Beschäftigungsinformationen anzeigen und verwalten

Mitarbeiter, Linienmanager, Personalsachbearbeiter und HR-Analysten können auf der Seite "Beschäftigungsinfo" auf die Beschäftigungs- und Gehaltsdetails eines Mitarbeiters zugreifen.

Die Daten auf der Seite "Beschäftigungsinfo" werden ab dem Datum angezeigt, an dem der Mitarbeiter auf der Suchseite für Beschäftigungsinfos gesucht wird.

Im Abschnitt "Beschäftigungshistorie" auf der Seite "Beschäftigungsinfo" wird die Arbeitsstellenhistorie des Mitarbeiters für Arbeitgeberänderungen angezeigt, wenn die Quell- und Zielarbeitsstellen miteinander verknüpft sind. Sie können zu den Beschäftigungsdetails navigieren oder die Seite "Beschäftigungsdetails" (auf Basis der Profiloption) anzeigen, indem Sie auf den Aktionslink im Abschnitt "Beschäftigungshistorie" klicken.

Arbeitsstellenaktualisierungen korrigieren und löschen

Sie können Arbeitsstellenkorrekturen nur anzeigen und ausführen, wenn Sie die kombinierte Korrektur- und Löschfunktion nicht aktiviert haben. Sie können die Funktion aktivieren, indem Sie die Profiloption ORA_PER_EMPL_COMBINED_CORRECTION_DELETION auf "Ja" setzen. Wenn die Profiloption auf "Nein" gesetzt ist, verhält sich die Anwendung wie folgt:

Abschnitte "Beschäftigungshistorie" und "Zukünftige Vorgänge"

Sie können Aktualisierungsvorgänge für Arbeitsstellen mit Datumsangaben in den Abschnitten "Beschäftigungshistorie" und "Zukünftige Vorgänge" anzeigen. Die Abschnitte zeigen außerdem die Arbeitsstellenhistorie des Mitarbeiters für Arbeitgeberänderungen an, wenn ihre Quell- und Zielarbeitsstellen miteinander verknüpft sind. Sie können zur Seite "Beschäftigungsdetails" navigieren, indem Sie auf den Aktionslink im Abschnitt "Beschäftigungshistorie" klicken.

Ein Benutzer, der seine eigenen Daten auf der Seite "Beschäftigungsinfo" anzeigt, kann aus den Abschnitten "Beschäftigungshistorie" und "Zukünftige Vorgänge" nicht zu den Beschäftigungsdetails navigieren. In den Abschnitten werden die Felder für die Arbeitsstellenaktualisierung auf Basis Ihrer Auswahl im HCM Experience Design Studio angezeigt.

Beschäftigungsdetails

Auf der Seite "Beschäftigungsdetails" können Sie Arbeitsstellenaktualisierungen anzeigen, korrigieren und löschen. Wenn Sie auf den Austrittsdatensatz zugreifen, können Sie zur Austrittsseite navigieren, um Korrekturen vorzunehmen.

Arbeitsstellen, Gehälter und Personaldokumente kombiniert korrigieren und löschen

Mit einem kompakten, interaktiven Prozess und der schreibgeschützten Ansicht der Seite "Beschäftigungsdetails" können Sie Arbeitsstellenaktualisierungen anzeigen und korrigieren. Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie die Profiloption ORA_PER_EMPL_COMBINED_CORRECTION_DELETION auf "Ja" setzen. Wenn Sie die Funktion aktivieren, navigiert die Anwendung anstatt zur Seite mit den Beschäftigungsdetails zu den Seiten "Beschäftigungsdetails anzeigen" und "Beschäftigungsdetails korrigieren". Auf diesen Seiten können Sie Arbeitsstellen mit den zugehörigen Gehaltsänderungen und Personaldokumenten korrigieren oder löschen.

Abschnitte "Beschäftigungshistorie" und "Zukünftige Vorgänge"

In den Abschnitten "Beschäftigungshistorie" und "Zukünftige Vorgänge" der Seite "Beschäftigungsinfo" werden die Gehaltsänderungen zusammen mit Arbeitsstellenänderungen für Beschäftigungstransaktionen angezeigt.

Die Gehaltsänderung wird mit der Arbeitsstellenänderung im Abschnitt "Beschäftigungshistorie" angezeigt, während im Abschnitt "Zukünftige Vorgänge" nur die Gehaltsänderung angezeigt wird.

Beachten Sie folgende Punkte:

Wenn Sie eine Arbeitsstellenänderungstransaktion ohne Gehaltsänderung abgeschlossen haben, wird der Gehaltswert nicht zusammen mit dem Arbeitsstellendatensatz angezeigt.
Die Gehaltsdatensätze, die zusammen mit Arbeitsstellenänderungen auf den Beschäftigungsseiten erstellt werden, haben dieselben Vorgangshäufigkeitsdetails wie die Arbeitsstelle. Nur die Gehaltsdatensätze mit derselben Vorgangshäufigkeits-ID wie die Arbeitsstelle werden zusammen mit dem Arbeitsstellendatensatz angezeigt.
Die Gehaltsänderungen, die außerhalb der Beschäftigungsvorgänge vorgenommen wurden, wie "Gehalt ändern", "Gehaltsentwicklung", "HCM Data Loader" und "REST-API", werden ebenfalls auf der Seite "Beschäftigungsinfo" angezeigt. Die Gehaltsänderungen werden jedoch als separater Datensatz angezeigt, selbst wenn sie am selben Datum wie die Arbeitsstellenänderung erfolgt sind. Dies liegt daran, dass die Gehaltsänderung eine andere Vorgangshäufigkeits-ID als die Arbeitsstellenänderung aufweist.

Beschäftigungsdetails anzeigen

Sie können zur Seite "Beschäftigungsdetails anzeigen" navigieren, indem Sie auf der Seite "Beschäftigungsinfo" im Abschnitt "Beschäftigungshistorie" oder "Zukünftige Vorgänge" auf den Aktionslink klicken.

Wenn Sie auf der Seite "Beschäftigungsdetails anzeigen" auf Löschen klicken, werden die zugehörige Gehaltsänderung und die Personaldokumente (Datensätze mit derselben Vorgangshäufigkeits-ID) zusammen mit dem datumsabhängigen Arbeitsstellendatensatz gelöscht. Wenn zukünftige Gehaltsaktualisierungen vorhanden sind und der Benutzer die Arbeitsstellentransaktion löscht, werden nur die Arbeitsstellendatensätze gelöscht. Der Gehaltsdatensatz wird von der Anwendung beibehalten. Sie können eine weitere Arbeitsstelle nicht vollständig auf der Seite "Beschäftigungsdetails anzeigen" löschen, wenn für die Arbeitsstelle ein Stundennachweis vorhanden ist. Ist ein Stundennachweis vorhanden, stoppt die Anwendung den Löschprozess und zeigt eine Fehlermeldung an. Setzen Sie den Wert der Profiloption ORA_PER_EMPL_DISABLE_TIME_CARD_CHK_CANCEL_WR auf "J", wenn die Anwendung das Löschen der weiteren Arbeitsstelle bei vorhandenem Stundennachweis zulassen soll. Diese Prüfung wird nicht angewendet, wenn nur ein datumsabhängiger Arbeitsstellendatensatz gelöscht wird.

Die Abschnitte "Übersicht der Gehaltsänderungen" und "Gehalt" werden in folgenden Szenarios angezeigt:

Die ursprüngliche Transaktion enthält Gehaltsänderungen.
Sie verfügen über den erforderlichen Datensicherheitszugriff, um das Gehalt anzuzeigen.

Wenn am selben Tag mehrere Arbeitsstellenänderungen vorhanden sind, zeigen die Arbeitsstellenattribute, wie z.B. die im Abschnitt angezeigte Gehaltsgruppe, die letzte Arbeitsstellenänderung des Tages an. Ebenso werden die letzten Arbeitsstellendetails für Berechnungen verwendet, z.B. Differenzfaktoren, Gehaltsbereiche oder satzbasierte Gehaltsberechnungen.

Im Abschnitt "Übersicht der Gehaltsänderungen" werden standardmäßig die geänderten Attributwerte angezeigt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle anzeigen, um alle Attributwerte (geändert oder unverändert) anzuzeigen.

Wenn Sie auf der Seite "Beschäftigungsinfo" im Abschnitt "Beschäftigungshistorie" oder "Zukünftige Vorgänge" den Vorgang für ein einzelnes Gehalt auswählen, verhält sich die Anwendung folgendermaßen:

Wenn Sie einen Vorgang auswählen, der nur Gehaltsänderungen enthält (z.B. eine Transaktion, die mit "Gehalt ändern", "HCM Data Loader für Gehälter", "HCM Data Loader für Kalkulationstabellen für Gehälter" oder REST-API für Gehälter ausgeführt wird), werden auf der Seite "Beschäftigungsdetails anzeigen" nur die gehaltsbezogenen Details und keine zugehörigen Abschnitte für die Arbeitsstelle angezeigt.
Auf der Seite "Beschäftigungsdetails anzeigen" wird anstelle der Schaltflächen "Korrigieren" und "Löschen" die Schaltfläche "Bearbeiten" angezeigt.
Wenn Sie auf Bearbeiten klicken, startet die Anwendung den interaktiven Prozess "Gehalt ändern". Damit können Sie das Gehalt ändern und löschen.
Die Modul-ID für Änderungen oder Löschungen lautet "SalaryAdmin". Daher werden die für die Modul-ID "SalaryAdmin" oder den Prozess "Gehaltsadministration" definierten Genehmigungsregeln für die Genehmigungsweiterleitung verwendet.

Der Abschnitt "Personaldokumente" wird nicht angezeigt, wenn die ursprüngliche Transaktion keine Personaldokumente enthielt. Darüber hinaus werden in diesem Abschnitt nur die Personaldokumente angezeigt, auf die Sie Datensicherheitszugriff haben.

Sie können die Funktion aktivieren, um Personaldokumente zu löschen, die zu dem gelöschten Arbeitsstellendatensatz gehören, indem Sie die Profiloption ORA_PER_DOR_DELETE_ON_DELETE_ASG_DATE_EFFECTIVE_CHG auf "Ja" setzen.

Hinweis: Wenn Personaldokumente als Teil einer Beschäftigungstransaktion mit zwei Arbeitsstellen hinzugefügt werden (z.B. "Arbeitsstelle hinzufügen"), werden die Personaldokumente angezeigt und können in jeder der beiden Arbeitsstellen verwaltet werden.

Beschäftigungsdetails löschen

Wenn Sie beim Löschen eines Arbeitsstellendatensatzes weitere Informationen hinzufügen möchten, müssen Sie die Profiloption ORA_PER_EMPL_ADD_ASG_DEL_INFO aktivieren.

Mit der Schaltfläche Löschen können Sie zur Seite "Beschäftigungsdetails löschen" navigieren, um den Arbeitsstellendatensatz auf der Seite "Beschäftigungsdetails anzeigen" zu löschen.

Mit dem Vorgangstyp Diese Änderung löschen können Sie neue Vorgänge und deren Vorgangsgründe konfigurieren. Sie können den Vorgang und den Vorgangsgrund zum Löschen des Arbeitsstellendatensatzes im Abschnitt "Details" der Seite "Beschäftigungsdetails löschen" auswählen. Das schreibgeschützte Vorgangsdatum im Abschnitt zeigt das Gültigkeitsdatum des zu löschenden Datensatzes an.

Der Abschnitt "Weitere Info" enthält das erweiterbare Flexfeld für die Vorgangshäufigkeit, das Sie zum Speichern weiterer Informationen zum Löschen des Arbeitsstellendatensatzes aktiviert haben.

Wenn Sie den Abschnitt "Weitere Info" mit HCM Experience Design Studio aktiviert und kein erweiterbares Flexfeld für die Vorgangshäufigkeit aktiviert haben, enthält der Abschnitt keine weiteren Informationen.

Die Kommentare und Anhangsdaten sind dem Genehmigungsworkflow zugeordnet. Die Anhänge haben einen Lebenszyklus, nach dem sie archiviert und gelöscht werden und nicht mehr zugänglich sind.

Beschäftigungsdetails korrigieren

Wenn Sie auf der Seite "Beschäftigungsdetails anzeigen" auf Korrigieren klicken, beginnt der interaktive Prozess zur Korrektur der Beschäftigungsdetails. Auf der angezeigten Fragebogenseite können Sie die Abschnitte auswählen, die Sie korrigieren möchten. Der Header der Seite "Beschäftigungsdetails korrigieren" zeigt die Aktion des Arbeitsstellendatensatzes an, den Sie korrigieren.

Die zur Auswahl verfügbaren Abschnitte basieren auf der Konfiguration von HCM Experience Design Studio für diese Seite. Sie basieren nicht auf den ausgewählten Abschnitten zum Zeitpunkt der Weiterleitung der ursprünglichen Transaktion.

Wenn Sie eine Arbeitsstellenaktualisierung korrigieren, gelten folgende Bedingungen:

Sie können das Gültigkeitsdatum der Beschäftigungstransaktion während der Korrektur nicht ändern.
Sie können keine Gehaltsänderungen für eine inaktive Arbeitsstelle vornehmen.
Wenn Sie zum Abschnitt "Gehalt" navigieren oder eine Gehaltsänderung vornehmen, werden die Details im Abschnitt "Wann und warum", z.B. die Werte für den Vorgang, den Vorgangsgrund und die Vorgangshäufigkeits-ID des Gehalts, auf die Werte der Arbeitsstelle gesetzt.
Details zum Gehalt und zu Personaldokumenten können Sie nur anzeigen oder bearbeiten, wenn Sie über den erforderlichen Datensicherheitszugriff verfügen.
Die Daten in den Abschnitten "Gehalt" und "Personaldokumente" sind schreibgeschützt, wenn die Genehmigung für eine Gehaltsänderung, Gehaltsentwicklung oder ein Personaldokument aussteht.
Das Veröffentlichungsdatum für vorhandene Personaldokumente kann nicht geändert werden. Neue Personaldokumente, die bei einer Korrektur hinzugefügt werden, erben das Veröffentlichungsdatum, weil das Gültigkeitsdatum der Transaktion nicht bearbeitet werden kann.
Wenn Sie nach der Korrektur auf Weiterleiten klicken, werden Sie zur Seite "Beschäftigungsinfo" geleitet.

Beachten Sie folgende Punkte:

Sie können Änderungen auf der Seite "Beschäftigungsdetails anzeigen" nur korrigieren und löschen, wenn Arbeitsstellenänderungen vorhanden sind.
Der Abschnitt "Weitere Arbeitsstelleninfos" wird nur angezeigt, wenn der weitere Arbeitsstellendatensatz am Transaktionsdatum vorhanden ist.

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