Zugriff auf Daten filtern

Filter steuern den Sicherheitszugriff auf Datenwerte im Essbase-Cube. Filter stellen die Form des Sicherheitszugriffs mit der größten Granularität dar. Filter geben eine Reihe von Einschränkungen in bestimmten Zellen des Cubes oder für einen Zellbereich an. Administratoren oder Manager weisen den Filter zu, um den Zugriff für Benutzer oder Gruppen zu regulieren.

Ihre eigene Sicherheitsrolle bestimmt, ob Sie Filter anlegen, zuordnen, bearbeiten, kopieren, umbenennen oder löschen können:

• Wenn Sie die Rolle "Anwendungsmanager" haben, können Sie alle Filter für alle Benutzer oder Gruppen verwalten. Filter betreffen Sie nicht.
• Wenn Sie die Rolle "Datenbankaktualisierung" haben, können Sie Filter für die von Ihnen erstellten Anwendungen verwalten.
• Wenn Sie die Rolle "Datenbankmanager" haben, können Sie Filter innerhalb Ihrer Anwendungen oder Cubes verwalten.
• Wenn Sie die Rolle "Datenbankzugriff" (Standard) haben, haben Sie Lesezugriff auf Datenwerte in allen Zellen, es sei denn, Ihr Zugriff wird durch Filter weiter eingeschränkt.

Filter mit der Essbase-Weboberfläche erstellen

Im Abschnitt "Datenbankanpassung" der Essbase-Weboberfläche können Sie einen Sicherheitsfilter erstellen, der den Cube-Zugriff auf Benutzer oder Gruppen einschränkt.

Sie können mehrere Filter für einen Cube erstellen. Wenn Sie einen Filter bearbeiten, werden Änderungen an seiner Definition von allen Benutzern des Filters geerbt.

1. Navigieren Sie zum Filtereditor.

   Führen Sie in der Redwood-Oberfläche folgende Schritte aus:

   1. Öffnen Sie auf der Homepage die Anwendung, und öffnen Sie dann die Datenbank (Cube).
   2. Klicken Sie auf Filter.

   Führen Sie in der klassischen Weboberfläche folgende Schritte aus:

   1. Blenden Sie auf der Seite "Anwendungen" die Anwendung ein.
   2. Starten Sie über das Menü "Aktionen" rechts neben dem Cube-Namen den Inspektor.
   3. Wählen Sie das Register Filter aus.
2. Klicken Sie auf "Hinzufügen".
3. Geben Sie einen Filternamen in das Textfeld Filtername ein.
4. Klicken Sie im Filtereditor auf Hinzufügen.
5. Klicken Sie unter Zugriff, und wählen Sie im Dropdown-Menü eine Zugriffsebene aus.

   • Keine: Es können keine Daten abgerufen oder aktualisiert werden.

   • Lesen: Daten können abgerufen, jedoch nicht aktualisiert werden.

   • Schreiben: Daten können abgerufen und aktualisiert werden.

   • MetaRead: Metadaten (Dimensions- und Elementnamen) können abgerufen und aktualisiert werden.

     Die Zugriffsebene "MetaRead" setzt alle anderen Zugriffsebenen außer Kraft. Innerhalb vorhandener MetaRead-Filter werden weitere Datenfilter erzwungen. Die Filterung von Elementkombinationen (mit UND-Beziehungen) wird nicht auf MetaRead angewendet. Mit MetaRead wird jedes Element separat gefiltert (mit ODER-Beziehung).

6. Wählen Sie die Zeile unter Elementspezifikation aus, und geben Sie Elementnamen ein, und klicken Sie dann auf Speichern.

   Sie können einzelne Elemente oder Elementkombinationen filtern. Geben Sie Dimensions- oder Elementnamen, Aliasnamen, Elementkombinationen, durch Funktionen definierte Elementmengen oder Namen von Substitutionsvariablen an, denen ein Et-Zeichen (&) vorangestellt ist. Trennen Sie mehrere Einträge durch Kommas.

7. Legen Sie ggf. zusätzliche Zeilen für den Filter an.

   Wenn Filterzeilen überlappen oder widersprüchlich sind, stehen detailliertere Cube-Bereichsspezifikationen über weniger detaillierten, und weiter reichende Zugriffsrechte über weniger weit reichenden. Beispiel: Wenn Sie einem Benutzer Lesezugriff auf "Ist" und Schreibzugriff auf "Jan" erteilen, erhält der Benutzer Schreibzugriff auf "Jan Ist".

8. Klicken Sie auf Validieren, um sicherzustellen, dass der Filter gültig ist.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Um einen Filter in der Redwood-Oberfläche zu bearbeiten, wählen Sie den Cube aus, und klicken Sie im linken Fensterbereich auf die Option "Filter". Bearbeiten Sie den Filter dann, indem Sie auf den Filternamen klicken und die gewünschten Änderungen im Filtereditor vornehmen. Um eine vorhandene Zeile zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf diese Zeile.

Um einen Filter in der klassischen Weboberfläche zu bearbeiten, gehen Sie zur Registerkarte "Filter" im Inspektor, und bearbeiten Sie den Filter, indem Sie auf den Filternamen klicken und die gewünschten Änderungen im Filtereditor vornehmen.

Sie können einen Filter kopieren, umbenennen oder löschen, indem Sie rechts neben dem Filternamen auf das Menü "Aktionen " klicken und eine Option auswählen.

Nachdem Sie Filter erstellt hatten, können Sie sie Benutzern oder Gruppen zuweisen.

Siehe Zugriff auf Datenbankzellen mit Sicherheitsfiltern steuern.

Effiziente dynamische Filter erstellen

Sie können dynamische Filter basierend auf externen Quelldaten erstellen, um die Anzahl der erforderlichen Filterdefinitionen zu reduzieren.

Anstatt eine Reihe hartcodierter Datenzugriffsfilter für viele Benutzer zu verwalten, können Sie den Zugriff auf Cube-Zellen von externen Quelldaten basierend auf Element- und Benutzernamen filtern.

Dazu nutzen Sie Definitionssyntax für dynamische Filter, einschließlich der Methode @datasourceLookup und der Variablen $LoginUser und $LoginGroup. Die externen Quelldaten liegen als CSV-Datei oder relationale Tabelle vor. Bei relationalen Quelldaten können Sie die CSV-Datei in eine relationale Tabelle laden.

• Syntax für dynamische Filter
• Workflow zum Erstellen von dynamischen Filtern
• Beispiel für einen dynamischen Filter

Syntax für dynamische Filter

Verwenden Sie Syntax für dynamische Filter, um flexible Filter zu erstellen, die Sie mehreren Benutzern und Gruppen zuweisen können.

Filterzeilen können folgende Elemente als Teil der Definition zusammen mit Elementausdrücken enthalten.

$loginuser

Diese Variable speichert den Wert des derzeit angemeldeten Benutzers zur Laufzeit. Sie kann zusammen mit der Methode @datasourcelookup verwendet werden.

$logingroup

Diese Variable speichert den Wert aller Gruppen, zu denen der aktuell angemeldete Benutzer gehört. Dazu gehören sowohl direkte als auch indirekte Gruppen. Bei Kombination mit der Methode @datasourcelookup wird jede Gruppe einzeln in der Datenquelle gesucht.

@datasourcelookup

Diese Methode ruft Datensätze aus einer Datenquelle ab.

Syntax

@datasourcelookup (dataSourceName, columnName, columnValue, returnColumnName)

Parameter	Beschreibung
dataSourceName	Der Name der externen Datenquelle, die in Essbase definiert ist. Stellen Sie bei einer Datenquelle auf Anwendungsebene den Anwendungsnamen und einen Punkt als Präfix voran.
columnName	Der Name der Datenquellenspalte, in der eine angegebene columnValue gesucht werden muss.
columnValue	Der Wert, nach dem in columnName gesucht werden soll.
returnColumnName	Der Name der Datenquellenspalte, aus der eine Liste mit Werten zurückgegeben werden soll.

Beschreibung

Ein @datasourcelookup-Aufruf entspricht der folgenden SQL-Abfrage:

select returnColumnName from dataSourceName where columnName=columnValue

@datasourcelookup sucht die angegebene Datenquelle und sucht Datensätze, bei denen columnName columnValue enthält. Wenn Sie columnValue als $loginuser angeben, werden Datensätze gesucht, bei denen columnName den Namen des derzeit angemeldeten Benutzers enthält.

Essbase bildet die Filterdefinitionszeile, indem die Listenelemente in einer durch Komma getrennten Zeichenfolge kombiniert werden. Wenn ein Datensatz Sonderzeichen, Leerzeichen oder nur Zahlen enthält, wird er in Anführungszeichen gesetzt.

Beispiele

Schließen Sie die Parameter in Anführungszeichen ein.

Der folgende Aufruf ruft eine globale Datenquelle ab und gibt eine Liste mit Geschäftsnamen zurück, bei denen Mary Store-Manager ist.

@datasourceLookup("StoreManagersDS","STOREMANAGER","Mary","STORE")

Der folgende Aufruf ruft eine Datenquelle auf Anwendungsebene ab und gibt eine Liste mit Geschäftsnamen zurück, bei denen der derzeit angemeldete Benutzer Store-Manager ist.

@datasourceLookup("Sample.StoreManagersDS","STOREMANAGER","$loginuser","STORE")

Der folgende Aufruf ruft eine Datenquelle auf Anwendungsebene ab und gibt eine Liste mit Geschäftsnamen zurück, bei denen die Geschäftsabteilung einer der Gruppen entspricht, zu denen der angemeldete Benutzer gehört.

@datasourceLookup("Sample.StoreManagersDS","STORE_DEPARTMENT","$logingroup","STORE")

Wenn der angemeldete Benutzer zu 3 Gruppen gehört, gibt die oben genannte @datasourcelookup-Methode alle übereinstimmenden Spaltenwerte für jede Gruppe zurück.

Workflow zum Erstellen von dynamischen Filtern

Mit dem folgenden allgemeinen Workflow können Sie dynamische Filter erstellen.

Beim diesem Workflow für dynamische Filter wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über einen Cube verfügen und Benutzern und Gruppen Berechtigungen zugewiesen haben.

1. Identifizieren Sie eine Datenquelle (ob Datei oder relationale Quelle).
2. Definieren Sie die Verbindung und die Datenquelle in Essbase (entweder global oder auf Anwendungsebene).
3. Erstellen Sie Filter auf Cube-Ebene:
   • Navigieren Sie in der Redwood-Oberfläche zum Cube, und wählen Sie Filter aus.

   • Verwenden Sie in der klassischen Weboberfläche den Abschnitt Filter des Datenbankinspektors.

4. Definieren Sie Filterzeilen für jeden Filter mit der Syntax des dynamischen Filters so, dass die Variable ($loginuser), die Variable ($logingroup) und die Methode (@datasourcelookup) nach Bedarf verwendet werden können.
5. Weisen Sie die Filter Benutzern oder Gruppen zu.
6. Wenn Sie den Filter einer Gruppe zugewiesen haben, weisen Sie die Gruppe der zu filternden Anwendung zu:
   • Navigieren Sie in der Redwood-Oberfläche zur Anwendung, und wählen Sie Berechtigungen aus.
   • Verwenden Sie in der klassischen Weboberfläche den Abschnitt Berechtigungen des Anwendungsinspektors.

Beispiel für einen dynamischen Filter

Der folgende dynamische Filter funktioniert mit dem Cube "Efficient.UserFilters", der in der Galerie als Beispielvorlage verfügbar ist.

Um zu erfahren, wie du diesen dynamischen Filter erstellst und anwendest, lade die Arbeitsmappenvorlage Efficient_Filters.xlsx vom Abschnitt "Technisch" der Galerie hoch, und befolgen Sie die README-Anleitungen in der Arbeitsmappe. Sie finden die Galerie in der Essbase-Weboberfläche im Abschnitt Dateien.