Personen-IDs für externe Anwendungen

Eine Personen-ID erfasst die Details der ID für ein externes Entgeltabrechnungssystem oder der Badge-ID für ein Zeiterfassungssystem aus einer externen Anwendung für eine Person oder eine Arbeitsstelle.

Sie können die Personen-IDs konfigurieren, um weitere Informationen zu erfassen, wie z.B. die ID des Parkausweises einer Person oder die vorherige HR-Systempersonen-ID. Mit der Aufgabe "Personen-IDs für externe Anwendungen" auf den Registerkarten "Mein Team" und "Meine Personengruppen" können Sie Personen-IDs hinzufügen, ändern und löschen.

Die Zuordnung einer Personen-ID zu einer Arbeitsstelle ist optional, weil die Person eventuell nur eine ID in einer externen Anwendung hat. Beispiel: Eine Firma weist einer Person ein Badge zu, mit dem sie Zutritt zu allen Firmengebäuden erhält. Die Person kann mehrere Arbeitsstellen in der Organisation haben, sie hat jedoch nur ein Badge und eine Nummer im Gebäudezugangssystem.

Sie können dieselbe Personen-ID und denselben ID-Typ nur jeweils einer Person zuweisen. Der Grund dafür liegt in der Integration mit der Zeiterfassung. Außerdem wird dadurch vermieden, dass dieselbe ID mehreren Personen gleichzeitig zugewiesen wird. Wenn Sie zwei Personen dieselbe ID zuweisen möchten, müssen Sie ein Enddatum für die ID der ersten Person angeben, bevor Sie sie der zweiten Person zuweisen.