Richtlinien für die Zuordnung von Berechtigungsprofilen zu Beurteilungsvorlagen

Fügen Sie einer Beurteilungsvorlage Berechtigungsprofile hinzu, um die Profile den Beurteilungsdokumenten zuzuordnen, die aus der Vorlage erstellt wurden. Auf diese Weise können Sie den Zugriff auf Beurteilungsdokumente einschränken.

Bei der Zuordnung von Berechtigungsprofilen zu Beurteilungsvorlagen müssen Sie folgende Entscheidungen treffen:

• Muss ich Berechtigungsprofile verwenden?

• Muss ich Berechtigungsprofile auf Vorlagen- oder Periodenebene hinzufügen?

• Muss ich Berechtigungsprofile als erforderlich markieren?

• Kann ich Berechtigungsprofile hinzufügen oder entfernen, wenn die Vorlage verwendet wird?

Sie verwalten Beurteilungsvorlagen mit der Aufgabe Beurteilungsvorlagen. Suchen Sie diese Aufgabe im Arbeitsbereich "Setup und Verwaltung", und wählen Sie sie aus, oder gehen Sie zu Meine Personengruppen > Leistung.

Berechtigungsprofile verwenden

Fügen Sie Berechtigungsprofile zu Beurteilungsvorlagen hinzu, um die Beurteilungsdokumente auf eine bestimmte Mitarbeitergruppe abzustimmen. So können Sie mehrere Beurteilungsdokumente für spezielle Zwecke erstellen. Beispiel: Sie fügen den Beurteilungsdokumenten ein Berechtigungsprofil für das Vertriebsteam und ein anderes für die IT-Abteilung hinzu.

Berechtigungsprofile zur Registerkarte "Allgemein" der Vorlage und zu den Dokumentperioden hinzufügen

Vorhandene Berechtigungsprofile können Sie auf der Registerkarte "Allgemein" zur Beurteilungsvorlage und/oder auf der Registerkarte "Dokumentperioden" zu den Dokumentperioden hinzufügen. Sie können beliebig viele Profile zur Registerkarte "Allgemein" oder den Dokumentperioden hinzufügen.

Die auf der Registerkarte "Allgemein" hinzugefügten Berechtigungsprofile werden von den Dokumentperioden geerbt, wenn Perioden zur Vorlage hinzugefügt werden. Sie können Berechtigungsprofile für Dokumentperioden hinzufügen, entfernen oder ändern sowie den Status "Erforderlich" ändern. Bei der Ermittlung der Berechtigung für Dokumente, die für diese Periode erstellt werden, werden die Berechtigungsprofile verwendet, die einer Dokumentperiode zugeordnet sind.

Berechtigungsprofile als erforderlich markieren

Sie können angeben, ob das Berechtigungsprofil erforderlich ist.

Wenn Berechtigungsprofile für die Dokumentperiode erforderlich sind, müssen die Mitarbeiter alle erforderlichen Profile und mindestens ein nicht erforderliches Profil (sofern eines hinzugefügt wurde) erfüllen, um für das Beurteilungsdokument berechtigt zu sein.

Wenn Sie nur nicht erforderliche Berechtigungsprofile zur Dokumentperiode hinzufügen, müssen die Mitarbeiter die Kriterien für mindestens ein Profil erfüllen, um für das Beurteilungsdokument berechtigt zu sein.

Berechtigungsprofile hinzufügen oder entfernen, wenn die Vorlage verwendet wird

Sie können Berechtigungsprofile auch dann einer Vorlage oder Dokumentperiode hinzufügen oder daraus entfernen, wenn die Vorlage oder Periode verwendet wird. Beachten Sie jedoch, dass beim Hinzufügen eines Berechtigungsprofils zu einer Vorlage die bereits vorhandenen Perioden das neue Berechtigungsprofil nicht erben.