Ausstehende Mitarbeiter umwandeln
Sie können ausstehende Mitarbeiter entweder manuell oder automatisch in Mitarbeiter oder Externe umwandeln.
Manuell: Verwenden Sie die Schnellaktion "Ausstehende Mitarbeiter" auf der Registerkarte "Meine Personengruppen", um ausstehende Mitarbeiter umzuwandeln. Die Einstellungsdetails werden anhand der Details aus dem Personendatensatz des anstehenden Mitarbeiters aufgefüllt. Sie können diese Details vor der Umwandlung bearbeiten und beliebige Informationen hinzufügen. Wenn Sie einen ausstehenden Mitarbeiter umwandeln, wird der Arbeitszeitplan bei der Umwandlung ebenfalls kopiert.
Als Personalsachbearbeiter können Sie ausstehende Mitarbeiter mit der Option Schnellumwandlung im Menü "Aktionen" umwandeln. Sie können ohne Prüfung der Einstellungsdetails und ohne Genehmigungsprozess einen ausstehenden Mitarbeiter direkt in den vorgeschlagenen Mitarbeitertyp umwandeln.
Wenn beim Hinzufügen, Ändern oder Umwandeln des ausstehenden Mitarbeiters das Attribut "Vorgeschlagener Personentyp" nicht angezeigt wird, müssen Sie das Attribut "Vorgeschlagener Mitarbeitertyp" aktivieren. Sie können dieses Attribut im HCM Experience Design Studio für den Bereich "Beschäftigungsinfo" für die Aktionen "Ausstehenden Mitarbeiter hinzufügen", "Ausstehenden Mitarbeiter bearbeiten" und "Arbeitsbeziehung erstellen" aktivieren.
Wenn Sie die Umwandlung abbrechen oder der Datensatz des ausstehenden Mitarbeiters abgelehnt wird, bleibt der Datensatz in der Anwendung vorhanden. Sie müssen die Transaktion aus der Arbeitslistenbenachrichtigung fortsetzen.
Automatisch: Verwenden Sie den geplanten Prozess "Ausstehende Mitarbeiter automatisch umwandeln" im Arbeitsbereich "Geplante Prozesse". Der Prozess verarbeitet alle Datensätze ausstehender Mitarbeiter, bei denen die Option "In automatische Umwandlung einschließen" auf "Ja" gesetzt wurde. Beim Erstellen des ausstehenden Mitarbeiters geben Sie an, ob der Datensatz bei der automatischen Umwandlung berücksichtigt wird. Sie können diese Einstellung später ändern, indem Sie den Datensatz des ausstehenden Mitarbeiters bearbeiten. Sie können die Einstellung auch gleichzeitig für mehrere ausstehende Mitarbeiter ändern. Wählen Sie auf der Seite "Neue zu verarbeitende Mitarbeiter" die Datensätze der relevanten ausstehenden Mitarbeiter und dann eine der folgenden Optionen:
-
In automatische Umwandlung einschließen
-
Aus automatischer Umwandlung ausschließen
Falls beim Import Fehler aufgetreten sind, werden Kandidaten aus Oracle Taleo Recruiting Cloud Service nicht bei der automatischen Umwandlung berücksichtigt.
Sie können den Ablauf "Ausstehenden Mitarbeiter umwandeln" mit der Aktion "Arbeitsbeziehung erstellen" im HCM Experience Design Studio konfigurieren.
Umwandlungsaktionen
Wenn ein ausstehender Mitarbeiter als Mitarbeiter oder Externer eingestellt und umgewandelt wird, können Sie eine der folgenden Aktionen angeben: Mitarbeiter wiedereinstellen, Arbeitsbeziehung für Mitarbeiter hinzufügen oder Mitarbeiter einstellen, falls der ausstehende Mitarbeiter in einen Mitarbeiter umgewandelt wird. Wenn ein ausstehender Mitarbeiter in einen Externen umgewandelt wird, können Sie die Aktion "Vertrag mit Externem erneuern", "Arbeitsbeziehung für Externen hinzufügen" oder "Externen hinzufügen" angeben.
Wenn ein ausgetretener Externer als ausstehender Mitarbeiter erneut eingestellt und umgewandelt wird, wird der Vorgang "Einstellung" verwendet. Wenn Sie jedoch eine Arbeitsbeziehung für denselben ausstehenden Mitarbeiter hinzufügen, kann es sich um einen der folgenden Vorgänge handeln: "Arbeitsbeziehung für Externen hinzufügen", "Arbeitsbeziehung für Mitarbeiter hinzufügen", "Arbeitsbeziehung für Nicht-Mitarbeiter hinzufügen", "Ausstehende Arbeitsbeziehung hinzufügen" und "Beschäftigungsdauer verlängern".
Wenn Sie einen Arbeitsbeziehungsdatensatz für einen Personentyp erstellen, löschen oder stornieren, wird der Datensatz für die Personentypverwendungen gelöscht und für diesen Mitarbeiter neu erstellt. Daher wird für den Mitarbeiter eine neue Personentypverwendungs-ID generiert.