Kontakte verwalten

Im Arbeitsbereich "Persönliche Informationen" können Sie einen neuen Kontakt hinzufügen oder eine vorhandene Person als Kontakt angeben.

Wenn Sie über die Rolle PER_CONTACT_PERSON_PII_MA - NAGEMENT_DUTY verfügen, können Sie als Personalsachbearbeiter oder HR-Analyst die persönlichen Informationen des Kontakts eines Mitarbeiters bearbeiten.

Sie können Informationen zur nationalen ID zur korrekten Identifizierung von Kontakten eingeben, zu denen Sie eine persönliche Beziehung haben: Ehepartner, Lebenspartner, Kind, Adoptivkind, Pflegekind und Kind des Lebenspartners. Sie können Ihre Angehörigen und Begünstigten auf der Seite "Benefits" im Arbeitsbereich "Persönliche Informationen" verwalten.

Kontaktbeziehungen

Das Startdatum der Beziehung ist das Datum, an dem die Beziehung wirksam wird. Beispiel: Wenn Sie Ihren Ehepartner als Kontakt eingeben, geben Sie das Hochzeitsdatum als Startdatum der Beziehung ein. Wenn Sie ein Startdatum für die Beziehung eingeben, das vor dem Einstellungsdatum der Person liegt, wird das Startdatum des Kontakts in den frühesten Gültigkeitsbeginn für die Person geändert. Das liegt daran, dass eine Beziehung nicht vor dem Gültigkeitsdatum der beiden verwandten Personen liegen darf. Das Startdatum der Beziehung wird übrigens nicht in der Anwendung gespeichert.

Sie können die Historie der an einer Kontaktbeziehung vorgenommenen Änderungen anzeigen. Wenn Sie den Kontakt löschen, bleibt sein Personendatensatz zwar weiterhin bestehen, doch die Kontaktbeziehung zwischen dem Kontakt und der Person wird gelöscht. Wenn Sie für die Kontaktbeziehung ein Enddatum eingeben, wird der Kontakt ab dem angegebenen Datum nicht mehr im Personendatensatz des Kontakts angezeigt. Die Historie für die Kontaktbeziehung ist jedoch weiterhin verfügbar.

Wenn Sie als Mitarbeiter einen Kontakt auf der Seite "Angehörigen- und Notfallkontakte" löschen, beendet die Anwendung die Kontaktbeziehung, löscht aber nicht den Personendatensatz des Kontakts. Eine Historie der Kontaktbeziehung ist weiterhin verfügbar. Als Personalsachbearbeiter können Sie die Kontaktbeziehung entweder löschen oder ein Enddatum für sie angeben.