Stellensynchronisierung einrichten

Bei der Stellensynchronisierung erbt eine Arbeitsstelle die angegebenen Werte aus der zugehörigen Stelle.

Mit den Aufgaben "HCM-Informationen für Unternehmen verwalten" und "HCM-Informationen für Mandanten verwalten" (im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung") können Sie die Stellensynchronisierung auf Unternehmens- und Mandantenebene aktivieren.

Setup auf Unternehmensebene

Sie können die Stellensynchronisierung auf Unternehmens- oder Arbeitgeberebene aktivieren. Wählen Sie auf der Seite "Unternehmenskonfiguration bearbeiten" das Attribut "Stellensynchronisierung aktivieren", um die Stellensynchronisierung für das Unternehmen zu aktivieren. Dieses Attribut ist standardmäßig deaktiviert. Sie können außerdem festlegen, ob die geerbten Werte auf der Arbeitsstellenebene überschrieben werden können.

Wenn Sie die Stellensynchronisierung auf Mandanten- und Unternehmensebene aktivieren, haben die auf Arbeitgeberebene angegebenen Einstellungen Vorrang.

Setup auf Arbeitgeberebene

Setzen Sie auf der Seite "Stellensynchronisierung" das Attribut "Stellensynchronisierung aktivieren" auf "Ja", um die Attribute anzugeben, die mit der Stelle für den Arbeitgeber konfiguriert werden sollen.

Setzen Sie das Attribut "Stellensynchronisierung aktivieren" auf "Nein", um einen bestimmten Arbeitgeber auszuschließen.

Sie können dieselben Einstellungen wie für das Unternehmen verwenden. In diesem Fall müssen Sie die Option Unternehmen verwenden (Standardwert) auswählen. Wenn die Stellensynchronisierung auf Unternehmensebene konfiguriert ist, erbt die Arbeitsstelle die Attributwerte von der ausgewählten Stelle. Sie können diese Werte auf Arbeitsstellenebene überschreiben.

Stellensynchronisierung nach dem Setup aktivieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Stellensynchronisierung für das Unternehmen oder den Mandanten nach dem Setup zu aktivieren:

1. Klicken Sie auf der Homepage unter der Registerkarte Meine Personengruppen auf den Link Mehr anzeigen, um auf weitere Schnellaktionen zuzugreifen.

2. Navigieren Sie zur Seite Personalstrukturen > HCM-Informationen für Unternehmen verwalten oder HCM-Informationen für Mandanten verwalten.

3. Wählen Sie im Abschnitt "Stellensynchronisierungskonfiguration" die zu synchronisierenden Attribute aus.

4. Wählen Sie die Option Überschreibung für Arbeitsstelle zulassen, wenn Sie eine Arbeitsstelle von der Synchronisierung ausschließen möchten.

5. Mit HCM Data Loader müssen Sie alle Arbeitsstellen aktualisieren, die mit der Stelle (am gewünschten Aktivierungsdatum der Stellensynchronisierung) synchronisiert werden sollen.

6. Setzen Sie das Attribut Mit Stelle synchronisieren (aktiviertes Kennzeichen "Stelle überschreiben" in HCM Data Loader) für diese Arbeitsstellen auf Y. Dadurch wird die Stellensynchronisierung auch dann aktiviert, wenn Sie die Überschreibung für die Arbeitsstelle nicht zulassen möchten.

7. Führen Sie den Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" aus, um die Arbeitsstellen zu synchronisieren.