Standardbeurteilungsdokumente erstellen

Als Personalsachbearbeiter haben Sie verschiedene Möglichkeiten zur Erstellung von Standardbeurteilungsdokumenten:

• Für bestimmte Mitarbeiter mit der Administrationsaufgabe Beurteilungsdokument erstellen
• Für Gruppen von Mitarbeitern mit der Aufgabe Massenaktionen für Beurteilungsdokumente verarbeiten
• Beim Ausführen des Berechtigungs-Batchprozesses (nur wenn der Beurteilungsdokumentperiode in der Beurteilungsvorlage ein Berechtigungsprofil zugeordnet ist)
• Für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig mit HCM Data Loader

Wenn Sie beim Ausführen des Berechtigungsprozesses keine Beurteilungsdokumente erstellen möchten, kann dies später mit den anderen Methoden erfolgen. Beim Erstellen des Dokuments können je nach Konfiguration Ziele und Kompetenzen hinzugefügt werden.

Hinweis: Wenn Sie ein Beurteilungsdokument mit der Administrationsaufgabe Beurteilungsdokument erstellen erstellen, erhalten Manager und Mitarbeiter eine Benachrichtigung, wenn Benachrichtigungen aktiviert sind. Die anderen Methoden zum Erstellen von Beurteilungsdokumenten lösen keine Benachrichtigungen aus.

Standardbeurteilungsdokumente für einzelne Mitarbeiter erstellen

So erstellen Sie mit der Administrationsaufgabe Beurteilungsdokument erstellen Standardbeurteilungsdokumente für bestimmte Mitarbeiter:

1. Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Beurteilungsdokumente.
2. Klicken Sie auf Dokument erstellen.
3. Geben Sie einen Beurteilungszeitraum und einen Beurteilungsdokumentnamen an, um nach berechtigten Mitarbeitern zu suchen. Geben Sie dann den Namen des Mitarbeiters, des Managers oder der Abteilung ein, um die Suche zu starten.
4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, für die Sie Beurteilungsdokumente erstellen möchten.
5. Klicken Sie auf Fortfahren.
6. (Optional) Ändern Sie bei Bedarf die Datumsangaben. Diese müssen im Zeitraum zwischen Start- und Enddatum der Dokumentperiode liegen, die in der Beurteilungsvorlage definiert wurden.
7. (Optional) Wählen Sie den Manager des Beurteilungsdokuments aus. Der Manager muss über Zugriff auf Mitarbeiterdaten verfügen, um das Dokument verwalten zu können.
8. (Optional) Geben Sie einen Grund für die Dokumenterstellung an.
9. Klicken Sie auf Weiterleiten.

Standardbeurteilungsdokumente für eine Gruppe von Mitarbeitern erstellen

So erstellen Sie mit der Aufgabe Massenaktionen für Beurteilungsdokumente verarbeiten Standardbeurteilungsdokumente für Gruppen von Mitarbeitern:

1. Navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Massenaktionen für Beurteilungsdokumente verarbeiten.
2. Klicken Sie auf Hinzufügen, und wählen Sie Beurteilungsdokument erstellen.
3. Wählen Sie den Beurteilungszeitraum aus, für den Sie die Beurteilungsdokumente erstellen möchten.
4. Wählen Sie einen Namen aus der vorkonfigurierten Liste mit Beurteilungsdokumenten.
5. (Optional) Geben Sie einen Grund für die Erstellung der Beurteilungsdokumente an.
6. (Optional) Wählen Sie die Geschäftseinheit, die Abteilung, den Manager oder den Mitarbeiter aus, für die/den Sie die Beurteilungsdokumente erstellen möchten.
7. Klicken Sie auf Weiterleiten.