Wie entsperre ich den Beschäftigungsdatensatz eines Mitarbeiters?

Der Beschäftigungsdatensatz eines Mitarbeiters wird gesperrt, wenn Transaktionen mit ausstehender Genehmigung vorhanden sind. Im folgenden Beispiel heben Sie die Sperre des Beschäftigungsdatensatzes eines Mitarbeiters auf, um seine Managerinformationen zu aktualisieren.

Dieser Prozess umfasst folgende Änderungen:

• Suche nach der Transaktions-ID mit der Diagnose "Unvereinbare Transaktionsdetails".
• Suche nach der ausstehenden Transaktion in der Transaktionskonsole.
• Abschluss der Transaktion.

Im Folgenden werden die Schritte zum Entsperren des Beschäftigungsdatensatzes eines Mitarbeiters erläutert.

ID der Transaktion mit ausstehender Genehmigung suchen

1. Klicken Sie auf der Homepage auf das Symbol Einstellungen und Aktionen.
2. Klicken Sie im Bereich "Fehlerbehebung" auf Diagnosetests ausführen.
3. Geben Sie im Feld Testname den Wert Unvereinbare Transaktionsdetails ein, und klicken Sie auf Suchen.
4. Aktivieren Sie im Abschnitt mit den Suchergebnissen das Kontrollkästchen für den Testnamen, und klicken Sie auf Zu Ausführung hinzufügen.
5. Klicken Sie im Abschnitt "Tests für die Ausführung auswählen und Eingaben vornehmen" unter der Spalte "Eingabestatus" auf das Symbol Klicken Sie hier, um Eingabeparameter anzugeben oder zu bearbeiten.
6. Geben Sie im Dialogfeld "Eingabeparameter" die Personennummer in das Feld Personennummer ein, und klicken Sie auf OK.
7. Geben Sie im Abschnitt "Tests für die Ausführung auswählen und Eingaben vornehmen" im Feld Ausführungsname einen eindeutigen Ausführungsnamen an.
8. Klicken Sie auf Ausführen.
9. Klicken Sie im Dialogfeld "Testlauf übergeben" auf OK.
10. Klicken Sie im Abschnitt "Status des Diagnosetestlaufs" auf das Symbol Statusinformationen zum aktuellsten Testlauf anzeigen, und blenden Sie den Ordner ein.
11. Klicken Sie auf das Symbol Testergebnisse anzeigen.
12. Klicken Sie auf der Seite "Unvereinbare Transaktionsdetails" auf den Hyperlink.
13. Klicken Sie im Dialogfeld "Letzte Downloads" auf den Berichtsnamen.
14. Öffnen Sie den Bericht, und notieren Sie sich die Transaktions-ID und das Weiterleitungsdatum.

Ausstehende Transaktion in der Transaktionskonsole suchen

1. Klicken Sie auf der Homepage auf Navigator > Tools > Transaktionskonsole.
2. Klicken Sie auf der Seite "Transaktionsmanager: Transaktionen" auf das Symbol Einstellungen.
3. Wählen Sie Für sich selbst konfigurieren.
4. Blättern Sie im Menü "Gespeicherte Suche personalisieren: Standardkriterien" nach unten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Transaktions-ID.
5. Klicken Sie auf Speichern.
6. Geben Sie im Feld Transaktions-ID die vorher notierte Transaktions-ID ein.
7. Klicken Sie auf das Symbol Suchen.
8. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Transaktionszeitraum.

Standardmäßig ist die Übersichtsseite für die Suche und Anzeige von Transaktionen der letzten 3 Monate eingerichtet. Wenn das Weiterleitungsdatum der gesuchten Transaktion mehr als 3 Monate zurückliegt, wählen Sie im Dropdown-Menü Transaktionszeitraum den entsprechenden Wert aus.

Transaktion abschließen

Transaktionen mit dem Status "Nicht erfolgreich", "Entwurf" oder "In Bearbeitung" können beendet werden. Wenn eine Transaktion zur Genehmigung aussteht, können Sie sie genehmigen lassen. In diesem Beispiel hat die Transaktion den Status "Nicht erfolgreich". Daher wird sie beendet.

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Transaktionszeile.
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Prozess beenden.
3. Klicken Sie im Dialogfeld "Status des Vorgangs 'Prozess beenden'" auf Fertig.

Die ausstehende Transaktion wird beendet, und der Beschäftigungsdatensatz des Mitarbeiters wird für weitere beschäftigungsbezogene Aktualisierungen freigegeben. Jetzt können Sie die Managerinformationen für den Mitarbeiter aktualisieren.