So verwenden Sie Fragebögen in Beurteilungsdokumenten

Erstellen Sie Fragebögen, die Beurteilungsdokumenten hinzugefügt werden sollen. Diese Fragebögen erfassen Feedback über Mitarbeiter von Teilnehmern, die keine direkten Manager sind. Manager können dieses Feedback zur Bewertung von Mitarbeitern heranziehen.

In folgenden Fällen verwenden Sie Fragebögen in Beurteilungsdokumenten:

Feedback in Beurteilungsdokumenten erfassen
Zusätzliche Informationen zu einem Mitarbeiter außer Kompetenzen und Zielen zusammenstellen
Fragen für bestimmte Zielgruppen und Perioden konfigurieren

Um Fragebögen zu erstellen, navigieren Sie zu Meine Personengruppen > Leistung > Fragebögen. Hier können Sie auch Fragen- und Fragebogenvorlagen erstellen.

Bevor Sie eigene Fragen erstellen, können Sie anzeigen, welche Fragen bereits vorhanden sind. Um zur Aufgabe Fragenbibliothek zu navigieren, gehen Sie im Menü "Einstellungen und Aktionen" zum Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung":

Angebot: Personalentwicklung
Funktionsbereich: Fragebögen
Aufgabe: Fragenbibliothek

Feedback in Beurteilungsdokumenten erfassen

Mit Fragebögen kann Ihre Organisation Feedback aus mehreren Quellen einholen. Bei diesen Quellen kann es sich um den aktuell bewerteten Mitarbeiter, den Manager des Mitarbeiters sowie um gleichgestellte Mitarbeiter, Kollegen, andere Manager, interne Kunden oder eine beliebige andere Rolle in der Organisation handeln. Auf diese Weise erhalten Sie einen differenzierten Überblick über die Leistung eines Mitarbeiters. Manager können das in einem Beurteilungsdokument erfasste Teilnehmerfeedback nicht zur Bewertung von Mitarbeitern im Beurteilungsdokument verwenden. Es kann jedoch verwendet werden, um die Art der Mitarbeiterbewertung festzulegen.

Manager und/oder Mitarbeiter verwalten Teilnehmerfeedback, um Teilnehmer auszuwählen und ihnen Rollen zuzuweisen. Diese Rollen legen fest, welche Fragebögen die Teilnehmer beantworten müssen.

In Beurteilungsdokumenten verwendete Fragebögen bewerten

Bei der Konfiguration einer Beurteilungsvorlage können Sie das Scoring für einen Fragebogen aktivieren. Wenn Sie einen Fragebogen wählen, können Sie das Scoring auf der Seite "Beurteilungsvorlage" anhand folgender Optionen konfigurieren:

Wählen Sie im Abschnitt Verarbeitung nach Rolle die Rollen aus, die die Scores anzeigen können. Wenn Sie das Scoring für eine Rolle aktivieren, können Personen mit dieser Rolle die Scores und die Abschnittsgewichtung im Fragebogen anzeigen. Die Scores werden dem Benutzer beim Speichern oder nach der Weiterleitung der Beurteilung angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt "Gewichtung" die Option Abschnittsgewichtungen aktivieren, um eine Abschnittsgewichtung für den Fragebogenabschnitt zu aktivieren. Weisen Sie eine Abschnittsgewichtung für die Zuordnung zum Gesamtscore zu, wenn sie in der Berechnung der Bewertung der Gesamtübersicht berücksichtigt wird. Sie können eine Mindestgewichtung zuweisen, die von der Abschnittsgewichtung im Beurteilungsdokument nicht unterschritten werden darf.
Wählen Sie im Abschnitt "Scoring" die Option Gesamtscore in Berechnung der Gesamtübersicht einschließen, um den Gesamtscore in der Berechnung der Bewertung der Gesamtübersicht zu berücksichtigen.

Zusätzliche Informationen zu einem Mitarbeiter außer Kompetenzen und Zielen zusammenstellen

Sie können Fragebögen für die Zusammenstellung von Mitarbeiterdaten verwenden, die sich nicht speziell auf Kompetenzen und Ziele beziehen. Auf diese Weise kann der Informationsumfang zur Leistung und Entwicklung eines Mitarbeiters erweitert werden.

Beispiel: Sie können den Manager oder Mitarbeiter um folgende Informationen bitten:

Angabe der Stärken des Mitarbeiters oder von Bereichen mit Entwicklungsbedarf.
Beschreibung der drei wichtigsten Erfolge des Mitarbeiters im vergangenen Jahr.
Diskussion der Zufriedenheit des Mitarbeiters in der aktuellen Rolle.

Fragen für bestimmte Zielgruppen und Perioden einrichten

Sie können Fragebögen einrichten, die auf allgemeine Zielgruppen oder spezifische Gruppen, wie Manager, Mitarbeiter, gleichgestellte Mitarbeiter oder andere Rollen, zugeschnitten sind. Sie müssen Fragebögen zu Beurteilungsvorlagenperioden zuordnen und die Rollen zuweisen, die den Fragebogen beantworten. Auf diese Weise können Sie Fragebögen erstellen, die sich auf bestimmte Perioden konzentrieren oder für mehrere Perioden verwendet werden können.