Aufgabenoptionen für Teilnehmerfeedback

Der Personalsachbearbeiter kann die Aufgabe Teilnehmerfeedback verwalten in den Prozessablauf aufnehmen, damit Teilnehmer Bewertungen und Kommentare zur Beurteilung der Mitarbeiter eingeben können.

Manager, Mitarbeiter und Teilnehmer können im Rahmen der Beurteilung durch mehrere Teilnehmer außerdem Feedback über einen Fragebogen abgeben. Mit der Aufgabe "Teilnehmerfeedback verwalten" können Sie Managern und/oder Mitarbeitern Folgendes ermöglichen:

Teilnehmer auswählen
Nach Feedback fragen
Fragen zum Fragebogen hinzufügen
Teilnehmer verfolgen

HR kann diese Funktionen einfach durch Aktivieren eines Kontrollkästchens und ohne spezielle Konfiguration einrichten. Sie richten die Prozessabläufe über Meine Personengruppen > Leistung > Prozessablauf für Leistungsmanagement (im Bereich "Setupverwaltung") ein. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Prozessablauf für das Leistungsmanagement zu erstellen. Sie können auch nach einem vorhandenen Prozessablauf für das Leistungsmanagement suchen.

Aufgabe "Teilnehmerfeedback verwalten" einschließen

Wenn Sie diese Aufgabe einschließen, ermöglichen Sie es anderen Personen, z.B. gleichgestellten Mitarbeitern, Kollegen, Matrixmanagern und anderen Managern, Mitarbeiter zu beurteilen, indem sie Bewertungen und/oder Kommentare bezüglich der Kompetenzen, Ziele und Gesamtleistung des Mitarbeiters abgeben. Außerdem können Manager, Mitarbeiter und eingeladene Teilnehmer einen Fragebogen im Beurteilungsdokument beantworten, um den Manager bei der Beurteilung eines Mitarbeiters zu unterstützen. Sie erstellen Fragebögen über die Vorlage in der Funktion "Fragebögen" im Geschäftsprozess von Oracle Fusion Profile Management. Fügen Sie den Fragebogen als Abschnitt in der Beurteilungsvorlage hinzu.

Zur Aufnahme von Teilnehmerbewertungen fügen Sie die Teilnehmerrollen den Abschnitten "Profilinhalt", Leistungsziele, Entwicklungsziele und "Gesamtübersicht" der Beurteilungsvorlage hinzu. Zur Erfassung des Feedbacks über einen Fragebogen fügen Sie die Teilnehmerrollen zum Abschnitt "Fragebogen" hinzu. Beurteilungsvorlagen werden im Bereich "Setup und Verwaltung" mit der Aufgabe Beurteilungsvorlagen konfiguriert.

Teilnehmer auswählen

Sie können angeben, ob Manager und/oder Mitarbeiter Teilnehmer auswählen können, damit diese Bewertungen, Kommentare und Fragebogenfeedback abgeben. Bei der Verwendung von Fragebögen wählen Manager oder Mitarbeiter die Teilnehmerrolle aus. Sie bestimmt, welche Fragebögen dem Teilnehmer angezeigt werden. Fragebögen sind in der Beurteilungsvorlage bestimmten Teilnehmerrollen zugeordnet.

Feedback senden

Manager können jederzeit nach Feedback fragen, indem sie einem Teilnehmer eine direkte Anfrage senden. Dieser wird per E-Mail über die Anfrage informiert. Außerdem können Sie angeben, ob Mitarbeiter ohne Managergenehmigung Teilnehmer direkt nach Feedback fragen dürfen. Wenn Sie die Option Mitarbeiter kann nach Feedback fragen nicht auswählen, kann der Mitarbeiter dennoch einen Teilnehmer zur Liste der potenziellen Teilnehmer hinzufügen. Wenn der Mitarbeiter jedoch eine Anfrage sendet, erhält der Manager die Benachrichtigung, dass der Mitarbeiter einen Teilnehmer hinzugefügt hat. Falls der Manager diese Anfrage unterstützt, kann er die Anfrage direkt an den Teilnehmer senden.

Fragen zum Fragebogen hinzufügen

Geben Sie an, ob Manager und/oder Mitarbeiter Fragen zum Fragebogen hinzufügen können. Der Fragebogen muss außerdem entsprechend eingerichtet werden. Manager und Mitarbeiter können nur in dem Abschnitt des Fragebogens Fragen hinzufügen, der dafür konfiguriert wurde.

Teilnehmer verfolgen

Sie können festlegen, ob Manager und/oder Mitarbeiter den Status des Teilnehmerfeedbacks verfolgen können. Dabei können Sie sehen, ob eine Anfrage gesendet wurde, ob die Teilnehmer die Anfrage beantwortet und ob sie bereits das Feedback abgeschlossen haben. Die Option Mitarbeiter kann Feedback anzeigen, bevor Managerbeurteilung sichtbar ist legt fest, wann Mitarbeiter das Feedback im Beurteilungsdokument anzeigen können. Wenn Sie die Option nicht aktivieren, kann ein Mitarbeiter das Teilnehmerfeedback erst nach Freigabe der Aufgabe Managerbeurteilung anzeigen.

Teilnehmerfeedback erneut öffnen

HR-Administratoren können Teilnehmer unterstützen, die weitere Informationen in das Beurteilungsdokument eines Mitarbeiters eingeben möchten, indem sie das bereits weitergeleitete Feedback erneut öffnen können.

Sie können ein Kontrollkästchen für Mitarbeiter, Manager, Personalsachbearbeiter und Teilnehmer aktivieren, damit sie weitergeleitetes Feedback im Bereich"Teilnehmerfeedback" auf der Seite "Prozessablauf" im Bereich "Setupverwaltung" erneut öffnen können. Beachten Sie Folgendes:

Sie können das weitergeleitete Feedback nur erneut öffnen, wenn die Aufgabe "Teilnehmerfeedback verwalten" nicht abgeschlossen ist.
Sie können das Kontrollkästchen "Mitarbeiter kann weitergeleitetes Feedback erneut öffnen" nicht verwenden, wenn der Prozessablauf verwendet wird.
Wenn Sie diese Optionen verwenden, hat dies keine Auswirkung auf den Abschlusszeitpunkt der Aufgabe "Teilnehmerfeedback verwalten". Es kann jedoch weder Feedback abgegeben noch können Aktionen ausgeführt werden.