Beurteilungsdokumente stornieren

Personalsachbearbeiter und Manager können ein Beurteilungsdokument stornieren, um es aus dem Leistungsmanagementprozess zu entfernen.

Die folgende Tabelle zeigt, wie Personalsachbearbeiter und Manager ein Beurteilungsdokument stornieren können.

Rolle	Vorgehensweise
Personalsachbearbeiter	Gehen Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Beurteilungsdokumente. Suchen Sie die Beurteilungsdokumente, und wählen Sie sie aus. Wählen Sie im Menü "Aktionen" die Option Stornieren.
Manager	Gehen Sie zu Mein Team > Leistung oder zur Registerkarte "Leistung" auf der Seite "Mitarbeiterspotlight" des Mitarbeiters. Wählen Sie den entsprechenden Beurteilungszeitraum aus. Wählen Sie im Menü "Aktionen" des Beurteilungsdokuments, das Sie stornieren möchten, die Option Stornieren aus.

Hinweis: Mit HCM Data Loader können Personalsachbearbeiter Beurteilungsdokumente für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig stornieren.

Beurteilungsdokumente, die Sie stornieren können

Sie können Dokumente in jedem beliebigen Status stornieren, jedoch keine bereits stornierten Dokumente. Manager können von ihnen verwaltete Beurteilungsdokumente stornieren. Dies ist jedoch nicht bei abgeschlossenen Beurteilungsdokumenten möglich. Personalsachbearbeiter können nach Beurteilungsdokumenten und Mitarbeitern suchen, auf die sie Sicherheitszugriff haben. Eine Suche nach ihren eigenen Beurteilungsdokumenten ist nicht möglich. Personalsachbearbeiter können mehrere Beurteilungsdokumente gleichzeitig auswählen und stornieren.

Stornierungsgrund erfassen

Wenn Personalsachbearbeiter Beurteilungsdokumente stornieren, können sie optional einen Grund auswählen. Organisationen können mit der Profiloption ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON über die Aufgabe Leistungs-Lookups im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" der Standardliste eigene Gründe hinzufügen.

Auswirkung der Stornierung eines Beurteilungsdokuments

Wussten Sie, dass stornierte Dokumente nicht endgültig aus der Anwendung gelöscht werden? Beachten Sie außerdem, dass Sie ein Beurteilungsdokument stornieren müssen, bevor Sie es löschen können. Beim Stornieren eines Beurteilungsdokuments geschieht Folgendes:

• Alle Inhalte des Talentprofils, die infolge einer Aktualisierung des Beurteilungsdokuments geändert wurden, z.B. Kompetenzbewertungen, werden auf ihren ursprünglichen Status vor der Erstellung des Beurteilungsdokuments zurückgesetzt.

• Wenn die in dieser Tabelle aufgeführten Benachrichtigungen aktiviert sind, werden Mitarbeiter und Manager über die Stornierung des Beurteilungsdokuments benachrichtigt.

  Benachrichtigung	Wer wird benachrichtigt?
  HR storniert das Beurteilungsdokument des Mitarbeiters	Mitarbeiter, deren Beurteilungsdokument storniert wird, und ihre Manager
  Manager storniert das Beurteilungsdokument des Mitarbeiters	Mitarbeiter, dessen Beurteilungsdokument storniert wird

Sie können Beurteilungsdokumente wiederherstellen oder erneut öffnen, um den Status Storniert zu ändern und den Beurteilungsprozess fortzusetzen. Inhalte, Bewertungen und Kommentare bleiben intakt, wenn ein Dokument erneut geöffnet oder wiederhergestellt wird.