Vererbung von Arbeitsstellenwerten aus Stellen
Wenn Sie die Stellensynchronisierung aktivieren, erben Arbeitsstellen bestimmte Werte aus der zugeordneten Stelle. Sie können außerdem festlegen, ob die geerbten Werte für die Arbeitsstelle überschrieben werden können.
Mit den Aufgaben "HCM-Informationen für Unternehmen verwalten" und "HCM-Informationen für Mandanten verwalten" können Sie dieses Verhalten auf Unternehmens- und Mandantenebene angeben.
Arbeitsstellenwerte überschreiben
Bei der Aktivierung der Stellensynchronisierung geben Sie an, welche Attribute die Arbeitsstelle bei der Synchronisierung von der Stelle erbt. Von Stellen synchronisierte Arbeitsstellenattribute erben die Werte der Stelle und sind nicht editierbar. Die Einschränkung für die Bearbeitung von Werten in der Arbeitsstelle gilt nur für die Informationen, die in der Stelle eingegeben wurden. Beispiel: Wenn der Tarifpartner nicht in der Stelle eingegeben ist, können Sie diesen Wert in der Arbeitsstelle ändern, obwohl es sich dabei um eines der Attribute handelt, die von der Stelle geerbt werden. Wenn Überschreibungen auf Arbeitsstellenebene zulässig ist, können Sie auf Arbeitsstellenebene angeben, ob eine Synchronisierung von der Stelle erfolgen soll. Standardmäßig ist das Attribut "Von Stelle synchronisieren" auf der Seite "Arbeitsstelle bearbeiten" auf "Ja" gesetzt. Wenn Sie Überschreibungen auf Arbeitsstellenebene nicht zulassen, können Benutzer die angegebenen Attribute nicht aktualisieren, die die Arbeitsstelle von der Stelle geerbt hat. Mit der Personalisierung können Sie Managern erlauben, einen Wert für das Feld "Von Stelle synchronisieren" anzugeben.
Sie können entweder die vorhandenen Werte in der Arbeitsstelle beibehalten oder die Werte aus der Stelle für alle Attribute aktualisieren, die nicht synchronisiert sind. Wenn Sie also kein Gehaltsgruppenattribut zur Synchronisierung auswählen und den Wert der Gehaltsgruppe in der Stelle aktualisieren, können Sie den vorhandenen Gehaltsgruppenwert in der Arbeitsstelle beibehalten oder aus der Stelle aktualisieren.
Wenn ein synchronisiertes Attribut für die Stelle leer ist, wird dieses Attribut nicht in der Arbeitsstelle synchronisiert. Sie können einen beliebigen Wert für dieses Attribut in der Arbeitsstelle eingeben. Wenn für dieses Attribut bereits ein Wert vorhanden ist, wird er beibehalten, und Sie können ihn in einen beliebigen anderen Wert ändern.
Die folgende Tabelle zeigt, wie sich die Änderung von Stellen- und Stellensynchronisierungsdetails mit verschiedenen Anwendungen auf Arbeitsstellen auswirkt.
| Parameter | Responsive Beschäftigungsabläufe | HDL oder HSDL | REST | Stellenänderung anfordern - Betroffene Arbeitsstellen | Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" |
|---|---|---|---|---|---|
| Stellenattribute | Ja | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Stellen-Flexfelder | Ja
Hinweis: Nur wenn die Zuordnung für das Arbeitsstellen-Flexfeld definiert ist.
|
N/V | N/V | N/V | Ja |
| Manager aus Stellenhierarchie | Ja | N/V | N/V | N/V | Ja |
| Manager aus Stelle | Ja | N/V | N/V | Ja | Ja |
| Unterstellte Mitarbeiter mit Stellenhierarchie synchronisieren | N/V | N/V | N/V | N/V | Ja |
| FTE gemäß Arbeitszeit der Stelle berechnen | Ja | N/V | N/V | N/V | Ja |
Beispiel: Wenn die Stellensynchronisierung aktiviert ist und Sie die Stelle in den responsiven Beschäftigungsabläufen ändern, werden alle Stellenparameter mit Ausnahme der direkt unterstellten Mitarbeiter synchronisiert. Wenn Sie die Änderungen der Stellenparameter mit HCM Data Loader (HDL), HCM Data Loader für Kalkulationstabellen (HSDL) oder REST laden, werden nur die Stellenattribute synchronisiert. Der Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" aktualisiert alle Arbeitsstellen unabhängig von der eingesetzten Anwendung.
Beachten Sie die folgenden wichtigen Hinweise.
- Stellenattribute werden unabhängig von der zur Aktualisierung genutzten Anwendung synchronisiert.
- Stellen-Flexfelder werden in responsiven Beschäftigungsabläufen und bei der Ausführung des Prozesses "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" synchronisiert. Flexfeld-Daten können auch in responsiven Beschäftigungsabläufen aktualisiert werden.
- Der Linienmanager wird aus der Stellenhierarchie in responsiven Beschäftigungsabläufen und bei der Ausführung des Prozesses "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" vorgegeben.
- Der Linienmanager wird aus der Stelle in responsiven Beschäftigungsabläufen, bei einer Stellenänderung und bei der Ausführung des Prozesses "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" vorgegeben.
- Direkt unterstellte Mitarbeiter können nur synchronisiert werden, wenn Sie den Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" ausführen.
- Der FTE-Wert der Arbeitsstelle wird neu berechnet, wenn Sie die Standardarbeitszeit ändern und das FTE sowie die Arbeitszeit als Attribute für die Synchronisierung ausgewählt sind.
- Das FTE wird auf Basis der Arbeitszeit der Stelle in responsiven Beschäftigungsabläufen und bei der Ausführung des Prozesses "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" berechnet.
Weitere Informationen zu den Attributen, die synchronisiert werden können, finden Sie unter dem Thema "Stellensynchronisierung".
Wenn Sie eigene Werte für eine Arbeitsstelle festlegen, wird diese Arbeitsstelle nicht mit künftigen Stellenänderungen synchronisiert.