E-Mail-Benachrichtigungen senden

Als Personalsachbearbeiter können Sie Mitarbeitern E-Mail-Benachrichtigungen senden, um sie an bevorstehende Ereignisse und Aufgaben im Zusammenhang mit Beurteilungsdokumenten zu erinnern.

Beispielsweise können Sie E-Mail-Benachrichtigungen verwenden, um eine Abteilung über eine bevorstehende Leistungsbeurteilung zu informieren. Empfänger erhalten die Benachrichtigung per E-Mail und über ihre Arbeitsliste. Verwenden Sie die Option E-Mail-Benachrichtigung senden auf der Aufgabenseite "Beurteilungsdokumente".

Gruppe

Sie müssen mindestens eines der folgenden Kriterien verwenden, um die Gruppe der Empfänger zu filtern:

• Abteilung

• Beurteilungsdokumentname

Wählen Sie eine Abteilung aus, um alle Mitarbeiter dieser Abteilung zu benachrichtigen. Wählen Sie ein Beurteilungsdokument aus, um alle Mitarbeiter zu benachrichtigen, die auf das Dokument zugreifen dürfen. Wählen Sie beide Kriterien aus, um nur Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung zu benachrichtigen, die auf das Dokument zugreifen dürfen. Wenn das Beurteilungsdokument nicht mit einer Berechtigung konfiguriert ist, werden die Benachrichtigungen an alle Mitarbeiter gesendet.

Sie können die Empfängerliste weiter filtern, indem Sie einen Einstellungszeitraum auswählen. Wählen Sie Start- und Enddatum des Einstellungszeitraums aus, um Benachrichtigungen nur an Mitarbeiter zu senden, die in diesem Zeitraum eingestellt wurden. Beispiel: Sie können das Einstellungsdatum dazu verwenden, Mitarbeiter über eine bevorstehende jährliche Beurteilung zu informieren, die auf das Einstellungsdatum des Mitarbeiters fällt.

Betreff und Text der E-Mail

Sie können den Standardbetreff und -text der E-Mail entsprechend Ihrem Anliegen ändern. Sie können den Text der Nachricht formatieren und Links einfügen.

Anzahl der Empfänger für Benachrichtigungen erhöhen

Benachrichtigungen werden an die ersten 500 verarbeiteten Empfänger gesendet. Um die Anzahl der Empfänger zu erhöhen, müssen Administratoren die Profiloption HRA_SEND_EMAIL_POPULATION_LIMIT erstellen und die Anzahl der Mitarbeiter festlegen, die Benachrichtigungen erhalten sollen. Beim Wert -1 wird die Benachrichtigung an alle berechtigten Empfänger gesendet.