Stellensynchronisierung
Wenn die Stellensynchronisierung aktiviert ist, erben Arbeitsstellen die angegebenen Werte aus der zugehörigen Stelle.
Synchronisierte Attribute
Sie können eines der folgenden Attribute für die Synchronisierung auswählen, wenn die Stellensynchronisierung aktiviert ist:
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Abteilung
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Tätigkeit
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Standort
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Gehaltsgruppe
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Gehaltsstruktur
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Manager
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Vollzeit oder Teilzeit
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Unbefristet oder befristet
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Arbeitsstellenkategorie
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FTE und Arbeitszeit
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Start- und Endzeit
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Probezeit
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Gewerkschaft, Tarifpartner und Tarifvertrag
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Zugeordnete Flexfelder synchronisieren
Stellenänderungen
Alle aktiven Arbeitsstellen, die mit einer Stelle synchronisiert werden, erben automatisch die Änderungen von der Stelle. Von einer Stelle synchronisierte Arbeitsstellenattribute erben automatisch die Änderungen von der Stelle. Nicht von der Stelle synchronisierte Attribute können entweder die vorhandenen Werte beibehalten oder die Werte von der Stelle aktualisieren.
Unter "Prüfen" auf der Seite "Stelle bearbeiten" wird eine Liste der betroffenen Arbeitsstellen mit einem Status pro Arbeitsstelle angezeigt. Der Status gibt an, ob durch die Stellenänderungen Probleme verursacht werden. Sie müssen alle Fehler beheben, bevor Sie die Stellenänderungen weiterleiten können.
Arbeitsstellenänderungen
Wenn Sie die Stelle in vorhandenen Arbeitsstellen ändern, können Sie optional die Werte für diejenigen Attribute erben, die nicht von der Stelle synchronisiert wurden. Wenn Sie die Werte nicht erben, werden die vorherigen Werte unverändert beibehalten.
Änderungen der Stellensynchronisierungskonfiguration
Wenn die Konfiguration für die Stellensynchronisierung nach der Erstellung der Person und Arbeitsstellen geändert wird, muss der Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" ausgeführt werden, um die Änderungen in den Arbeitsstellen anzuwenden.
Änderungen der Stellenhierarchiekonfiguration
Wenn der Manager aus der HCM-Stellenhierarchie synchronisiert wird und Sie die übergeordnete Stelle ändern, erben alle Arbeitsstellen den neuen Manager aus der aktuellen übergeordneten Stelle. Wenn Sie eine Stelle aus der Hierarchie entfernen, werden alle untergeordneten Stellen in der Hierarchie eine Ebene nach oben verschoben. Somit wird die Stelle zwei Ebenen oberhalb der aktuellen Stelle zur neuen übergeordneten Stelle.
Der Prozess zur inkrementellen Vereinfachung wird ausgelöst, sobald Sie eine übergeordnete Stelle hinzufügen oder ändern. Der Vereinfachungsprozess aktualisiert die Änderungen in der Stellenhierarchie.
Wenn Sie die Stelle in einer vorhandenen Arbeitsstelle ändern, wird der Wert für den Manager auf Basis der übergeordneten Stelle der geänderten Stelle aktualisiert. Wenn die übergeordnete Stelle keinen Stelleninhaber aufweist, ist der Stelleninhaber auf der nächsthöheren Hierarchieebene der neue Manager.
Änderungen mit HCM Data Loader und der REST-API für Mitarbeiter hochladen
Wenn Sie Arbeitsstellen mit HCM Data Loader oder der REST-API für Mitarbeiter erstellen oder aktualisieren, können Sie sie mit Stellen synchronisieren. In diesem Fall gehen Sie folgendermaßen vor:
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Aktivieren Sie die Stellensynchronisierung vor dem Laden der Arbeitsstellen. Wenn Sie sie nach dem Laden der Arbeitsstellen aktivieren, können Sie nur von Stellen ab dem aktuellen Datum synchronisieren.
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Setzen Sie das Attribut Mit Stelle synchronisieren (Stelle überschreiben) in den Beschäftigungsbedingungen oder im Arbeitsstellenobjekt auf "Y".
Nachdem Sie die Arbeitsstellen mit HCM Data Loader oder der REST-API für Mitarbeiter geladen haben, müssen Sie den Prozess "Arbeitsstellen der Person mit Stelle synchronisieren" ausführen, um die Arbeitsstellen zu synchronisieren. Setzen Sie zur Ausführung des Prozesses den Parameter Zu berücksichtigte vergangene Periode in Tagen auf einen entsprechenden Wert. Beispiel: Wenn Sie diesen Parameter auf 60 Tage setzen, werden alle Arbeitsstellendatensätze mit einem Startdatum aus den vergangenen 60 Tagen mit den Stellen synchronisiert. Der Standardwert für Zu berücksichtigende vergangene Periode in Tagen beträgt 30 Tage.