Beurteilungsaufgaben verschieben
Als Personalsachbearbeiter können Sie im Prozessablauf eines Beurteilungsdokuments Aufgaben weiterschieben, um eine bestimmte Aufgabe zu umgehen, oder zurückschieben, um vorher abgeschlossene Aufgaben erneut auszuführen.
Aufgaben in einem Beurteilungsdokument können für eine Mitarbeitergruppe oder für Einzelpersonen verschoben werden. Um Aufgaben zu verschieben, verwenden Sie auf der Seite "Beurteilungsdokumente" die Aktion Wechsel zu vorheriger Aufgabe oder Wechsel zur nächsten Aufgabe. Gehen Sie zu , um diese Seite zu öffnen.
Zur nächsten Aufgabe weiterschieben
Sie können ein Beurteilungsdokument zur nächsten Aufgabe im Prozessablauf verschieben, wenn eine Aufgabe von einem Manager oder Mitarbeiter nicht abgeschlossen wurde. Mit diesem Prozess wird der Beurteilungsprozess fortgesetzt, obwohl ein Mitarbeiter oder Manager die Aufgabe nicht abgeschlossen hat. Wenn Sie eine Aufgabe weiterschieben, erhält die übersprungene Aufgabe den Status Umgangen.
Um eine Aufgabe weiterschieben zu können, müssen sich alle zum Verschieben ausgewählten Beurteilungsdokumente auf demselben Stand des Prozessablaufs befinden. Sie können ein Beurteilungsdokument nur um jeweils eine Aufgabe nach vorn schieben. Wenn Sie ein Beurteilungsdokument um mehrere Aufgaben verschieben möchten, müssen Sie den Prozess wiederholen.
Umgangene Aufgaben anzeigen
Wenn Sie ein Beurteilungsdokument weiterschieben, wird die übersprungene Aufgabe auf den folgenden Seiten mit Umgangen gekennzeichnet:
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Leistung (Ansicht des Mitarbeiters)
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Leistung bewerten (Ansicht des Managers)
Zu früherer Aufgabe zurückschieben
Sie können Beurteilungsdokumente von der aktuellen Aufgabe zu einer bereits abgeschlossenen Aufgabe im Prozessablauf zurückschieben. Dabei ist die aktuelle Aufgabe eine Aufgabe, die entweder gerade bearbeitet wird oder noch nicht gestartet wurde, und die frühere Aufgabe ist abgeschlossen. Die zum Verschieben ausgewählten Beurteilungsdokumente müssen sich in derselben Aufgabe des Prozessablaufs befinden.
Wenn eine Aufgabe Unteraufgaben enthält, werden die Aufgaben auf Unteraufgabenebene verschoben. Beispiel: Die Aufgabe "Reviewbesprechung" kann zwei Unteraufgaben enthalten: Reviewbesprechung abgehalten, die der Manager ausführt, und Reviewbesprechung bestätigen, die der Mitarbeiter ausführt. Sie können die Aufgabe "Reviewbesprechung" zu jeder dieser Unteraufgaben zurückschieben.
Auswirkungen beim Zurückschieben von Aufgaben zu bereits abgeschlossenen Aufgaben
Wenn Sie eine Aufgabe zurückschieben, ändert sich der Status für alle nachfolgenden Aufgaben in Nicht gestartet, und sie müssen erneut abgeschlossen werden. Wenn diese Aufgaben bereits abgeschlossen wurden, wurden alle eingegebenen Daten gespeichert.
Aufgabe, die Sie nicht weiter- oder zurückschieben können
Sie können alle Aufgaben außer der Aufgabe Teilnehmerfeedback verwalten verschieben, weil sie parallel zu anderen Aufgaben ausgeführt werden kann.
Hinweis: Wenn Sie ein Beurteilungsdokument zur Aufgabe Managerbeurteilung oder einer anderen früheren Aufgabe im Prozessablauf zurückschieben, wird die Aufgabe Teilnehmerfeedback verwalten erneut geöffnet. Das wirkt sich nicht auf das vorher abgegebene Feedback aus. Manager und Mitarbeiter können weitere Teilnehmer auswählen und neue Feedbackanfragen senden.
Wenn Sie eine Genehmigungsaufgabe weiterschieben, wird sie als Umgangen gekennzeichnet. Die Arbeitsliste und E-Mail-Benachrichtigungen werden dennoch genauso bereitgestellt, als ob der Genehmiger die Aufgabe abgeschlossen hätte.
Gründe für Aufgabenverschiebungen erfassen
Beim Verschieben von Aufgaben können Sie einen Grund auswählen. Der ausgewählte Gründecode wird in Berichten verwendet, jedoch nicht auf den Leistungsmanagement-Seiten angezeigt. Pro Aufgabe wird nur ein Gründecode gespeichert. Wenn Sie eine Aufgabe mehrmals verschieben, ist jeweils nur der letzte Grund gespeichert.