Personennamen und Sprachen

Sie können definieren, wie und in welcher Sprache Personennamen in der Anwendung angezeigt werden. Sie können definieren, ob ein Personenname in der globalen oder der lokalen Sprache angezeigt wird.

Ein Personenname besteht aus einem Stil und einem Format.

Namensstile

Der Namensstil bestimmt Folgendes:

Welche Komponenten des Personennamens angezeigt werden. Beispiel: In einem Land werden Vor- und Nachnamen angezeigt, in einem anderen Land auch weitere Vornamen.
Anzeigereihenfolge der Komponenten
Welche Komponenten erforderlich bzw. optional sind. Beispiel: Der Titel ist in einigen Ländern optional.

Der Arbeitgeber legt den Gesetzgebungskontext für den Personendatensatz fest. Wenn der Arbeitgeber ein kanadischer Mandant ist, wir der kanadische Namensstil verwendet. Wenn kein länderspezifischer Namensstil vorhanden ist, wird ein universeller Namensstil (Nachname, Vorname, Titel und weitere Vornamen) verwendet

Hinweis:

Die Kontakte einer Person haben denselben Namensstil wie die Person, deren Kontakte sie sind.

Namensformate

Ein Namensformat ist eine Anordnung der Namenskomponenten.

Das Format enthält folgende Namenskomponenten: Vorname, Nachname und Titel. Sie können folgende vordefinierte Namensformate auswählen: Anzeigename, Listenname, Vor- und Nachname sowie Sortiername.
Das Format kann je nach Anzeigekontext abweichen. Beispiel: In einer sortierten Namensliste wird der Nachname vor dem Vornamen, in anderen Zusammenhängen jedoch der Vorname vor dem Nachnamen angezeigt.

Global oder lokal

Die Profiloption "HR: Local or Global Name Format" (Lokales oder globales Namensformat) kontrolliert, ob Benutzer lokale Namen oder globale Namen. Die Profiloption "HR: Local or Global Name Format" kontrolliert, ob Benutzer standardmäßig lokale Namen oder globale Namen sehen. Globale Namen verwenden ein Namensformat. Benutzer, die Personen in verschiedenen Ländern verwalten und diese Namen konsistent anzeigen möchten, verwenden meist globale Namen. Benutzer, die Personen in nur einem Land anzeigen oder verwalten, bevorzugen vermutlich lokale Namen.

Sprache für Personennamen

Jedes Unternehmen verwendet eine Sprache für globale Namen. Personennamen werden standardmäßig in dieser Sprache angezeigt. Wenn Sie einen Personendatensatz erstellen, können Sie definieren, welche Sprache für den lokalen Namen verwendet wird. Namen werden in dieser Sprache für Benutzer angezeigt, bei denen der Wert der Profiloption "HR: Local or Global Name Format" der Sprache entspricht.

Hierzu ein Beispiel:

Die Sprache für globalen Namen für das Unternehmen ist "Deutsch".

Sie legen als Sprache für lokale Namen in einem Personendatensatz "Japanisch" fest. Benutzer mit dem Wert "Japanisch" für die Profiloption "HR: Local or Global Name Format" sehen die Personennamen in Japanisch.

Alle anderen Benutzer (bei denen der Wert für die Profiloption "HR: Local or Global Name Format" nicht "Japanisch" lautet) sehen den Personennamen auf Deutsch. Benutzer können in den Voreinstellungen die Sprache auswählen, in der die Personennamen angezeigt werden sollen.