Beispiele für Personendatensätze

Einen Personendatensatz können mehrere Personen verwalten, z.B. Personalsachbearbeiter bei jedem Arbeitgeber der Person sowie die Person, zu der der Datensatz gehört

Das erste der folgenden Beispiele veranschaulicht, wie mehrere Personen den Personensatz sequenziell verwalten können. Das zweite Beispiel zeigt, wie mehrere Personen den Personensatz gleichzeitig verwalten können.

Personendatensatz nach einer Beschäftigungsunterbrechung aktualisieren

Miguel ist ein ehemaliger Mitarbeiter des Arbeitsgebers A in den Vereinigten Staaten. Heute beginnt Miguel eine Arbeitsbeziehung als Externer bei Arbeitgeber B in Brasilien, wo Sie der Personalsachbearbeiter sind.

Miguel hat einen Personendatensatz und zwei Arbeitsbeziehungen. Da seine Arbeitsbeziehung als Mitarbeiter für Arbeitgeber A gekündigt wurde, ist er ein ehemaliger Mitarbeiter. Da seine Arbeitsbeziehung als Externer für Arbeitgeber B aktuell ist, ist er ein externer Mitarbeiter.

Wenn Sie versuchen, Miguel als Externen hinzuzufügen, findet die Anwendung seinen vorhandenen Personendatensatz. Daher müssen Sie nur die Arbeitsbeziehung "Externer" erstellen. Außerdem aktualisieren Sie folgendermaßen seinen Personendatensatz:

Details	Angabe
Miguel ist verheiratet	Gehen Sie wie folgt vor: Geben Sie seinen neuen Familienstand in den Länderinformationen für Brasilien ein. Aktualisieren Sie seinen Familienstand in den Länderinformationen für die USA.
Miguel hat einen neuen Notfallkontakt	Ersetzen Sie den vorherigen Notfallkontakt wie folgt: Geben Sie das Enddatum der vorherigen Kontaktbeziehung ein. Erstellen Sie eine neue. Da Informationen für Kontaktbeziehungen datumsabhängig sind, können Sie bei Bedarf seine früheren Adressen abrufen.
Miguels Adresse	Aktualisieren Sie seine Adressen. Da Adressinformationen datumsabhängig sind, können Sie bei Bedarf seine früheren Adressen abrufen.
Miguels nationale ID(s)	Fügen Sie seine nationale ID für Brasilien hinzu, sodass der Personendatensatz jetzt zwei nationale IDs enthält.
Miguels lokaler Name	Da Miguel in Brasilien arbeitet und wohnt, geben Sie einen lokalen Namen im brasilianischen Namensformat ein.

Miguel kann einige Informationen seines Personendatensatzes im Arbeitsbereich "Persönliche Informationen" prüfen. Er kann außerdem einige Informationen bei Bedarf korrigieren, z.B. seine Adresse.

Sie haben keinen Zugriff auf Arbeitgeber A. Daher können Sie die Miguels Arbeitsbeziehung mit Arbeitgeber A nicht sehen. Wenn Sie weitere Informationen über seine frühere Arbeitsbeziehung benötigen, müssen Sie Miguel oder seinen früheren Linienmanager bitten, diese Informationen für Sie freizugeben.

Personendatensatz verwalten, wenn mehrere aktive Arbeitsbeziehungen vorhanden sind

Marie ist Französin, lebt jedoch in London, wo sie eine Arbeitsbeziehung als Mitarbeiterin für Arbeitgeber A hat. Außerdem hat Sie eine Arbeitsbeziehung als Externe für Arbeitgeber B in Frankreich. Marie hat zwei Kontaktbeziehungen.

Die Abbildung veranschaulicht die Arbeitsbeziehungen von Marie. Marie hat eine Arbeitsbeziehung als Mitarbeiterin von Arbeitgeber A, eine Arbeitsbeziehung als Externe für Arbeitgeber B, einen Angehörigen und einen Notfallkontakt.

Als Personalsachbearbeiter für Arbeitgeber A verwalten Sie Maries Arbeitsbeziehung als Mitarbeiterin. Der Personalsachbearbeiter für Arbeitgeber B verwaltet ihre Arbeitsbeziehung als Externe. Sie können beide alle Komponenten von Maries Personendatensatz verwalten. Außerdem kann Marie die folgenden Details im Arbeitsbereich "Persönliche Informationen" bearbeiten:

Familienstand und Name
Adressen
Kontakte
Personaldokumente
Telefonnummern
E-Mail-Adressen
Sonstige Kommunikationsarten
Bevorzugte Reihenfolge der Kommunikationsarten

Eine typische Auswahl von Aktualisierungen in Maries Personendatensatz:

Marie verwaltet ihre eigenen Kontakt- und Benefitinformationen.
- Sie gibt ihren Sohn als Angehörigen und ihren Ehemann als Notfallkontakt an.
Marie verwaltet ihre Privatadresse, die auch ihre primäre Postanschrift ist.
- Das Unternehmen hat den Adresstyp "Einheimischer im Ausland" definiert.
- Der Personalsachbearbeiter für Arbeitgeber B gibt eine Adresse für "Einheimischer im Ausland" für Marie in Frankreich ein.
Der Personalsachbearbeiter für Arbeitgeber B gibt den lokalen Namen für Marie in Französisch ein.
Sie geben die Details des britischen Führerscheins von Marie ein. Der Personalsachbearbeiter in Frankreich gibt die Details des französischen Führerscheins und des Reisepasses von Marie ein. Marie kann diese Daten prüfen und ändern.
Sie geben die Maries nationale ID für Großbritannien und der Personalsachbearbeiter in Frankreich ihre französische nationale ID ein.
Die britische und die französische Version von Maries Familienstand sind im Personendatensatz vorhanden. Falls sich Maries Familienstand ändert, bearbeitet sie beide Versionen.

Jeder Personalsachbearbeiter, der Maries Personendatensatz verwaltet, kann diese Informationen anzeigen und bearbeiten.