Aufgabe "Beurteilungsdokumente erneut öffnen"

Personalsachbearbeiter und Manager können Beurteilungsdokumente erneut öffnen, sodass Manager oder Mitarbeiter die Mitarbeiterbeurteilung fortsetzen können.

Verwenden Sie die Option "Erneut öffnen" im Menü "Aktionen" auf der Seite "Beurteilungsdokumente". Manager können auch die Option "Zur Überarbeitung zurück" im Arbeitsbereich "Mein Team" verwenden.

Suchkriterien und Ergebnisse

Personalsachbearbeiter können Beurteilungsdokumente erneut öffnen, deren Status der Managerbeurteilungsaufgabe "Abgeschlossen" und deren Dokumentstatus "Storniert" oder "Abgeschlossen" lautet. Manager können Dokumente erneut öffnen, die den Managerbeurteilungsstatus "Abgeschlossen" aufweisen und deren Dokumentstatus nicht "In Bearbeitung", "Storniert" oder "Abgeschlossen" lautet.

Personalsachbearbeiter können nach Beurteilungsdokumenten und Mitarbeitern suchen, auf die sie Sicherheitszugriff haben. Eine Suche nach sich selbst oder nach ihren eigenen Beurteilungsdokumenten ist jedoch nicht möglich. Manager können nach Beurteilungsdokumenten suchen, die sie verwalten.

Personalsachbearbeiter können mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen und erneut öffnen. Dabei können sie optional einen Grund für das erneute Öffnen auswählen.

Hinweis: Organisationen können mit der Profiloption ORA_HRA_MASS_UPD_TASK_REASON über die Aufgabe Leistungs-Lookups im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" eigene Gründe zur Standardliste hinzufügen.

Auswirkung des erneuten Öffnen eines Beurteilungsdokuments

Nachdem Sie ein Beurteilungsdokument erneut geöffnet haben, geschieht Folgendes:

Das Dokument wird erneut geöffnet.
Wenn das Dokument storniert wurde, wird es erneut geöffnet, und der Manager oder Mitarbeiter kann an der Stelle weiterarbeiten, an der es storniert wurde.
Wenn das Dokument abgeschlossen wurde, wird die letzte Aufgabe erneut geöffnet. Mit der Option "Aktualisieren" im Menü "Aktionen" kann der Personalsachbearbeiter das erneut geöffnete Dokument zu einer anderen Aufgabe verschieben.
Der Manager und der Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung, wenn der Personalsachbearbeiter ein Beurteilungsdokument erneut öffnet.
Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung, wenn der Manager ein Beurteilungsdokument erneut öffnet.
Das abgeschlossene Dokument wird aus allen Genehmigungsqueues entfernt.

Außerdem trifft Folgendes zu:

Alle Daten im erneut geöffneten Beurteilungsdokument bleiben erhalten und entsprechen dem Stand beim Stornieren oder Abschließen des Dokuments.
Wenn Sie ein abgeschlossenes Dokument erneut öffnen, werden die Daten des Mitarbeiterprofils zurückgesetzt, sodass die Daten des vorher abgeschlossenen Dokuments nicht mehr enthalten sind.