Zielebibliothek

Die Zielebibliothek ist ein Repository für wiederverwendbare Ziele, das Sie für die effiziente Verwaltung des unternehmensinternen Prozesses für die Zielfestlegung erstellen und verwalten. Diese Bibliotheksziele werden von Personalsachbearbeitern erstellt. Benutzer können diese Bibliotheksziele in den Arbeitsbereichen "Zielmanagement", "Leistungsmanagement" und "Talent Review" hinzufügen.

Durch den Einsatz der Zielebibliothek für die konsistente Definition von Zielen und die Wiederverwendung ähnlicher Ziele reduzieren Sie Ihren Arbeitsaufwand für die Erstellung von neuen Zielen erheblich. Die Zielebibliothek ist Teil der Inhaltsbibliothek von Talentprofilen. Organisationsverantwortliche, Manager und Mitarbeiter können die Zielebibliothek durchsuchen und Ziele kopieren. Manager und Personalsachbearbeiter können Bibliotheksziele über Zielpläne im Arbeitsbereich "Zielmanagement" einer ausgewählten Gruppe zuweisen. Personalsachbearbeiter können auch Bibliotheksziele bei der Massenzuweisung von Zielen auswählen. Um Ziele aus der Zielebibliothek hinzuzufügen, können Organisationsverantwortliche, Manager und Mitarbeiter Ziele anhand von Kriterien wie Zielname und Kategorie suchen.

Hinweis: Im Drilldown-Modus können Sie ein Bibliotheksziel auch nach Arbeitgeber, Geschäftseinheit, Abteilung, Tätigkeitsfeld und Zielsubtyp suchen. Ihr Administrator muss die Suchparameter so konfigurieren, dass diese Werte enthalten sind. Ein Administrator kann die folgenden Filterattribute verwenden, um die Bibliothekszielsuche im Drilldown-Modus zu konfigurieren:

Um in der Zielebibliothek nach Zielen zu suchen, muss Ihre Rolle über die Funktionssicherheitsberechtigung Use REST Service - Performance Goals List of Values verfügen.

Personalsachbearbeiter und Administratoren können auf der Administratorseite "Ziele" über den Link Bibliothek für Leistungsziele der Zielebibliothek ein Leistungsziel hinzufügen.

Achtung: Um die Zielebibliothek zu verwalten, navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Ziele. Verwenden Sie nicht die Aufgabe Zielebibliothek im Functional Setup Manager.

Auf der Seite "Bibliothek für Leistungsziele" können Personalsachbearbeiter und Administratoren folgende Aufgaben ausführen:

• Bibliotheksziele hinzufügen

• Bibliotheksziele bearbeiten

• Zielebibliotheken anhand von Filtern wie "Status", "Verfügbar für", "Arbeitgeber", "Geschäftseinheit", "Abteilung" und "Tätigkeitsfeld" suchen

  Tipp: Sie können weitere Suchfilterattribute, wie "Priorität", "Ebene", "Subtyp", "Startdatum", "Angestrebtes Abschlussdatum" und "Externe ID", zu Ihrer Suche hinzufügen, indem Sie das Symbol "Filter personalisieren" verwenden.

• Mit der Option Zielübersetzung bearbeiten im Menü "Aktionen" Übersetzungen der Bibliotheksziele in den unterstützten Sprachen bearbeiten

• Ein vorhandenes Bibliotheksziel löschen, das nicht verwendet wird

Status des Bibliotheksziels festlegen

Wenn der Status eines Ziels Aktiv lautet, kann es kopiert werden. Sie können den Status eines Ziels auf Inaktiv setzen, auch wenn Mitarbeiter das Ziel kopiert haben und es bereits verwenden. Wenn Sie den Status des Ziels in "Inaktiv" ändern, kann es nicht mehr kopiert werden. Sie können ein Ziel deaktivieren, beispielsweise um es zu bearbeiten, und danach den Status wieder auf Aktiv setzen, damit das bearbeitete Ziel wieder verfügbar ist.

Festlegen, wer auf das Bibliotheksziel zugreifen kann

Wenn Sie ein Bibliotheksziel bearbeiten oder hinzufügen, wählen Sie, ob es für eine Rolle verfügbar sein soll. Standardmäßig haben alle Rollen Zugriff auf das Ziel. Sie können entscheiden, ob nur Personalsachbearbeiter oder auch Manager und Mitarbeiter auf das Ziel zugreifen können.