Personendatensätze

Alle Mitarbeiter, Nicht-Mitarbeiter und Kontakte haben einen einzigen Personendatensatz im Unternehmen, der durch eine Personennummer identifiziert wird.

Sie können den Personendatensatz nicht isoliert erstellen, weil Folgendes erforderlich ist:

• Eine aktuelle, vergangene oder zukünftige Arbeitsbeziehung zu einem Arbeitgeber

• Eine aktuelle, vergangene oder zukünftige Kontaktbeziehung zu einer Person, die eine Arbeitsbeziehung zu einem Arbeitgeber hat

Sie beenden niemals einen Personendatensatz. Er bleibt weiterhin in allen Arbeits- und Personenbeziehungen der Person im Unternehmen vorhanden.

Sie erstellen den Personendatensatz:

• Wenn Sie die erste Arbeitsbeziehung der Person im Unternehmen erstellen (z.B. bei der Neueinstellung der Person).

• Wenn Sie die Person als Kontakt (z.B. als Notfallkontakt) im Datensatz einer anderen Person hinzufügen.

Vergleich zwischen Personendatensätzen und Arbeitsbeziehungen

In der folgenden Tabelle werden Personendatensätze und Arbeitsbeziehungsdatensätze miteinander verglichen.

Informationstyp	Spezifische Angaben
Personendatensätze	Speichert persönliche Informationen wie: Name Geburtsdatum Angaben zur Behinderung Diese Daten können auch für mehrere Arbeitsbeziehungen gelten, z.B. die Nationale ID.
Arbeitsbeziehungen	Speichert Beschäftigungsinformationen wie: Tätigkeit Entgeltabrechnung Arbeitszeit Diese Daten können je nach Arbeitsbeziehung variieren und spezifisch für einen Arbeitgeber sein. Hinweis: Der Mitarbeitertyp der Person (z.B. "Mitarbeiter") wird aus der Arbeitsbeziehung der Person abgeleitet. Er gehört nicht zum Personendatensatz. Eine Person mit mehreren Arbeitsbeziehungen verschiedenen Typs hat mehrere Mitarbeitertypen.

Lokale Informationen in Personendatensätzen

In einem globalen Unternehmen können alle Benutzer mit Zugriff auf eine Person denselben Personendatensatz anzeigen. Der Datensatz kann jedoch lokale Varianten einiger Informationen enthalten.

Beispiel: Der Personendatensatz enthält den Namen der Person in einer lokalen Sprache sowie mehrere nationale IDs. Außerdem können Sie einige Informationen, z.B. den Familienstand, mit Begriffen erfassen, die jeweils dem Land entsprechen, in dem die Person Arbeitsbeziehungen hat. Alle lokalen Informationen können von jeder Person angezeigt werden, die den Personendatensatz anzeigen kann.

Zugriff auf Personeninformationen

Wenn eine Person Sicherheitszugriff auf einen Personendatensatz hat, kann sie nicht automatisch auf alle Arbeitsbeziehungen und Arbeitsstellen der Person zugreifen.

Beispiel: Ihr Zugriff ist auf bestimmte Arbeitgeber begrenzt, wodurch einige Arbeitsbeziehungen ausgeschlossen werden.