Abgleich von Personendatensätzen

Wenn Sie einen Personendatensatz erstellen, sucht die Anwendung, ob bereits ein Datensatz mit denselben Details vorhanden ist.

Ermittlung übereinstimmender Datensätze

Auf Basis der Unternehmenseinstellung für die Option "Duplikatprüfung bei Erstellung von Personen" durchsucht die Anwendung alle Personendatensätze (mit Ausnahme von Oracle Recruiting-Kandidaten) nach potenziellen Übereinstimmungen.

Nachfolgend sehen Sie die Einstellungen für die Option Duplikatprüfung bei Erstellung von Personen:

Seriennummer	Einstellung	Findet Duplikate
1	Kein Wert	Für den neuen Personendatensatz wurden keine potenziellen Übereinstimmungen gefunden.
2	Nationale ID - Land-Typ-ID	Wenn die nationale ID einer Person mit dem Wert für nationale ID, Land und ID-Typ übereinstimmt. Beachten Sie, dass keine Duplikate gefunden werden, wenn der nationale ID-Wert der Person nicht angegeben ist.
3	Nachname, Initiale des Vornamens, Geburtsdatum oder nationale ID - Land-Typ-ID	Wenn die nationale ID der neuen Person mit der nationalen ID einer Person im selben Land und mit demselben Typ übereinstimmt, ungeachtet übereinstimmender Namen und Geburtsdaten. Alternativ, wenn der Nachname und die erste Initiale des Vornamens übereinstimmen und wenn das Geburtsdatum der neuen Person übereinstimmt oder das Geburtsdatum einer Person leer ist, ungeachtet einer übereinstimmenden oder leeren NID.
4	Nachname, Initiale des Vornamens, Geburtsdatum, Geschlecht oder NID Land-Typ-ID	Wenn die nationale ID der neuen Person mit der nationalen ID einer Person im selben Land und mit demselben Typ übereinstimmt, ungeachtet einer Übereinstimmung bei Name, Geschlecht und Geburtsdatum. Alternativ, wenn der Nachname und die erste Initiale des Vornamens übereinstimmen und wenn das Geburtsdatum und Geschlecht der neuen Person übereinstimmen oder das Geburtsdatum und Geschlecht einer Person leer ist, ungeachtet einer übereinstimmenden oder leeren NID.
5	Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht oder nationale ID - Land-Typ-ID	Wenn die nationale ID der neuen Person mit der nationalen ID einer vorhandenen Person im selben Land und mit demselben Typ übereinstimmt, ungeachtet einer Übereinstimmung bei Name, Geschlecht und Geburtsdatum. Alternativ, wenn Nachname und Vorname übereinstimmen und wenn das Geburtsdatum und Geschlecht der neuen Person übereinstimmen oder das Geburtsdatum und Geschlecht einer Person leer ist, ungeachtet einer übereinstimmenden oder leeren NID.
6	NID	Ähnliches Verhalten wie bei Einstellung 2 oben. Wenn jedoch Nummern der nationalen IDs aus anderen Ländern übereinstimmen, werden mitunter zusätzliche Duplikate gefunden.
7	Nachname, Initiale des Vornamens, Geburtsdatum oder Nationale ID	Ähnliches Verhalten wie bei Einstellung 3 oben. Wenn jedoch Nummern der nationalen IDs aus anderen Ländern übereinstimmen, werden mitunter zusätzliche Duplikate gefunden. Beachten Sie, dass dies das Standardverhalten ist, wenn keine Option explizit für die Prüfung ausgewählt wurde.
8	Nachname, Initiale des Vornamens, Geburtsdatum, Geschlecht oder Nationale ID	Ähnliches Verhalten wie bei Einstellung 4 oben. Wenn jedoch Nummern der nationalen IDs aus anderen Ländern übereinstimmen, werden mitunter zusätzliche Duplikate gefunden.
9	Nachname, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht oder Nationale ID	Ähnliches Verhalten wie bei Einstellung 5 oben. Wenn jedoch Nummern der nationalen IDs aus anderen Ländern übereinstimmen, werden mitunter zusätzliche Duplikate gefunden.

Beispiele für übereinstimmende Personendatensätze

Sie sind ein Personalsachbearbeiter, der den folgenden Personendatensatz erstellt:

Vorname	Nachname	Geburtsdatum	Land der nationalen ID	Typ der nationalen ID	Nummer der nationalen ID
Jakob	Maier	25. März 1963	US	SV-Nr.	390-89-8128

Die Anwendung vergleicht diese Daten mit denjenigen in vorhandenen Personendatensätzen und zeigt diese vier potenziell übereinstimmenden Datensätze an. Standardmäßig ist die Unternehmensoption leer. Dies entspricht der Aktivierung der Option für den Abgleich des Nachnamens, der Initiale des Vornamens und des Geburtsdatums oder der nationalen ID sowie des Landes und Typs.

Vorname	Nachname	Geburtsdatum	Land-Typ-Nummer der nationalen ID
Jennifer	Müller	19. Juni 1969	US-SSN-390-89-8128
Johanna	Maier	25. März 1963	FR-DL-558743776318
Josie	Maier	25. März 1963	US-SSN-872-19-9398

Der folgenden Tabelle können Sie entnehmen, mit welchen Optionen und aus welchem Grund diese Personen als potenzielle Duplikate ermittelt würden:

Vorname	Einstellung zur Duplikatprüfung bei Erstellung von Personen	Grund für Übereinstimmung
Jennifer Müller	Jede Option außer Kein Wert	Obwohl Vorname, Nachname und Geburtsdatum nicht übereinstimmen, gilt der Personendatensatz von Jennifer als potenzielle Übereinstimmung mit Jakob, weil die nationale ID sowie das Land und der Typ übereinstimmen.
Johanna Maier	Jede der oben genannten Optionen, mit denen die erste Initiale, aber nicht der vollständige Vorname geprüft wird.	Obwohl die nationalen IDs nicht übereinstimmen, gilt der Personendatensatz von Johanna aus folgenden Gründen als potenzielle Übereinstimmung mit Jakob: Derselbe Nachname wie Jakob Maier. Dasselbe Geburtsdatum wie Jakob Maier. Die Vornamen beginnen mit demselben Buchstaben.
Josie Maier	Jede Option, die die erste Initiale, aber nicht den gesamten Vornamen prüft.	Obwohl die nationalen IDs nicht übereinstimmen, gilt der Personendatensatz von Josie aus folgenden Gründen als potenzielle Übereinstimmung mit Jakob: Derselbe Nachname wie Jakob Maier. Die Vornamen beginnen mit demselben Buchstaben. Dasselbe Geburtsdatum wie Jakob Maier.