Aufgabe "Verspätete Aufgaben in Beurteilungsdokumenten überwachen"

Als Personalsachbearbeiter können Sie in Beurteilungsdokumenten nach Aufgaben suchen, mit deren Ausführung Manager und Mitarbeiter in Verzug sind, und die Fälligkeitstermine ändern oder Erinnerungsbenachrichtigungen für diese Aufgaben senden.

Mit Filtern auf der Seite "Beurteilungsdokumente" können Sie nach Beurteilungsdokumenten mit überfälligen Aufgaben suchen.

Ob eine Aufgabe verspätet ist, wird durch das Fälligkeitsdatum bestimmt, das in der Beurteilungsvorlage für die Dokumentperiode eingegeben wurde, auf deren Grundlage das Beurteilungsdokument erstellt wird. Falls mehrere Aufgaben im Beurteilungsdokument verspätet sind, werden alle verspäteten Aufgaben in den Suchergebnissen angezeigt. Sie können nur nach jeweils einem Beurteilungsdokumentnamen suchen. Sie können nach Beurteilungsdokumenten und Mitarbeitern suchen, auf die Sie Sicherheitszugriff haben. Sie können nicht nach sich selbst oder Ihren eigenen Beurteilungsdokumenten suchen.

Folgendes müssen Sie wissen, wenn Sie nach verspäteten Aufgaben suchen:

• Sie können nach Beurteilungsdokumenten und Mitarbeitern suchen, auf die Sie Sicherheitszugriff haben.
• Sie können nicht nach sich selbst oder Ihren eigenen Beurteilungsdokumenten suchen.

Fälligkeitsdatumsangaben ändern

Wenn Sie ein Beurteilungsdokument auswählen und auf Fälligkeitsdatumsangaben ändern klicken, können Sie das Fälligkeitsdatum für eine oder alle Aufgaben im Dokument bearbeiten.

Erinnerungen an überfällige Aufgaben senden

Sie können Erinnerungsbenachrichtigungen für überfällige Aufgaben in einem Beurteilungsdokument an Mitarbeiter und Manager senden. Die Aktion ist nur für verspätete Aufgaben aktiviert.

Mit dieser Aktion können Sie:

• Benachrichtigungen an den Verantwortlichen für Mitarbeiter- oder Manageraufgaben senden, um ihn an die Bearbeitung verspäteter Aufgaben zu erinnern.

• Benachrichtigungen an den Manager für Beurteilungsdokumente senden, wenn es sich um die Aufgabe eines Mitarbeiters handelt.

• Benachrichtigungen an andere Empfänger senden, z.B. an einen Projektmanager.

• Eine Benachrichtigung für jeweils eine verspätete Aufgabe in einem Beurteilungsdokument senden.