Kontenplan zur Erstellung einer Abteilung erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Kontenplan für HCM-Implementierungen erstellen. Sie müssen einen minimalen Kontenplan einrichten, um Abteilungen eine Firma und Kostenstelle zuzuordnen.

Unter diesem Thema wird ein einfaches Szenario beschrieben, das hauptsächlich für die Verwendung in HCM bestimmt ist. Detailliertere Informationen zum Einrichten eines Kontenplans finden Sie in der Produktdokumentation zu Financials.

Vision Corporation US ist ein Mandant mit Sitz in den USA und Kostenstellen in Arizona und Kalifornien. In diesem Beispiel wird eine Kostenstelle für Arizona erstellt und der Vertriebsabteilung zugeordnet.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über wichtige Entscheidungen bei der Erstellung eines Kontenplans für eine Abteilung.

Wichtige Entscheidungen	In diesem Beispiel
Welcher Validierungstyp muss für das Werteset verwendet werden?	Unabhängig. Nur dieser Typ wird für die Erstellung von HB-Kostenstelleninformationen für Abteilungen in HCM unterstützt.
Welche Segmentlabels müssen für den Kontenplan verwendet werden?	Das erste Segment ist "Primärer Buchungskreis", das zweite Segment "Kostenstellensegment". Die Auswahl dieser Labels in dieser Reihenfolge ist entscheidend, wenn Sie die HB-Kostenstelleninformationen für eine Abteilung angeben.

Aufgabenübersicht

Erstellen Sie im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" ein Kontenplan- und Kostenstellenwerteset, um eine Kontenplanstruktur und Instanz zu erstellen und diese dann der Abteilung zuzuordnen.

Erstellen Sie das Kontenplanwerteset für das Unternehmen Vision Corporation US.
Geben Sie "Arizona" und "Kalifornien" als Werte für das Kontenplanwerteset an.
Erstellen Sie das Kostenstellenwerteset für das Unternehmen Vision Corporation US.
Geben Sie "Arizona" und "Kalifornien" als Werte für das Kostenstellenwerteset an.
Erstellen Sie die Kontenplanstruktur, indem Sie sie dem zuvor erstellten Kontenplan- und Kostenstellenwerteset zuordnen.
Erstellen Sie die Instanz für die Kontenplanstruktur, indem Sie sie der Struktur zuordnen.
Geben Sie die HB-Kostenstelleninformationen an, indem Sie sie dem zuvor erstellten Kontenplan und der zuvor erstellten Kostenstelle zuordnen, um die Vertriebsabteilung zu erstellen.

Kontenplanwerteset erstellen

Gehen Sie im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" zu:.
- Angebot: Personaleinsatz
- Funktionsbereich: Finanzberichtsstrukturen
- Aufgabe: Kontenplanwertesets verwalten
Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie Werte in die Felder wie in dieser Tabelle angezeigt ein.

Feld	Wert
Wertesetcode	Werteset 1 für Vision Corporation US
Beschreibung	Werteset 1 für Vision Corporation US
Modul	Gemeinsame Setups
Validierungstyp	Unabhängig
Wertdatentyp	Zeichen
Wertsubtyp	Text
Maximale Länge	5

Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Werte für das Kontenplanwerteset angeben

Suchen Sie auf der Seite "Kontenplanwertesets verwalten" das Werteset 1 für Vision Corporation US, und wählen Sie es aus den Suchergebnissen aus.
Klicken Sie auf Werte verwalten.
Klicken Sie auf "Erstellen".

Geben Sie Werte in die Felder wie in dieser Tabelle angezeigt ein.

Feld	Wert
Wert	AZ
Beschreibung	Arizona
Aktiviert	Kontrollkästchen aktivieren

Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Erstellen Sie weitere Werte für das Werteset 1 für Vision Corporation US, wie in der folgenden Tabelle dargestellt.

Feld	Wert
Wert	CA
Beschreibung	Kalifornien
Aktiviert	Kontrollkästchen aktivieren

Klicken Sie auf der Seite "Werte verwalten" auf Speichern und schließen.

Kostenstellenwerteset erstellen

Gehen Sie im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" zu:
- Angebot: Personaleinsatz
- Funktionsbereich: Finanzberichtsstrukturen
- Aufgabe: Kontenplanwertesets verwalten
Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie Werte in die Felder wie in dieser Tabelle angezeigt ein.

Feld	Wert
Wertesetcode	Kostenstellenwerteset 1 für Vision Corporation US
Beschreibung	Kostenstellenwerteset 1 für Vision Corporation US
Modul	Gemeinsame Setups
Validierungstyp	Unabhängig
Wertdatentyp	Zeichen
Wertsubtyp	Text
Maximale Länge	5

Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Kontenplanstruktur erstellen

Gehen Sie im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" zu:.
- Angebot: Personaleinsatz
- Funktionsbereich: Finanzberichtsstrukturen
- Aufgabe: Kontenplanstrukturen verwalten
Suchen Sie den Schlüssel-Flexfeld-Code GL#, und wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie auf Strukturen verwalten.
Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie Werte in die Felder wie in dieser Tabelle angezeigt ein.

Feld	Wert
Strukturcode	Kontenplan Vision Corp - Kostenstelle
Name	Kontenplan Vision Corp - Kostenstelle
Beschreibung	Kontenplan für Vision Corporation - Kostenstelle
Trennzeichen	Beliebigen Wert auswählen

Klicken Sie auf Speichern.
Klicken Sie im Abschnitt "Segmente" auf Erstellen.

Geben Sie Werte in die Felder wie in dieser Tabelle angezeigt ein.

Feld	Wert
Segmentcode	Vision_Corp_COA
API-Name	visionCorpCoa
Name	Vision Corporation - Kontenplan
Folgenummer	1
Prompt	Vision Corporation - Kontenplan
Kurzer Prompt	Vision
Aktiviert	Kontrollkästchen aktivieren
Anzeigebreite	1
Bereichstyp	Niedrig
Spaltenname	SEGMENT1
Standard-Wertesetcode	Werteset 1 für Vision Corporation US
Ausgewählte Labels	Primärer Buchungskreis

Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Erstellen Sie ein weiteres Segment mit den folgenden Werten.

Feld	Wert
Segmentcode	Vision_Corp_CostCenter_COA
API-Name	visionCorpCostcenterCoa
Name	Vision Corporation - Kontenplan Kostenstelle
Folgenummer	2
Prompt	Vision Corporation - Kontenplan Kostenstelle
Kurzer Prompt	Vision1
Aktiviert	Kontrollkästchen aktivieren
Anzeigebreite	1
Bereichstyp	Niedrig
Spaltenname	SEGMENT2
Standard-Wertesetcode	Kostenstellenwerteset 1 für Vision Corporation US
Ausgewählte Labels	Kostenstellensegment

Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Klicken Sie auf der Seite "Schlüssel-Flexfeld-Struktur erstellen" auf Speichern und schließen.

Kontenplanstrukturinstanz erstellen

Gehen Sie im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" zu:
- Angebot: Personaleinsatz
- Funktionsbereich: Finanzberichtsstrukturen
- Aufgabe: Kontenplanstrukturinstanzen verwalten
Suchen Sie den Schlüssel-Flexfeld-Code GL#, und wählen Sie ihn aus.
Klicken Sie auf Strukturinstanzen verwalten.
Klicken Sie auf Erstellen.

Geben Sie Werte in die Felder wie in dieser Tabelle angezeigt ein.

Feld	Wert
Strukturinstanzcode	Vision - Strukturinstanz für Kontenplan
API-Name	VisionCoaStructureInstance
Name	Vision Corporation - Strukturinstanz für Kontenplan
Strukturname	Kontenplan Vision Corp - Kostenstelle

Klicken Sie auf Speichern und schließen.

HB-Kostenstelleninformationen zur Erstellung einer Abteilung angeben

Klicken Sie im Arbeitsbereich "Personalstrukturen" auf die Registerkarte Abteilungen verwalten.
Klicken Sie auf Erstellen.
Wählen Sie die Option Neu erstellen.
Geben Sie im Feld "Name" den Wert Vertriebsabteilung ein.
Klicken Sie auf Weiter.

Geben Sie im Abschnitt "HB-Kostenstelleninformationen" Werte in die Felder ein, wie in dieser Tabelle dargestellt.

Feld	Wert
Datensatz-ID	10
Firmenwerteset	Werteset 1 für Vision Corporation US
Firma	AZ
Kostenstellenwerteset	Kostenstellenwerteset 1 für Vision Corporation US
Kostenstelle	AZ

Klicken Sie auf Weiter, um die angegebenen Informationen zu prüfen.
Klicken Sie auf Weiterleiten.