Massenaktionen für Beurteilungsdokumente verarbeiten
Mit der Administrationsaufgabe "Massenaktionen für Beurteilungsdokumente verarbeiten" können Sie Beurteilungsdokumente für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig verarbeiten und so Zeit sparen.
Die Aktionen sind unter verfügbar.
Nachdem Sie einen Prozess gestartet haben, können Sie ihn nach Weiterleitungs- oder Abschlussdatum abfragen und filtern.
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Aktionen Erstellen, Abschließen, Stornieren und Beurteilungsdokumente löschen: Damit können Sie Beurteilungsdokumente erstellen, abschließen, stornieren und löschen. Dabei wird HCM Data Loader (HDL) für die Massenverarbeitung von Beurteilungsdokumenten verwendet. Sie müssen dem Personalsachbearbeiter die Tätigkeitsrolle "Human Capital Management - Integrationsspezialist" zuweisen, um diese Funktion zu verwenden zu können.
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Massendruck von Beurteilungsdokumenten: Damit können Sie Beurteilungsdokumente in einem Massenvorgang drucken. Sie können die Daten in einer Datei und diese dann auf einem Content Server in Oracle WebCenter Content speichern. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation "Middleware System Administrator's Guide for Content Server".
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Aktuelle Aufgabe ändern: Ändern Sie die aktuelle Aufgabe in Beurteilungsdokumenten mit einem geplanten Prozess. Der Prozess führt eine Massenaktualisierung aus, um die aktuell anstehende Aufgabe auch dann zu ändern, wenn vorherige Aufgaben unvollständig sind. Beispiel: Sie möchten, dass Manager ihre Beurteilungen abschließen, aber einige Mitarbeiter haben ihre Selbstbeurteilungen noch nicht abgeschlossen. Daher setzen Sie die aktuelle Aufgabe auf "Beurteilung durch Manager". Nachdem Sie die Mitarbeiter ausgewählt haben, deren aktuelle Aufgabe Sie aktualisieren möchten, können Sie eine Vorschau der Prozessergebnisse in einer Logdatei anzeigen oder den Prozess sofort starten. Der Prozess kann das Beurteilungsdokument eines Mitarbeiters in eine spätere oder eine frühere Aufgabe verschieben. In jedem Fall wird der Verantwortliche der neuen aktuellen Aufgabe oder der Verantwortliche der umgangenen Aufgabe benachrichtigt. Sie führen diese Aufgaben für ein bestimmtes Beurteilungsdokument aus.
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Aufgabenfälligkeitsdatum ändern: Damit ändern Sie das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe im Beurteilungsdokument. Mit dieser Aktion können Sie alle Aufgabenfälligkeitstermine für Beurteilungsdokumente für Mitarbeiter verarbeiten. Sie können das Fälligkeitsdatum jeder Aufgabe in einem Beurteilungsdokument bearbeiten, das nicht abgeschlossen oder storniert wurde.
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Kompetenzabschnitte aktualisieren: Damit aktualisieren Sie die Kompetenzabschnitte in Beurteilungsdokumenten, die anhand eines Modellprofils aufgefüllt werden. Sie können den Prozess ausführen, um neue Kompetenzen, die zu Tätigkeits-, Stellen- oder Organisationsprofilen hinzugefügt wurden, Beurteilungsdokumenten hinzuzufügen, die diese Profile verwenden. Der Prozess aktualisiert nur in Bearbeitung befindliche Beurteilungsdokumente. Beurteilungsdokumente befinden sich in Bearbeitung, wenn eine der folgenden Beurteilungsaufgaben unvollständig ist: Mitarbeiterselbstbeurteilung, Beurteilung durch Manager, Teilnehmerfeedback verwalten. Der Prozess fügt Beurteilungsdokumenten nur neue Kompetenzen hinzu. Falls Beurteilungsdokumente Kompetenzen enthalten, die nicht mehr relevant sind, müssen Sie diese manuell entfernen. Kompetenzen mit Enddatum in Profilen werden nicht automatisch aus Beurteilungsdokumenten entfernt. Daher sind Kommentare, Bewertungen, Gewichtungen und berechnete Bewertungen nicht betroffen.