1. Global Human Resources verwenden
  2. Unternehmensstruktur nach einer Akquisition konfigurieren

Unternehmensstruktur nach einer Akquisition konfigurieren

InFusion Corporation ist ein globales Unternehmen mit Organisationen in den Vereinigten Staaten (US), dem Vereinigten Königreich (GB), Frankreich, China, Saudi-Arabien und den Vereinigten Arabischen Emiraten (UAE).

Sein Hauptgeschäftsfeld ist die Hightech-Branche, jedoch hat das Unternehmen vor Kurzem einen Finanzdienstleister mit Sitz in Deutschland akquiriert. InFusion möchte den Finanzdienstleister als separates Unternehmen führen, wobei sämtliche Kosten und Reporting vom Geschäftsbereich Finanzdienstleistungen verwaltet werden.

Um die neu erworbene Firma und deren Organisationen abzubilden, müssen Sie Organisationen einrichten.

Die folgende Abbildung zeigt, wie der neue Geschäftsbereich für Deutschland eingerichtet und in das Unternehmen integriert wird.
Die Abbildung zeigt die InFusion Corporation nach Hinzufügen des Geschäftsbereichs "Finanzdienstleistungen Deutschland"

Die folgende Tabelle bietet eine Übersicht über wichtige Entscheidungen beim Einrichten des neuen Geschäftsbereichs:

Wichtige Entscheidungen

In diesem Beispiel

Separaten Geschäftsbereich erstellen?

Ja, weil Sie das Finanzdienstleistungsunternehmen als separaten Geschäftsbereich führen möchten. Durch die Erstellung eines separaten Geschäftsbereichs können Sie Kosten und Reporting getrennt von der InFusion Corporation verwalten. Darüber hinaus müssen keine vorhandenen Organisationen in Ihrem Unternehmenssetup geändert werden.

Wie viele Abteilungen?

Der Finanzdienstleister verfügt derzeit über drei Abteilungen für Vertrieb, Buchhaltung und Marketing. Da InFusion nicht plant, das Unternehmen zu verkleinern oder zu verändern, können Sie die drei Abteilungen erstellen, um die Struktur beizubehalten.

Wie viele Kostenstellen?

Drei, um die Kosten jeder Abteilung zu verfolgen.

Wie viele Mandanten?

Sie müssen einen Mandanten als Arbeitgeber und Abrechnungsstelle definieren. Da der neue Geschäftsbereich nur von Deutschland aus tätig ist, können Sie den Mandanten entsprechend den rechtlichen und gesetzlichen Anforderungen in Deutschland konfigurieren.

Gesetzgebungsdatengruppe erstellen?

Ja, Sie benötigen eine Gesetzgebungsdatengruppe, weil Sie in Deutschland derzeit keine Mitarbeiter beschäftigen oder bezahlen. Erstellen Sie eine Gesetzgebungsdatengruppe, um die Entgeltabrechnung für Ihre Mitarbeiter in Deutschland auszuführen.

Standort erstellen?

Erstellen Sie eine neue Standortadresse für jede Organisation, die sich an einem anderen Ort befindet. Firmensitz des Finanzdienstleisters ist Frankfurt, und die Hauptverwaltungen und Abteilungen befinden sich alle am selben Ort.

Mit den folgenden Aufgaben können Sie die Unternehmensstrukturen einrichten, die Sie für das neue Finanzdienstleistungsunternehmen benötigen:

  • Standort erstellen

  • Geschäftsbereich erstellen

  • Abteilungen erstellen

  • Gesetzgebungsdatengruppe erstellen

  • Mandanten erstellen

  • Informationen zu Arbeitgeber und Abrechnungsstelle definieren

Standort erstellen

  1. Klicken Sie im Arbeitsbereich Personalstrukturen auf die Registerkarte Standorte verwalten, um die Seite Standorte verwalten zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Standorte verwalten auf Erstellen, und füllen Sie die in der folgenden Tabelle angezeigten Felder aus. Verwenden Sie die Standardwerte, sofern nicht anders angegeben.

    Feld

    Wert

    Name

    Deutschland

    Code

    DE

    Land

    Deutschland

    Adresszeile 1

    Hauptstraße 85

    PLZ

    60437

    Ort

    Frankfurt

  3. Klicken Sie auf Weiterleiten.

Geschäftsbereich erstellen

  1. Klicken Sie im Arbeitsbereich Personalstrukturen auf Geschäftsbereiche verwalten, um die Seite Geschäftsbereiche verwalten zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Geschäftsbereiche verwalten auf Erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Geschäftsbereich erstellen: Geschäftsbereichsbeschreibung die Option Neu erstellen, um einen Geschäftsbereich mit einer einzelnen Klassifizierung zu erstellen.

  4. Geben Sie im Bereich Geschäftsbereichsbeschreibung Werte in die in der folgenden Tabelle angezeigten Felder ein. Verwenden Sie die Standardwerte, sofern nicht anders angegeben.

    Feld

    Wert

    Name

    Finanzdienstleistungen Deutschland

    Standort

    Deutschland

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Geben Sie auf der Seite Geschäftsbereich erstellen: Geschäftsbereichsdetails Werte in die in der folgenden Tabelle angezeigten Felder ein. Verwenden Sie die Standardwerte, sofern nicht anders angegeben.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Prüfen Sie auf der Seite Geschäftsbereich erstellen: Prüfen die Geschäftsbereichsdetails, und klicken Sie auf Weiterleiten.

  9. Klicken Sie auf Ja.

  10. Klicken Sie auf OK.

Abteilungen erstellen

  1. Klicken Sie im Arbeitsbereich Personalstrukturen auf die Registerkarte Abteilungen verwalten, um die Seite Abteilung verwalten zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Abteilungen verwalten auf Erstellen.

  3. Wählen Sie auf der Seite Abteilung erstellen: Beschreibung die Option Neu erstellen, um eine Abteilung mit einer einzelnen Klassifizierung zu erstellen.

  4. Geben Sie die Details der Buchhaltungsabteilung ein, indem Sie die in der folgenden Tabelle angezeigten Felder ausfüllen. Verwenden Sie die Standardwerte, sofern nicht anders angegeben.

    Feld

    Wert

    Abteilungsname

    Buchhaltung

    Standort

    Deutschland

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Ordnen Sie auf der Seite Abteilung erstellen: Abteilungsdetails eine Kostenstelle zu.

  7. Klicken Sie auf Weiter.

  8. Prüfen Sie auf der Seite Abteilung erstellen: Prüfen die Details der Abteilung, und klicken Sie auf Weiterleiten.

  9. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 8, um die Vertriebs- und Marketingabteilungen zu erstellen.

Gesetzgebungsdatengruppe erstellen

  1. Suchen Sie im Arbeitsbereich Setup und Verwaltung die Aufgabe Gesetzgebungsdatengruppen verwalten. Klicken Sie auf Gehe zur Aufgabe, um die Seite Gesetzgebungsdatengruppe verwalten zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Gesetzgebungsdatengruppen verwalten auf Erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Gesetzgebungsdatengruppen erstellen Werte in die in der folgenden Tabelle angezeigten Felder ein. Verwenden Sie Standardwerte, sofern nicht anders angegeben.

    Feld

    Wert

    Name

    Finanzdienstleistungen Deutschland

    Land

    Deutschland

    Währung

    EUR

  4. Klicken Sie auf Weiterleiten.

Mandanten erstellen

  1. Suchen Sie im Arbeitsbereich Setup und Verwaltung die Aufgabe Mandanten verwalten. Klicken Sie auf Gehe zur Aufgabe, um die Seite Mandanten verwalten zu öffnen.

  2. Klicken Sie auf der Seite Mandanten verwalten auf Erstellen.

  3. Geben Sie auf der Seite Werte in die in der folgenden Tabellen angezeigten Felder ein. Verwenden Sie Standardwerte, sofern nicht anders angegeben.

    Feld

    Wert

    Name

    Mandant

    Mandanten-ID

    123456

    Abrechnungsstelle

    Ausgewählt

    Arbeitgeber

    Ausgewählt

    Firmenadresse

    123

    EIN oder TIN

    123

    USt-Identifikationsnummer

    123

  4. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Informationen zu Arbeitgeber und Abrechnungsstelle definieren

  1. Suchen Sie im Arbeitsbereich Setup und Verwaltung die Aufgabe HCM-Informationen für Mandanten verwalten. Klicken Sie auf Gehe zur Aufgabe, um die Seite Mandanten verwalten zu öffnen.

  2. Suchen Sie nach dem neuen Mandanten, den Sie in der Aufgabe "Mandanten erstellen" erstellt haben.

  3. Geben Sie die Details zur Abrechnungsstelle und zum Arbeitgeber ein.

  4. Ordnen Sie die Gesetzgebungsdatengruppe der Abrechnungsstelle zu.

  5. Klicken Sie auf Speichern.