Beurteilungsdokumente löschen

Personalsachbearbeiter und Manager können stornierte Beurteilungsdokumente endgültig löschen. Beachten Sie jedoch, dass Sie nach dem Löschen eines Beurteilungsdokuments die darin enthaltenen Daten nicht wiederherstellen können.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Personalsachbearbeiter und Manager ein Beurteilungsdokument löschen können.

Rolle	Vorgehensweise
Personalsachbearbeiter	Gehen Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Beurteilungsdokumente. Suchen Sie die stornierten Beurteilungsdokumente, die Sie löschen möchten, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option Löschen. Wählen Sie optional einen Grund für den Löschvorgang. Hinweis: Organisationen können mit der Profiloption ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON über die Aufgabe Leistungs-Lookups im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" eigene Gründe zur Standardliste hinzufügen. Klicken Sie auf Weiterleiten.
Manager	Gehen Sie zu Mein Team > Leistung oder zur Registerkarte "Leistung" auf der Seite "Mitarbeiterspotlight" des Mitarbeiters. Wählen Sie den entsprechenden Beurteilungszeitraum aus. Filtern Sie die Beurteilungsdokumente, sodass nur die stornierten aufgeführt werden. Wählen Sie im Menü "Aktionen" des stornierten Beurteilungsdokuments, das Sie löschen möchten, die Option Löschen aus.

Rolle

Vorgehensweise

Personalsachbearbeiter

Gehen Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Beurteilungsdokumente.
Suchen Sie die stornierten Beurteilungsdokumente, die Sie löschen möchten, und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option Löschen.
Wählen Sie optional einen Grund für den Löschvorgang.

Hinweis: Organisationen können mit der Profiloption ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON über die Aufgabe Leistungs-Lookups im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" eigene Gründe zur Standardliste hinzufügen.
Klicken Sie auf Weiterleiten.

Manager

Gehen Sie zu Mein Team > Leistung oder zur Registerkarte "Leistung" auf der Seite "Mitarbeiterspotlight" des Mitarbeiters.
Wählen Sie den entsprechenden Beurteilungszeitraum aus.
Filtern Sie die Beurteilungsdokumente, sodass nur die stornierten aufgeführt werden.
Wählen Sie im Menü "Aktionen" des stornierten Beurteilungsdokuments, das Sie löschen möchten, die Option Löschen aus.

Hinweis: Mit HCM Data Loader können Personalsachbearbeiter Beurteilungsdokumente für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig löschen.

Beurteilungsdokumente, die Sie löschen können

Sie können bereits stornierte Dokumente löschen. Manager können stornierte Beurteilungsdokumente löschen, die sie verwalten. Personalsachbearbeiter können nach stornierten Beurteilungsdokumenten und Mitarbeitern suchen, auf die sie Sicherheitszugriff haben. Eine Suche nach ihren eigenen Beurteilungsdokumenten ist nicht möglich. Personalsachbearbeiter können mehrere stornierte Beurteilungsdokumente gleichzeitig auswählen und löschen.

Auswirkung des Löschens eines Beurteilungsdokuments

Beim Löschen eines stornierten Beurteilungsdokuments geschieht Folgendes:

Alle Inhalte, einschließlich der Bewertungen und Kommentare, werden endgültig aus dem Beurteilungsdokument gelöscht.
Alle Inhalte des Profils, die infolge einer Aktualisierung eines gelöschten Beurteilungsdokuments geändert wurden, werden auf ihren ursprünglichen Status vor der Erstellung des Beurteilungsdokuments zurückgesetzt.
Sie können das Beurteilungsdokument weiterhin auf den Leistungsmanagement-Seiten anzeigen.

Wenn die in dieser Tabelle aufgeführten Benachrichtigungen aktiviert sind, werden Mitarbeiter und Manager über das Löschen des Beurteilungsdokuments benachrichtigt.

Benachrichtigung	Wer wird benachrichtigt?
HR löscht das Beurteilungsdokument des Mitarbeiters	Mitarbeiter, deren Beurteilungsdokument gelöscht wird, und ihre Manager
Manager löscht das Beurteilungsdokument des Mitarbeiters	Mitarbeiter, dessen Beurteilungsdokument gelöscht wird

Um bei der Verwendung von Berechtigungsprofilen einem Mitarbeiter den Zugriff auf ein gelöschtes Beurteilungsdokument zu verwehren, können Personalsachbearbeiter die Aufgabe "Beurteilungsdokumentberechtigung" verwenden. Um zu verhindern, dass Mitarbeiter und Manager zeitunabhängige Dokumente erstellen, können Implementierer das Kontrollkästchen Verfügbar für die Dokumentperiode in der Beurteilungsvorlage für das zeitunabhängige Dokument deaktivieren.

Durch Aktivieren von Audits können Implementierer das Löschen von Beurteilungsdokumenten und deren Inhalt verfolgen. Beachten Sie jedoch, dass Sie das gelöschte Dokument und seinen Inhalt nicht aus dem Audit wiederherstellen können.