Integration verwenden

Produktionsbenutzer sollten jetzt in der Lage sein, die gemeinsamen OCM-Ordner im Kontext eines Verkaufsprojekts zu verwenden.

Die Vertriebsorganisationen können auf die Dokumente, die einer Vertriebschance zugeordnet sind, direkt über die Registerkarte "Dokumente" zugreifen, sie anzeigen und hochladen. Dabei wird das gesamte Material im gemeinsamen Oracle Content Management-Ordner gespeichert. Die eingebettete Oracle Content Management-Ordner-UI bietet eine einfache und moderne Drag-and-Drop-Oberfläche zum Einfügen und Speichern von Inhalten.

Möglicherweise muss der Vertriebsmitarbeiter mit einem Team zusammenarbeiten, um eine Ausschreibung auszufüllen oder eine Briefing-Präsentation auszufüllen. Ein Mitarbeiter kann den vom Kunden bereitgestellten RFP-Fragebogen und die von ihm gestartete Briefing-Präsentation einfach per Drag-and-Drop in den neuen Verkaufsprojektordner verschieben, auf den über die Registerkarte "Dokumente" zugegriffen werden kann.

Durch die Speicherung in Oracle Content Management kann der Vertriebsmitarbeiter problemlos mit anderen Personen in der Organisation zusammenarbeiten, die Oracle Sales und Service niemals verwenden oder sogar Material mit Kunden teilen. Sie können ihre Präsentation ganz einfach in einer Vorschau anzeigen und im Vorfeld ihrer Briefing-Session einen Link zur Präsentation mit dem Kunden teilen.

Sie können dem Ordner ganz einfach weitere Benutzer hinzufügen, mit denen sie arbeiten müssen. Sie müssen ein Mitglied von Sales Engineering oder einen Produktmanager hinzufügen, der beim RFP-Prozess helfen kann. Da sie alle Mitglieder des Ordners sind, benötigen sie keinen direkten Zugriff auf Oracle Sales and Service. Sie können direkt über das Web oder Mobil auf die Dateien von Oracle Content Management zugreifen und diese unterstützen und sie sogar auf ihrem Desktop synchronisieren.