Aufgaben bei der Mitarbeiterbeurteilung gleichzeitig ausführen

Wenn das Beurteilungsdokument entsprechend konfiguriert wurde, können Manager und Mitarbeiter die Leistungsbeurteilung des Mitarbeiters gleichzeitig eingeben. Bei gleichzeitigen Beurteilungen können Manager und Mitarbeiter ihre jeweiligen Beurteilungsaufgaben parallel oder zeitversetzt durchführen.

In beiden Fällen geben Manager und Mitarbeiter Bewertungen und Kommentare ab und fügen weitere Inhalte zum Beurteilungsdokument hinzu, bis es abgeschlossen ist und weitergeleitet wird. So kann der Manager schon mit der Eingabe beginnen, während der Mitarbeiter die Beurteilung noch bearbeitet.

Beurteilungsaufgaben für gleichzeitige Beurteilungen konfigurieren

Das Beurteilungsdokument muss für gleichzeitige Beurteilungen konfiguriert sein. Selbst wenn Beurteilungen gleichzeitig eingegeben werden können, ist das Dokument so strukturiert, dass zuerst der Mitarbeiter die Selbstbeurteilung oder zuerst der Manager die Beurteilung des Mitarbeiters abschließen muss. Normalerweise muss der Mitarbeiter zuerst seine Selbstbeurteilung abschließen.

Der Personalsachbearbeiter konfiguriert den Prozessablauf, um gleichzeitige Beurteilungen zu ermöglichen und die Aufgabenreihenfolge in Leistungsmanagement-Prozessabläufen festzulegen. Gehen Sie zu Meine Personengruppen > Leistung. Wählen Sie im Arbeitsbereich Setupverwaltung die Option Leistungsmanagement-Prozessabläufe. Sie können einen neuen Prozessablauf für das Leistungsmanagement hinzufügen oder nach einem vorhandenen Ablauf suchen und ihn bearbeiten.

Inhalte hinzufügen, entfernen und aktualisieren

Manager und Mitarbeiter können auch dann Leistungsziele, Entwicklungsziele und Kompetenzen zum Beurteilungsdokument hinzufügen, wenn die jeweils andere Person gerade den Mitarbeiter prüft. Das Aktualisieren von Zieldetails ist jedoch nur möglich, wenn die andere Rolle derzeit keine Beurteilung durchführt.

Beim Entfernen von Inhalten gelten folgende Regeln:

Der Manager kann bei der Beurteilung Inhaltselemente entfernen, selbst wenn der Mitarbeiter Bewertungen oder Kommentare dafür angegeben hat.
Mitarbeiter können nur von ihnen hinzugefügte Inhaltselemente entfernen, für die ihr Manager keine Bewertungen oder Kommentare abgegeben hat.
Weder der Mitarbeiter noch der Manager können Inhaltselemente entfernen, wenn sie ihre jeweiligen Beurteilungen gleichzeitig durchführen oder nachdem der Manager das Dokument weitergeleitet hat.

Hinzugefügte Kompetenzen und Ziele anzeigen

Nachdem der Mitarbeiter oder Manager Ziele oder Kompetenzen hinzugefügt hat, geschieht Folgendes:

Sie sind im Beurteilungsdokument sofort für die andere Rolle verfügbar.
Der Inhalt wird beim Öffnen des Beurteilungsdokuments angezeigt.
Wenn Mitarbeiter und Manager die Beurteilung gleichzeitig durchführen, können sie den Inhalt sehen, sobald sie den Abschnitt aktualisierten, in dem der Inhalt hinzugefügt wurde.

Beispiel: Wenn ein Manager ein Ziel zu einem Beurteilungsdokument hinzufügt, können die Mitarbeiter dieses sehen, sobald sie die Registerkarte mit dem Abschnitt mit den Zielen auswählen. Wenn der Mitarbeiter sich bereits im betreffenden Abschnitt befindet, muss er eine andere Registerkarte im Dokument auswählen und dann zum Abschnitt mit den Zielen zurückkehren, um das neue Ziel zu sehen.

Bewertungen und Kommentare anzeigen

Bewertungen und Kommentare werden der Person, die die endgültige Beurteilung durchführt, erst angezeigt, wenn die andere Rolle das Beurteilungsdokument weiterleitet. Beispiel: Wenn der Mitarbeiter zuerst eine Selbstbeurteilung durchführen muss, kann der Manager die Bewertungen und Kommentare des Mitarbeiters erst anzeigen, nachdem dieser sie weitergeleitet hat. Die Managerbewertungen und -kommentare werden dem Mitarbeiter angezeigt, nachdem der Manager die Managerbeurteilung weitergeleitet hat, wenn eine Genehmigung nach der Managerbeurteilung abgeschlossen wurde oder wenn der Manager das Dokument freigibt (falls die Aufgabe Beurteilungsdokument freigeben aktiviert ist).

Hinweis:

Der Manager kann das Beurteilungsdokument nicht für den Mitarbeiter freigeben, wenn es während des Kalibrierungszeitraums für die Freigabe gesperrt ist. Diese Einstellung wird im Abschnitt "Dokumentperioden" der Seite "Beurteilungsvorlage" aktiviert, die im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung" konfiguriert ist.