdatum der Managerbeziehung für direkt unterstellte Mitarbeiter unterschiedlich ist, empfiehlt sich die Schnellaktion "Manager ändern".
Wenn das Startdatum der Managerbeziehung für direkt unterstellte Mitarbeiter identisch ist, empfiehlt sich die Schnellaktion "Direkt unterstellte Mitarbeiter", weil Sie die direkt unterstellten Mitarbeiter in einer einzelnen Transaktion neu zuweisen können.
Alle direkt unterstellten Mitarbeiter mit einer Beziehung zum Manager (für alle Managerbeziehungen, wie Linienmanager, Projektmanager, Matrixmanager usw.) werden angezeigt.
Wenn Sie für einen einzelnen direkt unterstellten Mitarbeiter auf Manager ändern klicken, wird das Startdatum der Managerbeziehung als Gültigkeitsbeginn auf der Seite "Manager ändern" im Abschnitt "Wann und warum" vorgegeben. Wenn Sie jedoch die Schnellaktion "Direkt unterstellte Mitarbeiter" auswählen, um eine Gruppe direkt unterstellter Mitarbeiter zu verschieben, wird das Startdatum der Managerbeziehung nicht auf der Seite "Direkt unterstellte Mitarbeiter" vorgegeben. Dies liegt daran, dass jeder direkt unterstellte Mitarbeiter ein anderes Startdatum haben kann.

Arbeitsbeziehung für mit der Stelle synchronisierte Manager stornieren

Wenn Sie die Synchronisierung des Managers mit der Stelle ohne die Möglichkeit zum Überschreiben gewählt haben, können Sie den Manager nicht korrigieren oder entfernen. Diese Einschränkung wird von der Anwendung durchgesetzt, um fehlerhafte Daten zu vermeiden. Sie müssen den Manager korrigieren oder entfernen, bevor Sie die Arbeitsbeziehung stornieren. So korrigieren oder entfernen Sie den Manager:

Entfernen Sie die Stelle im Arbeitsstellendatensatz des Managers mit direkt unterstellten Mitarbeitern.
Führen Sie den Prozess zum Personendatensätze mit Arbeitsstelle synchronisieren aus. Die Anwendung entfernt dann automatisch die aufgrund einer früheren Stellensynchronisierung erstellte Managerbeziehung.
Stornieren Sie die Arbeitsbeziehung des Managers.