Personaldokumente für Kontakte hinzufügen

Auf der Seite "Angehörigen- und Notfallkontakte" können Sie Personaldokumente für die Kontakte einer Person hinzufügen, denen keine aktiven oder inaktiven Arbeitsbeziehungen zugeordnet sind.

Wenn Sie eine Kontaktbeziehung löschen, bleiben die Personaldokumente eines Kontakts erhalten. Sie können kein Personaldokument für einen Kontakt hinzufügen, bei dem die Genehmigung seiner Hinzufügung aussteht. Bei Änderungen mit ausstehender Genehmigung für einen vorhandenen Kontakt können Sie Personaldokumente hinzufügen.

Die Sicherheit der Personaldokumente basiert auf der Person, nicht auf der Arbeitsstelle. Beispiel: Die Personaldokumente eines Kontakts werden auf Basis des Sicherheitsprofils der Person und nicht der Sicherheit auf Arbeitsstellenebene abgerufen. Sie können ein Dokumenttypsicherheitsprofil erstellen und auf die Rolle anwenden, um die Sichtbarkeit bestimmter Personaldokumente zu steuern. Die für den Personendatensatz definierte Sicherheit gilt auch für den Kontaktdatensatz.

Beachten Sie die folgenden wichtigen Hinweise.

• Für vorhandene oder ausgetretene Mitarbeiter können Sie Dokumente über die Hauptseite "Personaldokumente" hochladen.
• Sie können die Aktion "Personaldokumente" nicht im Designstudio für Transaktionen konfigurieren.
• Sie können nur Dokumenttypen verwenden, die nicht auf der Arbeitsstelle basieren.