Standorte

Ein Standort gibt physische Adressen für eine Personalstruktur an, z.B. eine Abteilung oder eine Tätigkeit. Sie erstellen und verwalten Standorte mit der Schnellaktion "Standortdetails" im Bereich "Personalstrukturen" auf der Registerkarte "Meine Personengruppen".

Sie können auch Standorte erstellen, um die Adressen externer Organisationen einzugeben, die Sie verwalten möchten, z.B. Arbeitsagenturen, Steuerbehörden sowie Versicherungs- oder Benefitträger.

Beim Angeben der Standortadresse können Sie das Land auf den responsiven Seiten für Standorte standardmäßig vorgeben. Sie konfigurieren das Standardland des Standorts auf der Seite HCM-Informationen für Unternehmen verwalten. Wenn Sie kein Standardland konfigurieren, wird als Land in der Standortadresse automatisch "Vereinigte Staaten" vorgegeben.

Die erstellten Standorte existieren als separate Strukturen, die sowohl für Berichte als auch für Regeln verwendet werden, die die Berechtigung eines Mitarbeiters für verschiedene Typen von Vergütungen und Benefits bestimmen. Sie geben die Informationen für einen Standort nur einmal ein. Wenn Sie anschließend andere Personalstrukturen einrichten, wählen Sie den Standort aus einer Liste aus.

Beachten Sie, dass die Felder "Standort Empfänger", "Wareneingangsstandort", "Standort Rechnungsempfänger", "Bürostandort" und "Angegebener Empfänger" im Abschnitt "Versanddetails" eines Standortsetups nur zu Informationszwecken dienen und für Berichte verwendet werden können. Sie werden derzeit von keiner Funktion und keinem Prozess in HCM verwendet.

Standortsets

Wenn Sie einen Standort erstellen, müssen Sie ihn einem Set zuordnen. Nur Benutzer mit Zugriff auf die Geschäftseinheit dieses Sets können auf das Standortset und andere zugehörige Personalstruktursets zugreifen, z.B. diejenigen mit Abteilungen und Tätigkeiten.

Hinweise:

• Sie können den Standort auch dem gemeinsamen Set zuordnen, damit Benutzer im gesamten Unternehmen ungeachtet ihrer Geschäftseinheit darauf zugreifen können.

• Sie können auch auf der Seite Standortdetails einen Standort als Mitarbeiterstandort konfigurieren.

• Wenn Benutzer nach Standorten suchen, sehen sie die Standorte, auf die sie zugreifen können, sowie diejenigen im gemeinsamen Set.

Die folgende Abbildung veranschaulicht, wie Standortsets den Zugriff von Benutzern einschränken.

Standorte aus einer Kalkulationstabelle hochladen

Wenn Sie bereits eine Liste mit Standorten für Ihr Unternehmen definiert haben, können Sie sie aus einer Kalkulationstabelle hochladen.

So verwenden Sie diese Option:

• Laden Sie eine Tabellenvorlage herunter.

• Fügen Sie die Standortinformationen zur Kalkulationstabelle hinzu.

• Laden Sie sie direkt in Ihre Unternehmenskonfiguration hoch.

Für Revisionen können Sie die Kalkulationstabelle mehrmals hochladen.

Standortdetails aktualisieren

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Details eines Standorts aktualisieren oder korrigieren müssen:

1. Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Standortdetails.
2. Klicken Sie auf der Seite auf Filter anzeigen.
3. Suchen Sie mithilfe der Filter den Standort, den Sie korrigieren oder aktualisieren möchten, und wählen Sie ihn aus.
4. Klicken Sie auf der Detailseite des Standorts auf Aktionen, und wählen Sie Aktualisieren oder Korrigieren.
5. Aktualisieren Sie die Details, und klicken Sie auf Weiterleiten.